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XX教育机构办公室文员岗位职责


XX 教育机构办公室文员岗位职责 1、负责所在校区的家长前台接待、电话来访,回复家长报名前、报名中、报名后 遇到的问题,融洽家长与学校、家长与教师之间的关系。 2、负责所在校区专兼职教师的日常考勤工作。对于每周周末或晚辅导教师请假、 调课、代课、出勤,专职教师病假、事假有详细记录,每月生成一份月度报表供学校 领导查阅并存档。 3、负责所在校区周末上课或晚辅导上课作息时间的控制,学生课前、课间、课后 的安全管理。 4、负责所在校区固定资产的登记、保管、维护,安全隐患的排查和消除工作。负 责所管辖办公室内文件、资料、书刊、报纸的整理工作,做到整齐、有序、无丢失。 负责清理办公室、会议室的卫生工作,做到办公设施、用具、门窗、地面、墙壁、饮 水机、花盆要保持清洁。不在办公区内大声喧哗、讲与工作无关的事。督促保洁人员 做好相关教学场所的清洁卫生工作 5、负责所在校区上课前后的水电、门窗的开关工作。 6、 负责所在校区的财务工作, 要严格执行财务制度, 做到 “开源节流, 勤俭办学” , 所有开支必须先由学校负责人签字,后入帐。每月执行一次财务月报表制度,办公室 文员要在每月 16 日上报所在校区一个月来的固定资产投入、办公费用支出、教职工工 资支出、广告费、房租费等各项开支情况以及收入情况。每个教学周期结束时上报整 个学期的财务执行情况,年终上报全年的财务执行情况。凡购买 1000 元以上的商品, 必须有两个以上员工同时参加,并作为经办人签字确认。 7、代表学校与家长定期主动联络制度,要及时将学校的声音传递给家长,将家长 的愿望、家长对学校整体教学计划、教学内容、教学手段、教学方法、教学效果的评 价,对教师教学水平、态度、责任心的评价反馈给学校领导、引导家长对教师的教学 工作进行公平、公正的评价,并作详细记录。 8、所有办公室文员实行统一的家长接待流程、接待方式、记录方式、反馈方式, 统一接电话、打电话方式,统一标牌。工作时间一律使用普通话接待家长。接待家长 态度要亲切,热情大方、主动、周到,承诺家长的事一定要办到。{解决不了的要上报 校领导。} 家长或客人来访,先起立让座倒水。 9、建立定期工作会办和业务学习制度(每周三上午 8:30 至 9:30 为办公室文员 业务学习时间) 。 10、负责所在校区的招生工作。 11、负责了解所在校区的全日制重点学校的学期工作计划、周工作计划,大型活 动的安排,期中、期末竞赛的时间,日常作息时间,法定假放假安排和每周教学进度, 及时将相关信息传递给学校领导、老师,以保证学校工作井然有序。 12、及时总结学校运行中遇到的问题,将相关情况及时汇报给学校领导,对各校 区的每个教学周期的招生计划、教学计划、工作计划、课程设置、财务预算等,提出 合理的意见和建议。 13、按时完成学校领导交办的各项工作任务,及时化解教师工作中遇到的困难, 在教职工中创设正确的舆论导向。 14、严格遵守工作保密条例,严禁向学校领导之外的任何人员透露学校教师队伍 情况,财务收支情况,学生来源,学生数量,运行方式和各项规章制度,违反规定者 承担法律责任。 15、以身立范,在工作责任心、工作状态、工作能力、学习精神、工作制度、工 作时间遵守等方面做教师的表率。 16、坚持原则、坚定信心,正确处理好集体与个人关系,努力在学校稳步发展中 体现人生价值。 XX 教育机构 20XX 年 2 月 12 日

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