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外贸单据之单证样本



外贸跟单流程
流程 询价 ① 前期 报价 接触 还盘 再报价,如情况特殊,需向上级请示. 做P/I,需上级审核,交期需与生产部门沟通后 确定. 成交 传至客户签字确认 收到询价即时 收到还盘即时 步骤 T/T L/C 办理时间



确认后复印交财务及总经理留底 根据P/I的付款条件催订金: T/T: 催客户汇出订金. L/C:

催客户开具信用 收到客户银行水单 L/C副本 ③ 催订金 交财务/进出口公司查款并 传进出口公司查L/C 做合同 收到财务收款确认函 进出口公司L/C 复印件 ④ 下单 生产 交财务签字确认 下单生产通知单 订舱 安排商检 准备并填写出货单证一套 ⑤ 出货 由财务签出货单,出货 向生产部发出出货通知书 向仓库发出出货单 送货/装柜 安排报关 船务提交正本文件之复印 件 传真至客户催收尾款 ⑥ 由进出口公司提交正本 文件至银行 船务需向进出口公司跟 进收款状况 进出口公司传真划账水 单 交财务查款 开具生产订单,交业务经理审核

确认即时

收到水单或L/C副本 即时 收到收款确认函或 L/C复印件即时 签字确认即时

质检部出验货报告

收尾款 收到客户水单 &放单 交财务查款 收到财务收款确认函/放单 收到财务收款确认函 确认函(销售经理需签字) 放单 登记收款时间 跟进核销单返回情况 ⑦ 核销单

报关后20-30天内

相关单据/表格 询价单 报价单 报价单 形式发票 形式发票 形式发票

查款单&水单 或L/C副本 收款确认函 生产订单 生产订单 生产订单 验货报告 订舱确认书 通关单 报关单证一套 放行条 出货通知书 出货单 出货单

全套正本文件 全套正本文件

查款单&水单 收款确认函 &放单确认函 全套正本文件 核销单



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