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Office-Word学习



Office办公软件——word文档

2016年5月18日星期三4 时1分25秒

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Office办公软件——word文档
? 第一节 ? 第二节 ? 第三节 ? 第四节 ? 第五节 ? 第六节
2016年5月18日星期三4 时1分25秒

文字处

理及其软件 文字的输入和编辑 格式设置 图文混排 表格应用 文档整体修饰
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? 第一节 文字处理及其软件
? 一、文字处理
? 1、文字处理的应用价值
? 使表达的信息内容更加丰富、准确,提升文档的表现力。

?

2、文字处理的一般过程
? 确定主题内容、收集整理素材、规划文档版面、文档制作、 展示交流评价。

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? 二、认识文字处理软件
? 1、常见的文字处理软件
? 目前较常见的文字处理软件包括金山公司的WPS,微软公 司的Word,以及Windows自带的写字板和记事本等。 作为一种应用软件,Word是Microsoft公司办公自动化套 装软件Office中的文字处理软件。应用Word软件,可以对 文字、图形、图像等综合文档编辑排版。 Word的主要功能包括:文字编辑、图文混排、表格处理 、自动更正、模板与向导、帮助、打印预览与打印等。

? 2、Word的主要功能
?

?

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? 二、认识文字处理软件
? 3、Word的启动和退出
? (1)启动
? 方法一:“开始”菜单 Microsoft Office Office Word2003 ? 方法二:双击桌面Word快捷图标。 Microsoft

?

(2)退出
? 方法一:“文件”菜单 “退出”。 ? 方法二:单击Word窗口右上角关闭按钮。 ? 方法三:双击Word窗口左上角控制菜单图标。

? 4、Word窗口组成
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文档名称

窗口控制按钮 常用工具栏 标题栏

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菜单栏 垂直标尺 文档编辑区 水平标尺 格式工具栏

垂直滚动条

水平滚动条 视图切换按钮 绘图工具栏 状态栏

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? 二、认识文字处理软件
? 5、Word 工具栏的显示和关闭
? ? ? ? 步骤:“视图”菜单 (1)创建文档
? 步骤:“文件”菜单 “新建”。

“工具栏”

选择相应选项

? 6、Word文档的创建、打开和保存
(2)打开文档
? 步骤:双击左键即可

(3)保存文档
? 步骤:“文件”菜单 “保存”命令。

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? 认识鼠标
鼠标右键

鼠标左键

滚轮

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? 认识键盘
大写锁定键
双字符键

退格键

功能键区 小键盘区

操作练习
空格键
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主键盘区

上档键
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回车键 光标控制键区

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? 提示:
? 1、按一下键盘上的大写锁定键“Caps Lock”,你会发现键盘右上方“Caps Lock” 指示灯亮了,这时输入的字母就是大写。再 按一下这个键,指示灯灭了,输入的字母变 成小写了。 ? 2、按“空格键”,可以输入空格。 ? 3、按回车键“Enter”换行。
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? 提示:
? 4、按一下退格键“Backspace”,可以删除插入点 光标前一个字母;按一下删除键“Delete”,可以 删除插入点光标后一个字母。 : < ! ? ? 5、键盘上有许多“双字符键”,如 等 ; , 1 / : 。对于“双字符键” ,如果直接按下此键,可输 ; 入下面标示的符号“;”,如果想输入上面标示的 符号“:”,则需要按住上档键“Shift”,再按下 此键。 ? 6、通常,直接按字母键,输入的是小写字母,按住 上档键“Shift”后,再按字母键,输入的字母是大 写的。
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? 第二节
?

文字的输入和编辑

? 一、文字的输入
1、常见的输入法
? 包括全拼、只能ABC、搜狗拼音、QQ拼音、王码五笔、搜狗 五笔等。

?

2、汉字输入法的切换
? Ctrl+Shift:切换输入法(同时按下) ? Ctrl+空格键:中英文输入法切换

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? 第二节
?

文字的输入和编辑

? 一、文字的输入
3、全角半角的切换
? ? ? ? 全角指的是一个字符占两个字节的位置,半角指的是一个字符占一个 字节的位置 如: ABCD123 ABCD123 如:。,., 通过“插入”菜单 择相应内容 “特殊符号”,在“插入特殊符号”对话框中选

? ?

4、常用中文标点符号和英文标点符号的输入
? ?

5、特殊符号的输入

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? 第二节
?

文字的输入和编辑

? 二、文字的编辑
1、文字的选定
? ①鼠标选定:单击鼠标左键定位插入点,按住鼠标拖动即可 选定。 ? ②快速选定:单击左边界选取一行;
? ? 双击左边界选取一段; 三击左边界选取整篇文档(效果同Ctrl+A)。

?

2、文字的插入与修改
? 默认情况下文档编辑处于插入状态,插入与改写状态的转换 可以通过“Insert”键来实现。

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? 第二节
?

文字的输入和编辑

? 二、文字的编辑
3、文字的删除
? Backspace键:删除光标前面的字符。 ? Delete键:删除光标后面的字符。 ? 4、撤消与恢复按钮在编辑中的使用方法 ? 撤消与恢复是相对应的操作,撤消是取消上一步的操作,而 恢复就是把撤消操作再重复回来。 ? 撤消操作和恢复操作均可以通过“编辑”菜单中的选项或是 通过常用工具栏撤消按钮或是恢复按钮来完成。

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? 第二节
?
?

文字的输入和编辑
①文字的复制
? 选中要复制的文字 “编辑”菜单 “复制”(或单击鼠标右键, 选择“复制”命令) 定位插入点 “编辑”菜单 “粘贴”(或 单击鼠标右键,选择“粘贴”命令)。 选中要移动的文字 “编辑”菜单 “剪切”(或单击鼠标右键, 选择“剪切”命令) 定位插入点 “编辑”菜单 “粘贴”(或 单击鼠标右键,选择“粘贴”命令)。

? 二、文字的编辑
5、文字的复制和移动

?

②文字的移动
?

注意:执行“复制”或“剪切”操作后,复制或剪切的内容会暂时存 放于“剪切板”。
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? 第二节 文字的输入和编辑
? 二、文字的编辑
? 6、文字的查找和替换
? “编辑”菜单 “查找” “查找”标签 在“替换内容 ”文本框中输入要查找的内容 ”替换“标签 在”替换 为“文本框中输入要替换成的内容。

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? 第三节
?

格式设置

? 一、文字的格式设置
1、默认的中英文基本设置
? ? 中文:字体为宋体,字号为五号,颜色为黑色。 英文:字体为Times New Roman,字号为五号,颜色为黑色。

?

2、文字的字体、字号、颜色、字形、下划线、边框、底纹等设 置。
? ? ? ? (1)字体设置 步骤:选中要设置的字符 “格式”菜单 “字体” 对话框中选择所需中、英文字体 “确定”。 (2)字号设置(备注) 步骤:选中要设置的字符 “格式”菜单 “字体” 话框中选择所需中、英文字号 “确定”。
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“字体”

“字体”对

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? 第三节
? ?

格式设置

? 一、文字的格式设置
(3)颜色设置
? 选中要设置的字符 “格式”菜单 “字体” “字体”对话 框中选择所需字体颜色 “确定”。

(4)字形设置
? 选中要设置的字符 “格式”菜单 “字体” “字体”对话 框中选择所需字形 “确定”。

?

(5)下划线设置
? 选中要设置的字符 “格式”菜单 “字体” “字体”对话 框中选择所需下划线线型 “确定”。 ? “下划线颜色”:下拉列表中选择相应的颜色 “确定”。

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? 第三节
?

格式设置

? 一、文字的格式设置
(6)特殊效果设置
? 选中要设置的字符 “格式”菜单 “字体” “文字效果” 栏中选择要设置的特殊效果 “确定”。

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? 第三节
?

格式设置

? 一、文字的格式设置
3、文字间距的设置
? 字符间距指行中字符与字符之间的距离。 ? 选中要设置的字符 “格式”菜单 “字体” “字符间距” 标签 设置字符间距(标准、加宽、紧缩) 输入磅值 “确 定”。

?

4、文字的边框、底纹的设置
? 选中要设置的字符 “格式”菜单 “边框和底纹” 在“边 框和底纹”对话框的“边框”标签中进行边框设置,在“底 纹”标签中选择所需的颜色作为底纹 “确定”。

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? 第三节
?

格式设置

? 一、文字的格式设置
5、文字方向的设置
? 选中要设置的字符 “格式”菜单 “文字方向” 在“文字 方向”对话框的“方向”栏中进行设置 “确定”。

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? 第三节
?

格式设置

? 二、段落的格式设置
1、行距的设置
? 行距是指段落中行与行之间的距离,包括单倍行距、1.5倍行 距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距。 ? 选中所要设置的段落 “格式”菜单 打开“段落”对话框 “行距”选项中选择所需行距 “确定”。

?

2、段落间距的设置
? 段落间距是指段落之间的距离,分为段前间距和段后间距, 通过设置段落间距用来达到明显区分段落的目的。

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? 第三节
?

格式设置

? 二、段落的格式设置
3、段落缩进方式的设置
? 段落缩进是段落相对于左右页边距的缩进距离,以及特殊格 式(如首行缩进、悬挂缩进等)的缩进距离。 ? 段落首行缩进的设置:选中所要设置的段落 “格式”菜单 “段落”,打开“段落”对话框 在“缩进和间距”标签中“ 缩进”栏 “特殊格式” “首行缩进” “度量值” “确 定”。

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? 第三节
?

格式设置

? 二、段落的格式设置
4、段落对齐方式的设置
? 段落的对齐方式有两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐、 分散对齐等五种。 ? 选中所要设置的段落 “格式”菜单 打开“段落”对话框 在“缩进和间距”标签中“常规”栏“对齐方式”下拉列表 中选择相应的对齐方式进行设置 单击“确定”。

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? 第四节 图文混排
? 一、图片、艺术字、文本框的插入
? 1、插入来自文件的图片
? 将光标定位于要插入图片的位置 “插入”菜单 “图片” “ 来自文件” 在“插入图片”对话框中找到要插入的图片 “ 确定”。

?

2、插入剪贴画
? 将光标定位于要插入剪贴画的位置 “插入”菜单 “图片” “剪贴画” 在“剪贴画”任务窗格中“搜索文字”一栏中输 入要插入的剪贴画名称 “搜索” 选中所需剪贴画。

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? 第四节 图文混排
? 一、图片、艺术字、文本框的插入
? 3、插入自选图形
? 将光标定位于要插入自选图形的位置 “插入”菜单 “图片 ” “自选图形” 在“自选图形”工具栏中选择需要的自选 图形 拖动鼠标绘制图形。

?

4、插入艺术字
? 将光标定位于要插入艺术字的位置 “插入”菜单 “图片” “艺术字” 选择“艺术字”的样式 “确定” 输入“艺术 字”的内容并设置其“字体”、“字号”、“字形” “确定 ”

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? 第四节 图文混排
? 一、图片、艺术字、文本框的插入
? 5、插入文本框
? “插入”菜单 “文本框” 选择“横排”或“竖排”文本框 拖动鼠标绘制文本框 输入内容

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? 第四节 图文混排
? 一、图片、艺术字、文本框的格式设置
? 1、调整插入对象的大小或旋转角度
? 选中图像、剪贴画、自选图形或艺术字(艺术字实质也是图 片)后,将在所选对象的四周出现八个控制点,将鼠标指针 移动到八个控制点的任意一点上,按住鼠标左键拖动便可调 整对象的大小。 ? 若选中对象后,在出现的八个控制点旁多一绿色控制点,用 鼠标左键移动此绿色控制点可旋转对象的角度。

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? 第四节 图文混排
? 一、图片、艺术字、文本框的格式设置
? 2、设置插入对象的颜色与线条、大小或板式
? (1)打开格式设置对话框
? 选定对象 “格式”菜单 找到对应对象名称(图片、剪贴画、 自选图形、艺术字、文本框) 弹出对象格式对话框 对于插入的自选图形或文本框,可以在格式对话框中很轻松地设 置其填充色或线条颜色。 在格式对话框的“大小”标签中,可以设置对象的大小尺寸或旋 转角度。

? (2)设置颜色与线条
?

? (3)设置大小
?

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? 第四节 图文混排
? 一、图片、艺术字、文本框的格式设置
? 2、设置插入对象的颜色与线条、大小或板式
? 设置板式
? 在格式对话框的“板式”标签中,可以设置对象与文字的环绕方 式,包括嵌入式、四周型、紧密型、衬于文字下方、浮于文字 下方、穿越型、上下型等。其中穿越型与上下型方式可以通过单 击“高级”打开的高级版式对话框来设置。

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? 第五节 表格应用
? 一、插入表格
? 1、在文档中插入表格的方法
? 将光标定位于插入表格的位置 “表格”菜单 插入 表格 在打开的“插入表格”对话框中输入所需表格的列数和行数 确定。

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? 第五节 表格应用
? 二、表格的编辑
? 1、调整表格的行高和列宽
? (1)手动调整:用鼠标拖动表格行或列的边框线,直到得到 需要的行高和列宽为止。 ? (2)自动调整“选中需要调整的行或列 ”表格“菜单 ” 自动调整“ 根据需要进行选中(”根据内容调整表格“、” 根据窗口调整表格“、”固定列宽“、”平均分布各行“、 ”平均分布各列“)。 ? (3)精确调整:选中需要调整的行或者列 “表格”菜单 “表格属性” “行”或“列”标签 在“指定高度”或“指 定宽度”一栏里输入数值。
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? 第五节 表格应用
? 二、表格的编辑
? ? 1、调整表格的行高和列宽 注意:选中表格行、列、单元格或整个表格的快捷方法如 单击某列上边 下: 单击图标选中
整个表格 单击某行左边 界选定某行

界选定某列

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? 第五节 表格应用
? 二、表格的编辑
? 2、插入行和列
? 插入行:将光标定位于单元格内 “表格” “插入” 行( 在上方)或者行(在下方)。 ? 插入列:将光标定位于单元格内 “表格” “插入” 列( 在左侧)或者列(在右侧)。

?

3、删除行、列和整个表格
? 删除行:选中需要删除的行 “表格” “删除” “行”。 ? 删除列:选中需要删除的列 “表格” “删除” “列”。 ? 删除整个表格:选中整个表格 “表格” “删除” “表格 ”。

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? 第五节 表格应用
? 二、表格的编辑
? 4、单元格的合并与拆分
? 合并单元格:选中要合并的单元格 “表格”菜单 “合并单 元格” ? 拆分单元格:选中要拆分的单元格 “表格”菜单 “拆分单 元格” 输入需要拆分成的行数和列数 “确定”。

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? 第五节 表格应用
? 二、表格的编辑
? 5、表格内容的输入、编辑及格式的设置(了解)
? 在表格内输入文字与普通文档的文字输入方法一样,唯一的 区别就是需要先将光标定位于单元格后再输入文字。在表格 中输入文字时可用使用Tab键来配合,按Tab键表示光标向下 一单元格移动。表格中内容的编辑与格式设置同于普通文档 的编辑与设置方法,同样可以进行文字的字体、字号、字形 、颜色、下划线等设置。

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? 第五节 表格应用
? 三、表格的修饰
? 1、表格的边框和底纹的设置
? 步骤:选中表格或单元格 “格式”菜单 “边框和底纹” 设置 “预览” “确定”。

?

2、单元格对齐方式设置
? 步骤:选中要设置的单元格 单击鼠标右键打开快捷菜单 “ 单元格对齐方式” 按要求选择相应的对齐方式。

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? 第六节 文档整体修饰
? 一、插入页码
? 步骤:“插入”菜单 “页码” 设置位置与对齐方式 确 定。

? 注意:插入的页码不一定要从1开始,可以在“格式”对话框 中的“起始页码”栏里输入其他数字。 ? “页码”与“页眉和页脚”是不相同的,但“页眉和页脚” 中包含“页码”,“页码”位于页面顶部属于“页眉”,而 当“页码”位于页面底部则属于“页脚”。

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? 第六节 文档整体修饰
? 二、页眉和页脚
? 页眉和页脚:用来显示文档的附加信息,如插入时间、日 期、页码、单位名称等。页眉在页面的顶部,页脚在页面 的底部。 步骤:“视图”菜单 “页眉和页脚” 输入“页眉”或“ 页脚”的内容 “关闭”。
? 注意:要修改页眉和页脚的内容,只需要双击页眉或页脚直 接修改即可。

?

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? 第六节 文档整体修饰
? 三、分栏
? 步骤:选中需要分栏的文字 “格式”菜单 “分栏” 设 置栏数、宽度和间距 “确定”
? 注意:分栏设置可以应用于整篇文档,也可以运用于部分段 落,若要取消分栏,只需将设置了分栏的文字重新设置为“ 一栏”即可。

2016年5月18日星期三4 时1分25秒

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? 第六节 文档整体修饰
? 页面设置
? ? 1、页边距的设置
? “文件”菜单 “页面设置” “页边距”标签 设置上、下 、左、右页边距 “确定”

2、页方向设置
? 页方向指打印出来的页面是纵向还是横向。 ? 步骤:“文件”菜单 “页面设置” “页边距”标签 “方 向” 纵向或横向 “确定”。

?

3、纸型设置
? “文件”菜单 “页面设置” “纸张”标签 “纸张大小”选 择纸型 “确定”。

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