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浅析企业财务外包的优势及应当注意的问题


龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 浅析企业财务外包的优势及应当注意的问题 作者:俞芬 来源:《企业文化· 中旬刊》2015 年第 12 期 摘 要:企业的财务是一项专业化程度较高的工作,也是企业经营管理中非常重要的日常 工作,企业的发展离不开财务工作的支持。对于国内一些中小企业而言,企业财务工作是一项 重要的成本支出,为了降低企业成本,提高财务准确性和专业性,对财务工作进行外包是可行 的选择。在企业进行财务外包的时候,也会存在一些问题和弊端,本文从财务外包的优势出 发,阐释财务外包对企业来说具有的优势以及应当注意的问题。 关键词:财务外包;优势;主要问题 一、企业实施财务外包带来的优势 (一)降低企业运营成本,增加企业的利润 随着电子化、信息化的快速发展,企业财务工作的具体形式也发生的巨大变化,传统手工 记账模式逐步被财务软件取代。企业财务工作要实现电子化的发展要求,就必须对电子化的 软、硬件进行更新及投入。此外,由于软件信息的快速发展,还要求企业不断对软件及硬件进 行更新换代,以便提高工作效率。这一资金投入对于企业来说是巨大的,特别是一些小微型公 司,这项投资产生的收益并不明显。而对财务进行外包后,企业不需要为购置必须的软、硬件 设备而耗用大量流动资金,也减少了进行日常维护及更新换代而支付的费用。财务外包减轻了 企业财务工作的人工成本。企业财务外包减轻了维护会计电算化应用系统雇佣的 IT 人员和财 务人员的成本,尤其是 IT 维护人员的工资水平往往高于企业整体工作人员的平均工资水平。 此外,实施财务外包还可以为企业减少大量的附加人力成本,包括财务人员的休假、福利、加 班费等开支。 (二)优化资源配置,集中精力发展主业 对于企业来说,进行财务外包不仅可以集中财力和物力发展主业,还可以帮助企业借用外 部机构的专业优势来实现和挖掘财务数据的潜在价值。财务外包服务商的专业化知识决定了它 在市场上的领先者,他们都具有先进的管理经验和技术手段。财务外包不仅使企业获得高质量 的服务效果,而且可以使企业的相关人员接触该行业的先进财务管理方法,这对企业自己的财 务人员来说是一种最直接的培训和学习机会。外包服务商还可以给企业提供先进的技术帮助, 提高企业的财务管理水平。 (三)提高财务管理的专业化水平,增强企业财务透明度 财务信息使用者关注的焦点是企业财务信息的准确性及真实性,获得最真实的财务信息关 系到企业的发展。实施财务外包有利于帮助企业提高财务信息的规范和透明,一方面,服务商 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 派出的专业人员具有较高的执业水平和专业管理能力,能够避免会计信息造假,从而保证财务 信息质量。服务商是作为第三方独立存在的,由它们操作的财务信息应该更具客观性和可信 度,而且服务商一般在业界具有较高的声誉,上市公司通过财务外包产生的信息,更能获得监 管机构和外部投资者的认可,为企业赢得更好的市场形象。另一方面,随着我国信用体系的不 断建设和完善,开放的市场对服务商也有较大约束,服务商泄漏信息的风险也不会高于企业自 行处理财务业务的风险。 二、企业实施财务外包过程中应当注意的主要问题 (一)合理划分对外承包的事项范围 对于企业来说,一些核心的数据收集及分析工作必须自己完成,因此并不是所有的财务工 作都能给外部承包商做。企业所拥有的核心技术优势和资源优势是发展之本,当然不能被外部 人控制。任何产品和服务的生产都牵涉到一系列的活动,核心职能业务需要其他非核心业务的 支持。如果拟外包的职能对核心竞争能

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