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2016年度人事主管个人工作总结


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2016 年度人事主管个人工作总结
忙碌而充实 20xx 年已经过去, 我来到公司也有一年的时间了, 20xx

年 11 月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、 服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方 的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现 将本年度工作情况汇报如下: 一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩 1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通 20xx 年我与相关部门合作, 顺利完成了公司经营地址变更后相关证照 的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、 社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、 社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。 2、行政费用的预算与控制 按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政 部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我 对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工 及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分 析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。 3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
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作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品 是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产 进行了盘点、 登记和贴标, 然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、 办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批

示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司 固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。 4、公司印章、档案及合同的管理 20xx 年行政部起草和修订了公司印章管理、 档案管理和合同管理等制 度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不 影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步 骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。 5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理 我自 11 月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在 过去 10 个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行 情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员 工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时, 使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司 20xx 年薪酬预算执行情况并拟定了 20xx 年薪酬预算,保证了公司薪酬总 额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。 6、日常人事工作及员工关系管理
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20xx 年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等 工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一 方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参 加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气, 使得员工能保持较高的工作效率。 7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务
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作为人福医药集团控股子公司,人福诺生与集团间保持着密切的联 系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门 的日常联络与沟通工作。20xx 年我共收到和转发集团各类通知和文件 100 余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关 资料,保证了公司年终"总部配合力度"评分无任何扣分项目。 8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作 公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控 制, 行政部作为枢纽部门, 积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、 培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、 财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。 二、本年度取得的进步 1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流 程,感染和学习到了公司的团队协作精神; 2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的 作用有了全新的认识,学习了药品和 GSP 的相关知识; 3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力 和判断能力。 三、本年度工作的三点反思 1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业 的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的 需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监 督作用;

2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、 GSP 知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解; 3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时 间,以致有些计划实行的工作未能展开,20xx 年我将加强个人时间管理水 平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。 四、学习与成长 1、20xx 年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测 试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR 系统使用培训、"团 队执行力"专题培训、法律风险控制等培训 2、本年度自我优劣势评价: 本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、 有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。 本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提 高,看问题的高度还不够。 五、2016 年本岗位工作的思路及具体措施 1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通; 2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;
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3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划; 4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流 程和记录; 5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度, 建立部门和员工个人年度 KPI 指标;

6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段 培养公司后备人才; 7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利 用的共享资源; 8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置, 提高协作效率。
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