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初中信息技术第二册文字处理软件word的应用讲义



章丘市实验中学

信息技术第二册

文字处理软件 word 讲义

初中信息技术第二册文字处理软件 word 的应用讲义
第一课:认识 word 的界面 1、 常见的文字处理软件有记事本、 写字板、 WPS、 word、 Powerpoint 等, 其中 WPS、 word、 Powerpoint 可以制作图文

并茂,更专业、功能更强大。 2、word 的发展:word 是由美国的微软公司开发的办公自动化软件(Office)中的一款文字处理 软件,从早期的 word95 到 word97、word2000、word2003、word2007、word2010。我们学习的是 word2003 版本。 3、word 程序的启动: (1)双击桌面上的 word 快捷方式图标。 (2)开始 程序 Microsoft Office Word2003 (3)双击某个 word 文档(关联启动) 注:以上三种方法使用于启动各种软件。 4、word 窗口的组成(如图)

5、启动 word 后自动建立一个 word 文档,默认名称为“文档 1”“文档 2”等。 、 6、新建文档: (1)启动 word 后将自动新建一个文档。 (2)文件菜单 新建 空白文档 (3)单击常用工具栏中的新建按钮 7、打开文件: (1)双击该文件 (2)文件菜单 打开 选择文件位置 选择文件 单击打开按钮 (3)单击常用工具栏中的打开按钮 选择文件位置 选择文件 单击打开按钮 8、调整显示比例: (1)在常用工具栏中单击显示比例按钮,选择合适比例或直接输入。 (2)视图菜单 显示比例命令 选择合适比例后确定 9、显示与隐藏工具栏:视图菜单 工具栏 选择相应的工具栏 注:前面打对勾的表示已经显示的工具栏,单击即可显示,再次单击即可隐藏。
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10、关闭文件: (1)单击文件菜单 单击关闭命令 (2)单击控制按钮下方的叉号按钮 11、关闭 word 程序: (1)单击文件菜单 单击退出命令 (2)单击窗口的关闭按钮。 第二课:文字输入与编辑 1、 当一段文字输入到一行的右端时,不需要按回车键,word 会自动换行。 2、 输入文章时敲击回车键(Enter) ,表示分段,其后面的叫做 “段落标记符” 。 3、 保存文件。 (1)单击文件菜单—保存或另存为命令—保存对话框—设置保存位置—文件名—类型(默认 为.doc)—单击保存按钮 (2)单击常用工具栏中的保存按钮—保存对话框—设置保存位置—文件名—类型(默认 为.doc)—单击保存按钮

注:保存命令与另存为命令的区别: 新文件 弹出对话框。 弹出对话框。

旧文件 旧文件

不弹出对话框。按原文件名原路径保存。 弹出对话框。

当文件保存的位置、名称、类型有一项发生变化时使用另存为命令,否则使用保存命令。 4、文本的选择:按住鼠标左键不放拖动鼠标即可选择文本 将鼠标指针移到行或段落的左端,变成 形状时, 选择区域 选一整行 选一段 选全文 选多行 技巧 单击 双击 连续点击三次左键 拖动

5、合并文件: (1)选定文本—复制或剪切—定位插入点—粘贴; (移动文字) (2)文件插入法(定位插入点—插入菜单—文件命令—选择要插入文件—插入按钮) 。
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6、删除文字。前删:敲击“Backspace”键(退格键) ,可以删除光标前面的文字。 后删:敲击“Delete”键(删除键) ,可以删除光标后面的文字。 7、插入点的两种状态:插入状态和改写状态。 当状态栏上的“改写”处呈黑色时,当前为改写状态;当呈灰色时,当前状态为插入状态。 举例:

当状态为 时为改写状态,输入“不”字,变为: “实验中学不迎你” 。 当状态为 时为插入状态,输入“不”字,变为: “实验中学不欢迎你” 。 注:两种 状态的切换: (1)双击状态栏上的“改写”区域; (2)敲击插入键“Insert” 。 8、替换操作: “编辑”菜单—“替换”命令—打开替换对话框—输入查找和替换内容—单击替 换按钮(单个替换)或全部替换按钮(批量替换) 。

注: (1)替换从插入点开始,到插入点结束(2)找到替换的内容后不会弹出对话框,而是反亮显 示(3)查找完成后会弹出对话框,告诉你一共替换了多少处。 9、在执行“剪切”和“复制”命令后,程序暂时把文字隐藏到了“剪贴板”里。可以进行多次粘 贴操作。 第三课: 字体格式设置 1、 字号有两种表示形式,常用的是“初号、小初、一号??五号、小五号??七号、八号”等级 别形式。初号最大,逐渐变小,八号最小,字号越大字越小。默认情况下 word 使用宋体、五 号字。另一种是阿拉伯数字表示的字号,数字越大字越大。 2、段落对齐方式有:两端对齐,居中对齐,右对齐和分散对齐。如右图 3、特效设置。加粗,倾斜,下划线,字符边框,字符底纹,字符缩放。如下图

4、要设置字符格式,必须先选定文字。 5、借助工具栏中的“格式刷”按钮 可以快速复制文字格式。

方法是:先选中被复制的文字,然后双击格式刷按钮,分别拖动文字。
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第四课 页面设置、文本框、段落格式设置、打印 1、 “文件”菜单—“页面设置”选项,可以对页面进行设置。如“页边距,方向,纸型”等。

2、 “格式”菜单—“分栏”命令可以给页面分栏,预设效果可分为:

3、文本框的使用:可以使用文本框来灵活的放置文字信息。文本框可分为横排和竖排两种类型。 (一)文本框的建立: (1)插入菜单—文本框命令—横排或竖排—按住左键在编辑区拖出以文本框 (2)在绘图工具栏中单击横排或竖排按钮—按住左键在编辑区拖出以文本框 (二)文本框的状态 (1)一般状态:未进行任何操作的状态 (2)选定状态:将鼠标移到文本框的边界,鼠标变为四向箭头时单击,有毛边。 (3)编辑状态:在文本框内部单击或双击,出现插入点光标。

(三)文本框的操作 (1)文本框的选定:将鼠标移到文本框的边界,鼠标变为四向箭头时单击。 (2)文本框的编辑:在文本框内单击后双击进入编辑状态,编辑文字。 (3)文本框的删除:选定文本框,按键盘上的删除键 Delete 键。 (四)文本框的属性: 将鼠标移到文本框的边界变为四向箭头—右击—设置文本框格式—弹出文本框格式设置 对话框如图:

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(1)线条和颜色可以调整文本框的线条颜色、线性、虚实、粗细、透明度等内容。 (2)版式:与文字的环绕方式与对齐方式设置。 A:嵌入型:将文本框嵌入文字之间,文字只在上下方环绕。 B:四周型:文字将环绕在文本框的四周,之间的空隙较大。 C:紧密型:文字将环绕在文本框的四周,之间的空隙较小。 D: 衬与文字下方:将文本框置于文字的下一层,文字将遮盖文本框。 E: 浮于文字上方:文本框在文字的上层,文本框将遮盖文字。 4、段落设置:格式菜单—段落命令—弹出段落对话框(如图)

首行缩进: 设置段落第一行左端距离左边界的起始位 置 悬挂缩进: 设置段落第一行之外所有行左端距离左边 界的起始位置 左缩进:设置整个段落左端距离左边界的起始位置 右缩进:设置整个段落右端距离右边界的位置 行间距:设置整个段落中行与行之间的距离 段前间距:设置本段与上一段之间的距离 段后间距:设置本段与下一段之间的距离

标尺:快速调整缩进方式(如下图)

5、打印之前可以先点击常用工具栏中的“打印预览”按钮查 返回。 6、单击常用工具栏中的“打印”按钮 印对话框如下图:

看打印效果,单击关闭按钮

可以进行打印。单击文件菜单—打印命令—弹出打

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(1)全部:打印文档中的所有内容 (2)当前页:只打印光标所在的页 (3)页码范围:输入想打印的页码,如图打印 1,3,5,7-9 是打印第一页、第三页、第五页和第七、 八、九页。不连续的页码间用英文下的“,”间隔,连续的页面中间用短杠(-)间隔。 (4)所选内容:只打印选定的内容。 第五课 插入艺术字,图片等对象 1、不管是文本框、艺术字还是图片等对象,都必须设置其与文字的绕排关系,方法:右键单击对 象—选择设置(文本框、艺术字、图片)格式—打开对话框—在版式选项卡中设置

2、艺术字工具栏:插入菜单—图片命令—艺术字—选择文件—插入 通常,单击选中艺术字的同时显示出“艺术字工具栏” ,如此时不显示,则可在艺术字上单击右键 选择“显示艺术字工具栏”命令来显示。也可单击视图菜单—工具栏—艺术字调出。

3、图片工具栏如下图:插入菜单—图片命令—剪贴画或来自文件—选择文件—插入

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4、插入对象的基本操作 (1)选定对象:用鼠标单击即可选定对象。 (2)改变对象大小:选定对象后,调整控制柄 (3)改变对象位置: 有鼠标左键按住对象不放,拖到合适位置。 (环绕方式为四周或紧密型) (4)设置对象格式:右键单击对象—设置(某某)格式—打开对话框—设置后确定 (5)删除对象:选定对象—按键盘上的删除键(Delete) 第六课 绘制图形 绘图工具栏 1、绘图工具栏: (在窗口下方) :调出:视图菜单—工具栏—绘图

2、绘图过程中,在移动对象位置时,按住 CTRL 键拖动对象可进行复制,按住 ALT 键拖动鼠标 可以微调对象大小; 按住 CTRL 键不放再按 “上下左右” 光标键也可以微调对象位置。 按住 SHIFT 键可以绘制正方和正圆形。 3、右键单击对象,可以使用“叠放次序”选项来设置对象之间的叠放次序关系。

4、自选图形:单击绘图工具栏中中的自选图形按钮—弹出自选图形列表—选择相应图形项目—选 中图形—在编辑区按住左键拖出图形(如下图)

自选图形加阴影

长方体三位效果

5、添加阴影:选中图型—单击绘图工具栏中的阴影按钮—选择阴影样式(如上图) 6、添加三维效果:选择平面图形—单击三维效果按钮—选择三位效果样式(如上图)
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第七课 制作表格 1、 生成表格的方法: (如右图) (1) “常用工具栏”中的“插入表格”按钮; (2) “表格”菜单中的“插入表格”命令; (3) “表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮。 2、 单元格是表格中的最小单元,表格由行和列组成,如 四行五列组成的表格。 (4*5 表格) 。 3、 单元格的切换方法: “上下左右”光标键、鼠标单击、 TAB。 4、 “表格”菜单中的“插入”命令可以插入行或列。 “表格”菜单中的“删除”命令可以删除行 或列。 (如下图)

5、 “表格和边框”工具栏: 单击常用工具栏上的 “表格和边框” 按钮可以显 示和隐藏“表格和边框”工具栏。 6、鼠标指向边线处指针变为双箭头形状时可拖动,可以改变行高列宽。指向表格左上角的标记, 单击可选定整个表格, 拖动可移动表格位置。 7、表格和边框工具栏

8、单元格对齐方式设置(如右图) 靠上两端对齐、靠上居中对齐、靠上右对齐 中部两端对齐、中部居中对齐、中部右对齐 靠下两端对齐、靠下居中对齐、靠下右对齐 9、表格的修饰: (1)修饰边框线:选定表格—设置线型—设置线条 粗细—设置边框颜色 (2)填充底纹: A:表格底纹:选定表格—单击表格工具栏中底纹按钮—选择填充颜色 B:单元格底纹:选定单元格—单击表格工具栏中底纹按钮—选择填充颜色 10、文本转为表格:选定文本—表格菜单—转换—文本转换成表格—设置对话框—确定
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