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人力资源视角下人事档案管理工作优化


龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 人力资源视角下人事档案管理工作优化 作者:张婷 来源:《企业文化· 中旬刊》2015 年第 12 期 摘 要:文章首先针对当前阶段,我国企业环境中人事档案管理工作的现状以及不足展开 必要的分析,而后进一步在此基础之上,就如何切实推动人事档案管理工作的建设与优化,使 其成为人力资源管理系统,乃至于整个组织管理工作体系的重要支持力量加以讨论,对于推动 档案自身价值的实现同样意义重大。 关键词:人力资源;人事档案;管理;优化 当前时代市场竞争日益激烈,企业想要实现自身的发展,归根结底还是要将动力落在人这 一重要资源元素之上。只有企业环境中人的发展,才能推动企业的发展,也才能有效塑造企业 的核心竞争力,因此人力资源管理工作的核心,也正在于此。人事档案管理和人力资源管理从 职能层面看是一个有机的整体,二者相辅相成共同发展。一直以来,人事档案工作都承担着为 人力资源管理提供必要依据的重要职责,并且成为企业环境中知识管理的重要支柱。但是在新 的时代环境之下,人事档案并未实现有效的与时俱进,也因此成为企业管理工作体系中的短 板。 一、当前人事档案管理工作现状分析 现阶段,人事档案管理工作相对而言存在诸多不足,这些不足通常并非人事档案管理工作 自身的退化,而更多表现为不能保持与企业整体环境共同进步。尤其是在人力资源管理的视域 之下,这种不足就显得尤为突出,而同时也必须承认,正是这种不足,成为推动人事档案管理 工作纵深发展的重要力量。总体而言,有如下几个方面问题,成为人事档案管理工作领域,阻 碍人力资源工作深入的突出表现。 首先,人事档案的发展更多是一种传承,这种传承的状态决定了人事档案管理工作仍然围 绕管理与控制而展开,这对于当前组织环境而言明显已经不再适用。人事档案的管理工作目前 更多仅仅是负责档案的保管,以一种被动的姿态实现档案的接收,而对于档案的利用并没有加 以重视。但是当前企业环境中,档案作为一种重要的资料,其自身的价值只有在不断的利用过 程中才能体现出来,但是当前人事档案并没有实现其应有的价值,更多体现出一种“只进不出” 的特征。 其次,人事档案管理工作没有与人力资源管理体系保持一致。人力资源管理工作一方面以 组织的利益作为中心,另一个方面将人自身的发展视为重要的目标进行推动,而人事档案管理 工作通常表现为仅服务组织需要,而对于人自身的发展需要保持一种相对的漠视态度,从而对 于人的发展没有发挥应用的推动作用。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 最后,从机构的设置角度看,负责人事档案管理工作的部门相对而言比较独立,与其他相 关人力资源部门以及工作人员的联系并不紧密。这种状况同样来源于对传统的传承,但是却会 因此造成人事档案管理工作与企业管理工作体系的脱节,进一步影响到档案本身的价值发挥。 二、切实推动人事档案管理工作发展 一直以来认识档案都是企业管理工作中不容忽视的重要元素,其价值的深入发挥,直接关 系到企业的发展与人的发展,因此必须给予充分的重视。在这样的思路之下,有如下两个方面 的工作亟待引起关注: (一)建立开放人事档案体系 只有开放的态度,才能推动人事档案管理工作发展,也才能发挥人事档案自身的价值。对 于开放而言,首先应当从档案信息的收录方面保持开放。传统的人事档案管理工作通常仅仅包 括比较少的信息,诸如培训以及岗位变动,以及重大处分和奖励等才会记录在内。但是当前社 会环境之下,组织环境中的员工无论是学习还是工作,都会更加具有主动意识,对应的档案信 息也应

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