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酒会策划书



2009 银开集团郑州商家答谢酒会策划书
一、活动概况 1、酒会主题:银开 从这里走向世界

——2009 银开集团郑州商家答谢酒会 (风雨历程——感谢有你!) (品牌升级——邀您共鉴!) (辉煌之路—— 你我共筑!) 2、酒会目标: 1)更好地与商家联络感情、促进交流,感谢商家对我公司的支 持和厚爱,倡导共赢理念,建立彼此更好的合作关系; 2)通过

此活动正式向商家宣布三阳百货品牌升级并更名为银开 百货成立了银开集团等相关事宜,通过介绍,提升商家对银开百 货的认知度,增强商家对我公司的信心; 3)通过次活动更直接地展示银开百货实力和风采、提高银开百 货在业界的声望、增强银开百货在业界的影响力。 3、时间:2009 年*月*日**:00—**:00 4、地点:*******酒店 5、与会人员:银开集团管理高层、银开集团合作商家、业界知 名人士等约 200 人 6、活动方式: 本次活动主要以宴会形式进行。

二、答谢酒会筹备小组 1、第一组:策划总控组 组长:明雪 a、负责活动总体策划及前期筹备工作的控制,制作前期 准备时间表,以确保酒会的顺利、圆满举行; b、负责对其它各组工作的跟进督促,协调并协助其它各 组按计划完成; c、负责酒会流程方案的书写及监督执行; d、负责经费的调配; e、处理紧急情况。 2、第二组:宣传组 组长:李红燕 任务:a、利用海报、横幅等方式做好活动现场(含酒店外围) 布置; b、 负责酒会所有宣传物料的设计、 制作等准备工作 (请 柬、活动现场签到台、礼品奖品的包装、企业画册、 企业展示画面、企业宣传幻灯片等); c、 酒会主持人的确认及台词审核, 现场活动音乐准备; d、负责现场摄影及DV摄像; e、联系执行组落实好现场音响、灯光、投影仪等相关 设备,并负责活动过程中的使用; f、所有工作向策划总控组长负责,做到即时沟通

3、第三组:执行组 组长:李强 任务:a、联系酒店并确定酒会场地。 b、联系商家及业界代表,确定酒会邀请人员名单,活动 当日提供花名册。 c、联系宣传组制作邀请与会人士的请柬,并在规定 时间里发出请柬。 d、活动相关物品的购买,如奖品、礼品。 e、做好酒会当日接待等后勤服务。 注:各工作组在开展自己的工作时,请自觉与其它小组协调 进行。 三、各阶段任务及工作分配。 1、酒会策划及准备期(5 月 20 日至*月*日): 根据下列安排由各组长制订工作计划表 负责人
总控+财务 宣传组

工作内容
经费预算 主要针对商家和业界的前期宣传 负责制作精致邀请函

完成时间 备注

宣传组

主持人确定,酒会宣传材料制作 和组织,

执行组

确定与会人员名单,发放邀请函 (请柬)

执行组

酒店确认、相关设备确认,相关 物品的购买

2、酒会当日流程: 活动开始前 1 个小时,各组负责人必须到位,再次检查各种 设备是否正常工作,以及物品是否齐全,总控组做好到场工作人 员登记。 ⑴18:00 与会嘉宾入场,执行组做好接待、签到工作、并 为来宾发放小礼品,现场播放暖场音乐。 ⑵18:30 酒会正式开始: 18:30 主持人宣布酒会开始并致开场白 , 18:35 主持人介绍与会嘉宾及银开集团到会领导。 18:40 银开集团驻郑州办事处主任 18: 45 银开集团采购部总监 李强。

王永。

18:50 主持人邀请银开行政部经理明雪一起介绍三阳百货 品牌升级事宜,介绍银开集团发展历程,并附相关企业幻灯片图 片。 19:10 银开集团总裁杨明哲致答谢辞 19:15 杨总带领银开领导举杯送祝愿,邀请大家开始用餐, 尽情享用。 用餐过程中播报优雅音乐,滚动播放企业宣传幻灯片。 20:30 兄弟单位致贺词。 20:40 银开集团给 2008 年度优秀商家颁奖。

20:50 商家代表发言。 21:00 主持人总结颁奖。 21:30 所有参会人员集体合影。 22:00 酒会在一首悦耳的音乐声中慢慢的结束。 3、酒会后期工作:送走来宾,收拾物品并整理场地; 费用结算; 书面总结及照片整理,为与会来宾发放纪念照片。 注:1)晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成 自己的工作即可离开会场; 2)如不能马上归还的物品,先送回相关责任人,并在 以后的一天内由原定负责人送达。

四、资金预算 用 途 金额(单位:元) 备注

酒会用餐费用

800 元*15 桌=12000 元

宣传费用待场地确定后宣传部拟出并申报给策划总控组 预计 800 元 优秀商家奖品 小礼品 酒水 其他 500 元 奖杯或奖牌 杯子、伞、等

500 元 1000 元 200

不可预计费用 15000 元人民币。

总预算:

五、资金来源 划入集团广告宣传费用。 六、附录 附录一、酒会会前、会中及会后工作细则一览表:
工作内容 酒店确定 与会嘉宾名单确定 企业宣传资料的制作、 邀请柬的发送 酒水的购买 奖品、礼品的购买 借用所需工具工作 灯光、音响调试工作联系 准备酒会所需伴奏音乐 企业宣传资料的送达工作 播放幻灯片人员到位 照相及 DV 工作人员到位 维持秩序工作人员到位 进出口控制工作 会场布置 时 间 控 制 负 责 人

附录二、物料准备

酒水、小礼品、奖品、横幅、pop、音响设备和无线话筒、播放 幻灯片设备(联系酒店提供)、照相设备等

附录三、相关负责人的联系方式。



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