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初一、高一自主招生及小一新生注册流程详解



全国中小学生学籍管理系统 初一、高一自主招生及小一新生注册 流程详解 (初稿)

系统准备
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流程目录
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系统准备
?浏览器兼容性设置 ?浏览器安全性设置 ?解除浏览器弹窗限制 ?清除网页缓存记录 ?Excel “宏”设置

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招生流程
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流 程 目 录
初一、高一自主招生
1、下载自主招生模板 2、填写自主招生模板 3、上传自主招生模板 4、班级信息管理 5、调取学生档案 6、学生分班

小一新生注册
1、下载学前调档学生名单 2、填写学前调档学生名单 3、上传学前调档学生名单 4、学前档案信息补录 5、导出未查询到学前学籍学生名单 6、未匹配学生学籍注册(原流程)

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系统准备

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浏览器兼容模式设置

360浏览器

IE浏览器
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浏 览 器 安 全 性设 置

Internet属性——安全——可信站点——安全级别——中低
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浏 览器 安 全 性 设 置

将 学 籍 系 统 域 名 和 IP 地 址 http://182.140.219.140/ 添加到安全设置区域。 注意,下方站点要求服 务器前面的勾要取消。

Internet属性——安全——可信站点——站点——添加可信站点
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解除浏览器弹窗限制
360浏览器

将 学 籍 网 域 名 http://zxxs.scedu.net 列 入例外网 站 名 单 , 解 除 浏 览 器 对 他 的 弹 窗 限 制 。 也 可 以 将 IP 地 址 http://182.140.219.140/列入例外名单。

工具——广告过滤——管理例外网站——添加新主机名样式
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解除浏览 器弹窗限 制
IE浏览器

工具——弹出窗口阻止程序——弹出窗口阻止程序设置——添加允许的网站地址
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清 除 网 页 缓 存记 录

当学籍系统弹出错误提示,无法正常使用时,我 们需要清除浏览器网页缓存记录,重新登录系统方能 继续工作。
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清除网页 缓存记录
360浏览器

工具——清除上网痕迹——勾选清除内容——立即清理 快捷键(Ctrl+Shif+Delete)
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清 除 网 页 缓 存记 录
IE浏览器

工具——Internet选项——常规——勾选清除内容——删除
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Excel “宏”设置
Excel 2003

如安全性设置为“中”仍然不能使用,可选择设置为“低”。
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Excel “宏”设置
Excel 2003

关闭当前文档——重新打开——选择“启用宏”

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Excel “宏”设置
Excel 2007

Excel选项——信任中心——信任中心设置——宏设置——启用所有宏 Excel2010环境中开启宏的操作和Excel2007类似,请参照进行设置。
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Excel “宏”设置
Excel 2007

关闭当前文档——重新打开——启用编辑——启用内容——开始使用
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初一、高一自主招生

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准备工作
1、应提前向教育局申请初中、高中招生计划 2、应提前建立好初一、高一的班级(参见班级信息管理) 3、熟悉学校自主招生流程: 学校自主招生——招生学校主管教育局审核——毕业学校主管 教育局审核——学校调档——学校分班

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下 载 自 主 招 生模 板
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学籍管理——招生入学——学校录取新生——自主招生录取——点击“是”确定 省内毕业状态的学生都可以使用自主招生录取功能,省外毕业状态的学生需使 用“毕业后跨省就学”功能调转学生学籍。 区县统一招生功能暂未补充。
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下 载 自 主 招 生模 板

Excel导入——下载模板 (可直接在群共享中下载)
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填写自主招生模板

个人标识码:学生19位学籍号码; 姓名:学生的姓名,姓名中间或前后不要录入多余的空格或 其他符号; 教育阶段:填写对应招生阶段,初中或高中。 全县毕业生信息已上传至学籍群共享,各校可以自行下载提取相应数据 注:自主招生录取名单必须以学校实际就读学生情况为准填报,如学校填报非实 际在校就读学生导致重复招生,将追究虚假上报一方学校的责任。
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上传自主招生模板
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Excel导入——点击浏览——选定填好的模板——点击上传——上传成功 注:1、导入之前需先向教育局申请招生计划,否则导入会提示“暂未 设置招生计划信息,请提醒设置”。 2、导入后需区县学籍管理员核办后方能调取学生档案。

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班级信息管理
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学校管理——班级信息管理——选择年级——增加——录入班主任姓名——确定

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跳转到一年级新生注册

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调取学生档案

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3 选中需要调档的学生(可全选)——点击调档——确定调档选中记录——调档成功

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学生分班
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学籍管理——招生入学——学生分班
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学生分班(手工分班)

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选中需要分班的学生(可多选)——选择要分到的班级——点击分班——点击“是”——分班成功

注:分班前必须先建立班级
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学生分班(批量分班)







点击Excel导入分班——下载未分班学生模板——保存
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批量分班(填写未分班模板)

注:在下载的模版中,根据学生实际在班情况,填写班号(校区号不填)。 班号格式为“201520X”。班号可以在“学校管理——班级信息管理”中查询。 班号说明:前四位2015为入学年份,第五位1表示小学、2表示初中,3表示 高中,后两位0X为班级号码。
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批量分班(另存未分班模板)

注:导出的“未分班学生”为csv文件,需要把匹配班号的“未分班学生”文件另存 为标准的Excel文件才能导入系统,另存时应更改“保存类型” 为“Microsoft Excel 97-Excel 2003&5.0/95工作薄”(文件名可修改,扩展名应为:*.xls)。 “未分班名单” 不要改变表格名称,改名后系统可能出现错误提示“导入文件 不符合模版!请下载模板”。 不要修改 表格名称
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批量分班(导入未分班模板)



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点击Excel导入分班——点击浏览——选定填好的分班模板——上传——导入成功
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学生分班(退班)



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如果学生分班错误,可进行“退班”操作后,重新开始分班流程。 选定需要退班的学生(可多选)——点击退班——确定——退班成功
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小一新生注册

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准备工作
1、同往年一样,应先采集好小学一年级所有新生的72项 基本信息 2、应提前向教育局申请招生计划 3、应提前建立好一年级的班级(参见班级信息管理)

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下载学前调档学生名单
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学籍管理——学籍注册——学前调档名单管理——Excel导入——下载模板——保存 (可以直接在群共享中下载)
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填写学前调档学生名单

姓名:学生的姓名,姓名中间或前后不要录入多余的空格或其他符号 性别:按单元格限定格式填写。 出生日期:8位数值格式。 身份证件类型:按单元格限定格式填写。正常儿童均应该填写为“居民身份证”。 身份证件号码:18位文本格式。
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导入学前调档学生名单

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点击Excel导入——点击浏览——选定填好的模板——上传——导入成功
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学前档案信息补录
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学籍管理——学籍注册——学前档案信息补录——选定需补录的学生——学籍信息补录

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学前档案信息补录

依次补录学生基本信息,家庭成员信息后分别点击保存完成该生小一学籍注册。 因补录学生信息工作量大,教育部继续开放原“数据核查员账号”用于学生学生学籍补 录工作,学校可组织20名教师同时操作。
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学校数据质量核查管理员账号和密码的取得

1、进入学校学籍系统管理员账号(此账号可重置本级其他用户的密码); 2、依次点击系统管理——教育用户管理; 3、双击数据质量 核查管理员 选项 ,可以查看 账号 并修改其密 码, 重置密 码没 有复 杂性要求,3 位数字即可; 4、注销系统后,即可用数据质量核查员账号登录,初次登录系统要求强制修改密码并填写个 人信息,密码需符合复杂性要求,最少8位,要数字、大小写字母与符号的组合。 上半年参与学籍质量数据核查工作的同志可忽略。
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待确认学前学籍处理

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处理状态是红色字体的,为待确认学前信息(学前系统问题学籍),如果能确认多条 信息中的某一条学生信息正确,可选中该学生,点击“确认补录”,完成信息补录即可。 如果发现显示的多条匹配信息都不是本校的新生信息,直接点击“确认都不匹配”即 可,该学生只能进行新生学籍注册操作。 如果误点击“确认都不匹配”按钮,则可以在“学前调档名单管理”中,查询出该学生, 点击修改保存,则系统再次自动匹配。
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修 改 、 删 除 功能

修改:如果导入新生接收名单中学生信息有误,则可以直接在该页面中,选择学生点 击修改,修改后,系统再次进行自动匹配。 注:只能修改处理状态为待确认学前学籍和未查到学前学籍的学生信息,已匹配学前 学籍不允许再进行修改。(一共17项,其中主要的5项不能修改,剩余12项可以修改) 删除:如果导入新生接收名单中学生信息不正确,如是虚假的或者属于测试信息,误 导入后,可通过删除功能,进行删除操作。 注:不能删除处理状态为已匹配学前学籍,且已完成补录的学生信息。
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导出未查询到学前学籍学生的名单

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导出所有未查询到学前学籍学生的名单(含待确认学前学籍中都不匹配的学生),按 原有流程,完整填写学生信息模板,导入学籍系统注册小学一年级新生学籍。
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小学新生注册
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下 载 新 生 注 册模 板

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填 写 新 生 注 册模 板

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设计制作:

上 传 新 生 注 册模 板

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小一新生注册Word操作说明
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新学年开始后由于部分学籍管理员工作有所调整,少数 新接手的学籍管理员对招生工作感到无从下手,为此我结合 了一些学籍系统实际操作经验及本年小一招生流程变化等实 际情况,制作了本自主招生及小一新生注册流程详解,希望 能对学籍新手们有所帮助,也请各学籍前辈不吝赐教。 因制作者自身能力有限,演示文稿难免出现错漏之处, 敬请谅解。

学籍路漫长,携手同远航

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谢谢观看
2015年9月10日
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