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浅论高校教务秘书的作用及素质修养



l理 高 1 一 刨 新】 论 地 .【   浅论高校教务 秘 书的作 用及素质 修养  ●贺 惠 斌  摘 要 : 务秘 书是 高校教 学管理队伍  安排 者 . 教 同时还 是教务 处 与系部 之 间、 师之  业能 力考试 的组 织和安排 等。 教   2 沟 通 协 调 作 用  . 的一 支重要 力量 ,担 负着 院 系繁 重的教 学   间、 师生 之间开展 教学活动 的桥梁 和纽 带。 因   管理 事务 ,在 教 学运行 系统 中发挥 着 重要  此 , 教务秘 书 的工作 不是 “ 可有 可无 ” 而是 至  。 教 务秘 书 因工 作关 系需 要经 常与 学  作用 : 助手参 谋作 用、 沟通协调作 用、 有效提  关重 要 ,它在教 学过 程 中起 着不 可忽 视 的作  校 教务处 、 学生 处及 各 系 、 部 门进行联  各 高教 学质量 的作 用。这 些作 用的发 挥 又 以  用 , 是高 校教务 管理工作 的重要组成 部分。具  系 ,特 别是与本 系的教 师和学生联络 .   因 良好 的素质修 养 为前提 ,教务 秘 书应 当具  体说 来 , 作 用主 要有 三个 方 面 : 是 贯彻 、 此要学会 有效 沟通并协调各 方面 的关 系。 其 一     备 良好 的政 治思 想素质 ,扎 实广 博的 知识  执行 上级 的教学 方针 和指令 ,二 是协 助 系部  沟通是 管理最 为重要 的组成 部分 。 有与  只 基础和全 面发 展的 工作 能力 。   主管 领导做 好 日常教 学管理 工 作 。三 是编 制  人进行 良好的 沟通 . 才能得到 他人 的理解  关键词 : 务秘 书; 学管理 ; 质修养  好有 关教学文件 , 教 教 素 分类归档 , 行妥善保 管。 进   与 支持 , 才能得 到必 要 的信 息 , 能获得  才 他人 的鼎 力相 助 。协 调 是在 沟通 的基础  二、 高校教务 秘书在教 学管理 中的作用  一 、 高 校教 务 秘书 的 角色定 位 及 工作  高 校 教 务 处 是 学 校 教 学 管 理 的 职 能 部  上进 行 的。教务 秘 书一 方面 要完 成教 务  职责  门, 系部 是 教 学单 位 , 教务 秘 书 受教 务 处 、 系  处 、 系领导 布置 的各 项 工作 , 另一 方面 要  高等 院校 是国家培 养人才的重 要基地 , 部 的双重领 导 ,其工 作质量 的 好坏 不仅影 响  学会 借助 有效 的沟 通手段 协调 系部 与其    教学是 人 才培 养 的重要 环节 。教 务管 理是  着 院、 的教学 管理 工作 , 系 而且 间接地 影 响着  他各 部 门的关 系 , 立起 相互 了解 、 互  建 相 教学效 果 的有力保 证 ,高 校教 务秘 书 身处  教学质 量。具体说 来 , 教务秘 书在教学管 理 中   合作 、 互促进 的融洽关 系。更为重要 的  相 教务管 理工作 的第 一线 .其 工作 性质 具有  的作用 主要体现在 以下 四个 方面 。   复杂 多变 的特 点 ,处在 多重人 际 关系 和工  1 助手参谋作 用 .   是经 常协调 本 系教 师与 学生 有关 教学 的  事 宜,并在协调 中摆正 自己的角色位置 。   作关 系的十字 路 口 ,是 高校教 学 工作 正常  教 务秘 书的 助手参 谋作 用主 要体 现 为协  做 到到位 不越 位 、 与不


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