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第一届男生节修改版



策 划 书
主办单位:广州大学松田学院团委学生会 承办单位:广州大学松田学院管理学系团委学生会文娱部 活动时间:4 月 23 号 活动地点: 教学楼八栋一楼 活动对象:广州大学松田学院管理学系全体男生 策划人:梁芷颖 陈嘉星 陈嘉辉 李春怡 郑丹
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目录
一、活动简介 ..................

............................................................................................... 3 1、活动背景 ..........................................................................................................................3 2、活动目的 ..........................................................................................................................3 3、活动主题 ..........................................................................................................................3 4、活动对象 ..........................................................................................................................3 5、主办单位 ..........................................................................................................................3 6、承办单位 ..........................................................................................................................3 7、 活动时间 8、 活动地点 3 3

二、可行性分析 .............................................................................................................. 3 1、学校角度 ..........................................................................................................................3 2、老师角度 ..........................................................................................................................3 3、学生角度 ..........................................................................................................................3 三、活动流程 .......................................................................................................... 3—10 1、宣传…….…………………………………………………………………………………………………………………3—4 2、前期准备 ....................................................................................................................5—6 3、赛前准备 ....................................................................................................................6—7 4、活动流程 ....................................................................................................................7—8 5、后期工作…………………………………………………………………………………………………………………….8 6、应急方案 8-9

四、备录 ......................................................................................................................... 9 1、财务支出……………………………………………………………………………………………………………………9 五、附录 .................................................................................................................... 9-13 1、附录一、二 ................................................................................................. 10—11
2、 附录三………………………………………………………………………………………11 3、 附录四、 五........................................................11-12 4、附录六—十一························· ·························12—13

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一、活动简介 1.活动背景: 最近几年,过“女生节”的习惯在各大高校盛行,让女生受到越来越多 的爱护,然而专属于男生的节日和校园活动却少之又少。举行第一届男生 节游园活动有利于展现我校男生的风采,努力为学生创造文明,健康,积 极地校园氛围,和谐校园生活。 2.活动目的: 在游园活动的游戏中,增进来自全校各系各班同学之间的感情,关注男 生,展示我校男生风采。丰富学生校园生活,缓解学习压力,为全校学生 营造文明,健康,积极的校园氛围,促进校园生活和谐。 3.活动主题:华年锦瑟,活力松田 4.活动对象:广州大学松田学院管理学系全体男生 5.主办单位:广州大学松田学院团委学生会 6.承办单位:广州大学松田学院管理学系团委学生会文娱部 7.活动时间:4 月 23 日 8.活动地点:教学楼八栋一楼

二.可行性分析 1.学校角度: 从学校的角度来说,我校有优美的校园环境,过硬的校园基础建设,而此 活动正是将这些美丽景色和现代化的建设再次在同学们面前展现,增进同学们对 我院校的了解和感情。 2.老师角度: 从老师的角度来说,老师平时课堂上教给学生的知识,对学生要求严格, 形象难免严肃。 通过与学生要游戏间的互动, 可以增进师生感情, 营造亲和形象。 3.学生角度: 从学生的角度来说,参加男生节游园活动,不但可以增进与同学老师之间 的感情,而且可以丰富校园生活,缓解学习压力,有利于健康身心。同时,在游 戏的过程中,可以从中体会到团结协作的重要性,陶冶性情。

三.活动流程 1.宣传工作(总负责人罗梓殷) (1)微博宣传
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微博宣传(负责人:何君诺)

时间

地点

工作内容

工作人员

注意事项

备注 文娱部全体干 部和干事转发 微博

4 月 17 日— —4 月 22 日

微博宣传, 介绍活 动

文娱部干事

备注:具体工作安排见附录 4。 (2) .海报宣传
海报宣传(总负责人:黄嘉莉) 时间 地点 工作内容 工作人员 注意事项 备注

4 月 16 日

五栋 301

联系宣传部制作 海报

黄嘉莉

宣传广告内容新 颖清晰,注明活 动主题,报名时 间,活动时间, 地点

把宣传内容详细 交代给系宣传部 干事, 由系宣传部 负责制作

4 月 26 日

黄嘉莉取海报

黄嘉莉

4 月 21 日 晚

五栋楼下柱子

张贴海报

文娱部干事两名

小心对待海报

自备剪刀, 透明胶

(3).班级宣传
班级宣传(总负责人:罗梓殷,何君诺)

时间 4 月 16 日早上 7:15

地点 五栋三楼 301,303,3 04

工作内容 宣传男生节游园活 动内容,时间,地 点

工作人员

注意事项

备注

文娱部干事

注意礼貌,流利介绍 自己

佩戴工作证

备注:具体工作人员安排见附录 5.
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2.前期工作(总负责人:罗梓殷)
“LOL 英雄为你而战”电子竞技比赛 时间 地点 工作安排 负责人员 注意事项 统计大一班 级数, 以便物 资不足或过 多 申请格式要 标准 (详情见 附件) 若场地因某 些原因致暂 时不能申请, 则提前安排 申请另外场 地 这次活动需 要的桌子数 量较多, 若院 文娱部的物 资不足, 需提 前作安排 备注

4 月 15 日前

复印店

准备报名表

文娱部干事

4 月 16 日

行政楼学生 处

教学楼八栋 楼下

文娱部干事

文娱部干事 4 月 16 日 院办公室 12 张桌子和 36 张椅子

申请格式要 标准

4 月 16 日

管理学系团 委学生会 水电部

管理学系牌 匾、黑板、抽 奖箱和红布 借排插, 安排 电源 安排网络 准备适中白 纸条(300 张 左右) 和若干 枝笔 通知礼仪队 和安排礼仪 队工作 提前通知信 息生活部干 事于活动当 天进行现场 摄影 派送邀请函

文娱部 干事

联系宣传部 确认物品 排插寄存在 文娱部干事 处保存至活 动当天

4 月 17 日

文娱部干事

借排插时需 要扣押身份 证 申请格式需 要标准 有 3 个中奖 名额

4 月 17 日 4 月 18 日

网络中心 管理学系

文娱部干事 文娱部干事

4 月 20 日

管理学系团 委学会文娱 部 管理学系团 委学生会

文娱部干事

需要化妆人 员 干事需要准 时到场

4 月 21 日

文娱部干事

4 月 21 日

管理学系团

文娱部干事

干事注意礼

在次日确定

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委学生会

给主席团

貌和语气 联系宣传部 并提前借得 五栋 603 钥 匙, 借完钥匙 后及时归还 文娱部干事 自备 礼品需考虑 经费预算

主席团出席 人数 物品保存于 文娱部干事 宿舍 现场贵重物 品需要干事 留看 准备两包布 置会场的气 球, 一卷彩带 及气筒

4 月 22 日

管理学系 五栋 603

借抽奖箱、 牌 匾、 黑板和红 布 准备两台电 脑

文娱部 干事

4 月 22 日

文娱部干事

4 月 23 日前

准备奖品

文娱部 干事

3.活动前准备(总负责人:何君诺 ) (1)初赛(负责人:何君诺
时间 4 月 17 号~4 月 21 号 地点 宿舍


工作任务 通知各班级 比赛人员准 备比赛 注意事项 因涉及师兄, 请通知时候 注意文明礼 貌 备注 通知他们几 点比赛, 跟几 班打, 怎样联 系对方

工作人员 文娱部干事

(2)决赛(负责人:何君诺
时间 4 月 23 号中 午 地点 院办公室


工作任务 到院办公室 搬 12 张桌子 和 36 张椅子 和红布到八 栋楼下 注意事项 备注 借东西时候, 申 请 书 见 附 注意文明礼 录 貌, 搬到后要 摆好位置 提前拿到 5 栋 603 的钥 匙

工作人员 文娱部干事

4 月 23 号中 午

5 栋 603

文娱部干事

把拱门, 打气 东 西 搬 到 之 泵,抽奖箱, 后 要 把 东 西 牌匾, 小黑板 弄好 搬到 8 栋楼 下 把大水电插, 网线, 网络调 试器拿到 8 栋楼下 通知主持人 到达现场 布置会场 一切从简, 营 造比赛的气

4 月 23 号中 午

水电部门

文娱部干事

4 月 23 号中 午 4 月 23 号中 午 8 栋楼下

文娱部干事 干事 文娱部干事 干事
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氛 4 月 23 号中 午 8 栋楼下 文娱部干事 干事 调试设备是 否可以正常 运行 一定要认真 检查, 不可以 出现网络问 题

(负责人:何君诺)
神秘信件 时间 工作安排 在管理学系文娱 部的官方微博上 再次发布补充关 于递交神秘信件 的方法和途径 (QQ、微博、微 信以及邮箱) 安排干事在每天 中午以及晚上登 陆 QQ、微博、邮 箱和微信,把当 天收到的信件保 存于文件夹 把收到的神秘信 件整理以及打 印,装入信封, 等待次日派送 ) 文娱部干事 负责人员 文娱部干事 注意事项 文字意思表达清 晰,在微博评论 上有疑问者,请 尽量解说清楚 备注 各位干事尽量转 发,以扩大宣传 范围

4 月 18 日

4 月 18 日~4 月 21 日

文娱部干事

干事不能泄露投 信人的资料和信 息和不能漏存和 丢失投信人的信 件

干事每天实行轮 班制,每天需要 两人一组,负责 人请妥善安排人 手

4 月 22 日

如参与者另有要 求,在能力范围 内的,可以满足 其要求,不在能 力范围内的,则 跟其解释说明并 道歉 干事需要佩戴工 作证

干事需要把神秘 信件整理分类并 保存于宿舍至活 动日期

4 月 23 日

在某一时间段派 送神秘信件

秘书处干事

神秘信件派送完 成后,干事需要 回到活动场地开 展其他工作。

4.活动流程(总负责人:



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(1)初赛(负责人:
时间 4 月 17 号~18 号 地点 宿舍


工作人员 文娱部干事 工作任务 组织各班在 宿舍进行第 一轮的比赛 组织第一轮 输的队伍进 行复活赛 组织 16 支队 伍进行 16 强 比赛 注意事项 务必通知到 各班比赛的 人员 务必通知到 各班比赛的 人员 务必通知到 各班比赛的 人员 备注 要求胜利的 队伍截图给 干事看, 干事 进行记录 要求胜利的 队伍截图给 干事看, 干事 进行记录 要求胜利的 队伍截图给 干事看, 干事 进行记录

4 月 18 号~19 号

宿舍

文娱部干事

4 月 20 号~21 号

宿舍

文娱部干事

注:第一轮:大一出 11 班(有一个班抽签免打直接晋级) ,大二出 10 个班,同 级对打,大一胜出 6 个班,大二胜出 5 个班(比赛对打队伍详细见附录) 第二轮(复活赛) :第一轮比赛的班级进行比赛(比赛队伍待定) 第三轮:剩下最后的 16 支队伍进行比赛,最终得出 8 支入围队伍

(2)决赛(负责人:
时间 4 月 23 号下 午 13 点 30 分 地点 8 栋楼下

)
工作人员 文娱部干事 工作任务 组织进入 8 强队伍进行 比赛 注意事项 备注 要 求 比 赛 人 干事 12 点半 员报上比赛 之前到达比 的队伍名字, 赛场地 核对名字方 可进入场地 比赛 干事注意文 明礼貌, 热情 待人 干事注意文 明礼貌, 热情 待人 写下电话号 码是为了抽 奖,赠送话 费。 提醒参与人 员, 要求不要 太过激进, 还 有写下自己 可以提供的 联系方式 提前通知主 席到达活动 现场

4 月 23 号下 午 13 点 30 分 到 17 点 4 月 23 号下 午 13 点 30 分 到 17 点

8 栋楼下

文娱部干事

让有兴趣的 男生写下电 话号码放进 抽奖箱 让有兴趣的 男生在心愿 墙上写下自 己心愿让女 生实现 干事邀请主 席在抽奖箱 里抽出 3 张 幸运号码
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8 栋楼下

文娱部干事

4 月 23 号下 午 17 点 30 分

8 栋楼下

文娱部干事

现场为该幸 运号码进行 话费充值

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4 月 23 号下 午 17 点 45 分

8 栋楼下

文娱部干事

干事邀请主 席团给获胜 队伍颁发奖 品

信息生活部 要为获胜队 伍照相留念

4 月 23 号晚 上

宿舍

文娱部干事

发微博宣告 发微博一定 男生节结束, 要文明用语 宣布获胜队 伍

注:入围队伍进行淘汰制,八进四,四进二(三,四名进行一次) ,产生冠亚季军。

5.后期工作(负责人:罗梓殷 )
后期工作(负责人罗梓殷)

时间 活动当天 下午 6:00 活动当天 下午 6:00 活动当天 下午 6:00

地点 8 栋楼下

工作内容 把桌子椅子, 红布搬 回到院办公室 把水电插交回给水 电部门 搬管理学系团委学 生会牌匾, 拱门, 充 气泵,抽奖箱,黑板 搬回 5 栋 603 清理现场卫生

工作人员 文娱部干事

注意事项 还物品时候 要说感谢词 提前打电话 给水电部门 的负责人

备注

8 栋楼下

文娱部干事

8 栋楼下

文娱部干事 提前拿到 5 栋 603 的钥匙 文娱部干事 把活动场地 还原成原来 的样子 注意用词得 当, 有相片或 者视频

活动当天 下午 6:00 活动当天 下午 6:00

8 栋楼下

微博宣布获奖名单

文娱部干事

6.应急方案(总负责人黄嘉莉)
事故 停电 具体 比赛中停电 应急措施 稳定情绪,说明情况, 暂停比赛, 找到电力负责人进 行抢修,若无法修复,比赛延

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期 搬运途中(电器) 下雨 搬运途中(桌凳) 比赛过程(设备) 断网 找个遮雨的地方,停止 搬运,确保设备干燥 尽快把东西搬到活动地 点,雨势不大可继续搬运 设备尽量放置在有遮蔽 干燥处,避免露天的概率 先联络网络维护员,若 网络奔溃,用自备手机发射 wifi 使用备用水电插

设备事故

水电插烧坏

人员

参赛者发生口角争 吵 中途有人晕倒 比赛人员超过 15 分 钟无法到场 学生会干事因日常 工作无法进行比赛的工 作

工作人员立刻分开双 方,进行调解 马上送往医务室 视为自动放弃比赛 先比赛,其他工作人 员承担工作 后勤部进行紧急处理

其他情况 四.备录 1.财务支出
经费预算: 气球 奖品——锦旗 奖品——话费 备用资金 总计

数量*单价(元)=总价(元) 1*15=15 35*3=105 10*3=30 1*50=50 200

五.附录 附录一: LOL 比赛规则 1. 参赛队伍必须是以班级为单位,每班只能派出一支队伍,3 人一组,必须有 战队名字 2. 比赛进行淘汰赛,第一第二轮是各级的班级对打,入围之后的比赛抽签决定 谁打谁 3. 比赛进行要在同一个区建立新的账号,必须 0 级,没有符文,一切从 0 开始 4. 初赛比赛胜利的一方要截图给干事,并告诉干事的自己班级,战队名字 5. 如果比赛前弃权的,另一支队伍自动获胜 6. 初赛队伍中,一旦发现有作弊行为的,取消比赛资格
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7. 比赛队伍需要在指定的区新建账号(最好用团队名字) 8. 预计比赛用时 1 小时

附录二: 初赛赛分组(海选) 大一: 会计 1 班 VS 会计 2 班 会计 3 班 VS 会计 4 班 会计 5 班 VS 会计 6 班 会计 7 班 VS 财管 1 班 财管 2 班 VS 人力 注:暂时先决定市营为免赛班级,最终抽签决定 大二: 会计 1 班 VS 会计 2 班 会计 5 班 VS 会计 6 班 市营 VS 人力 初赛赛分组(复活赛) 待定 初赛赛分组(16 强) 待定

会计 3 班 VS 会计 4 班 财管 1 班 VS 财管 2 班

附录三 管理学系团委学生会大一各班男生人数及总数
班别 市场营销班 人力资源管理班 会计 1 班 会计 2 班 会计 3 班 会计 4 班 会计 5 班 会计 6 班 会计 7 班 财务管理 1 班 财务管理 2 班 总计 男生人数 26 23 12 12 12 11 12 12 8 18 15 161 总人数 64 68 51 54 54 52 54 53 45 58 57 610

附录四 微博宣传具体安排(负责人何君诺)
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微博宣传

时间

地点

工作内容

工作人员

注意事项

备注 文娱部全体干 部和干事转发 微博 文娱部全体干 部和干事转发 微博 文娱部全体干 部和干事转发 微博 文娱部全体干 部和干事转发 微博 文娱部全体干 部和干事转发 微博

4 月 16 日

写出本次活动简 介,时间,地点。 介绍游园活动中 的第一个一个游 戏。 介绍游园活动的 另外一个游戏。 预告游戏的部分 奖品 介绍本次活动中 心愿板的内容

汪钗,梁芷颖

4 月 17 日

陈嘉星,陈蕾

4 月 18 日

伍昱茜,温振雄

4 月 19 日

李春怡,陈嘉辉

4 月 22 日

郑丹,刘文娜

附录五 班级宣传具体工作安排(总负责人:罗梓殷)
班级宣传

时间 4 月 16 日早上 7:15 4 月 16 日早上 7:15 4 月 16 日早上 7:15

地点 五栋三楼 301,303,3 04 五栋四楼 401,402,4 03,404 五栋五楼 501,502,5 03,504

工作内容 宣传男生节游园活 动内容,时间,地 点 宣传男生节游园活 动内容,时间,地 点 宣传男生节游园活 动内容,时间,地 点

工作人员

注意事项

备注

陈嘉星,郑丹, 注意礼貌,流利介绍 李春怡 自己 梁芷颖, 汪钗温 振雄 陈嘉辉,伍昱 茜,陈蕾,刘文 娜 注意礼貌,流利介绍 自己 注意礼貌,流利介绍 自己

佩戴工作证

佩戴工作证

佩戴工作证

附录六 申请书 尊敬的广州大学松田学院 ERP 沙盘模拟协会: 您好!我系团委学生会因院第一届男生节申请以下物品, 申请 号向 ERP 协
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会借 ,并于 月 号下午 前返还,望批准,谢谢! 帐篷 2个 此致 敬礼 申请人:广州大学松田学院管理学团委学生会 申请时间: 附录七 申请书 尊敬的广州大学松田学院院团委学生会办公室: 您好!我系团委学生会因院第一届男生节申请借用篮球场, 申请 号向院办 公室借,并于 月 号下午 前撤离,望批准,谢谢! 此致 敬礼 申请人:广州大学松田学院管理学团委学生会 申请时间: 附录八 申请书 尊敬的广州大学松田学院保卫科: 您好!我系团委学生会因院第一届男生节申请借用篮球场, 申请 号向保卫 科借用,并于 月 号下午 前撤离,望批准,谢谢! 此致 敬礼 申请人:广州大学松田学院管理学团委学生会 申请时间: 附录九 申请书 尊敬的广州大学松田学院院团委学生会办公室: 您好!我系团委学生会因院第一届男生节申请以下物品, 申请 号向院办公 室借,并于 月 号下午 前返还,望批准,谢谢! 大桌子 2个 凳子 5个 水电插头 1个 此致 敬礼 申请人:广州大学松田学院管理学团委学生会 申请时间: 附录十: 申请书 尊敬的广州大学松田学院管理学系团委学生会:
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您好!我系团委学生会因院第一届男生节申请以下物品, 申请 号向院办公 室借,并于 月 号下午 前返还,望批准,谢谢! 管理学系团委学生会牌匾 1个 可立张板 1个 气球筒 3个 此致 敬礼 申请人: 广州大学松田学院管理学团委学生会 申请时间:

附录十一:

场地分布图
物品放置处 主席台

比赛台

比赛台

比赛台

比赛台

比赛台

比赛台

比赛台

比赛台

电话抽奖

心愿墙

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