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WORD2003课件



Office 2003实用教程
南阳工业学校

主要内容
Word2003 概述 文档的建立与编辑 文档的排版 图文混排 表格编辑 长文档的编辑

Word2003 概述
Word 2003是微软公司Office2003组件之一。 具有强大的文档管理、编辑排版、表格处理、图形处 理等功能 能够方便地编排出图

文并茂的文档,如公文、信函、

合同、论文、书籍、报刊等。

启动 Word2003
开始菜单

桌面快捷方式

Word2003 的工作环境
常用工具栏 标题栏 菜单栏 插入点

格式工具栏 任 务 窗 格

文 本 编 辑 区

绘图工具栏

状态栏

标题栏

标题栏在窗口的最上面,包含了应用程序名 “Microsoft Word”和正在被编辑的文档名。 标题栏的最左边是控制菜单按钮,最右边是最 小化按钮、还原按钮、关闭按钮。

菜单栏
由9个菜单项组成,每个菜单项由同类型的菜单命令组成。 Office使用个性化隐藏菜单,只列出常用的命令,将不常 用的命令隐藏起来。单击展开按钮,或者让鼠标在菜单上 多停留一会,或者双击菜单项,才显示出完整的菜单命令。

工具栏 工具栏中的每个按钮都对应一个常用的菜单命令。

将鼠标指向某个工具栏按钮,按钮下方会出现一个 黄色的标签显示该按钮的功能。单击该按钮,就可以 执行对应的菜单命令。

工具栏

单击工具栏右边的工具栏选项按钮 隐藏的按钮。

,可显示被

将鼠标指向工具栏最左边的 ,鼠标指针变 为 ,可拖曳工具栏到其他位臵。

工具栏 在任意工具栏上单击鼠 标右键,打开快捷菜单, 可打开或关闭工具栏

选择视图的工具栏命令下的子菜单,可 打开或关闭工具栏

任务窗格 任务窗格包括15种选项。在默认情况下,第一 次启动Word时打开的是“开始工作”的任务窗格。 当用户在执行一些菜单命令时,系统会自动打开 对应的任务窗格。 在任务窗格中,每个任务都以超链接的方式给 出,单击相应的超链接,即可执行对应的任务, 从而提高工作效率。

任务窗格
单击任务窗格右上角的三角形按钮,弹出菜单,可 以切换到其他的任务窗格。

任务窗格 如果用户不习惯使用任务窗格,单击任务窗 格右上角的关闭按钮,可关闭任务窗格。 当用户需要使用时,可以选择视图的任务窗 格命令,重新打开任务窗格。

文档窗口 文档窗口是输入、编辑文本内容的区域。

窗口内有一个不停闪烁的竖直线,称为
插入点,用来指示下一个要输入的字符将 出现的位臵。

状态栏 状态栏位于窗口的下方,显示文档的页数、 当前的页码、光标所在的行列数等信息。

状态栏右侧有录制、修订、扩展和改写四
个按钮,双击即可进入相应的编辑状态。

文档的建立与编辑

1 建立文档
启动WORD,输入文本

新建文档 每次启动Word时,会自动建立一个新文档,命 名为——文档1。

输入文本时,Word会根据页面的宽度自动分 行。当结束一个段落时,才按Enter键。

2 保存文档
将文件以文件名“登鹳雀楼”保存到D盘 自己所建的文件夹中,退出WORD。

保存文档
在文件编辑过程中,所做的工作都是在内存中 进行的。如果计算机突然断电或死机,而文件 未保存,可能造成文件的丢失。因此,用户要 及时保存文件。

所谓保存文件是指将文件写入磁盘(硬盘、软 盘或可移动磁盘)中。

保存文档

方法:

文件(F)
单击工具栏的

保存(S)
或按键Ctrl+S

保存文档
如果保存新建的文件,系统会打开“另存为” 窗口,用户对文件命名,并确定保存位臵。

选择文件所保存在磁 盘上的位臵 输入文件的名称 选择文件的类型 Word文档的扩展 名为doc

保存文档
文件被保存过一次以后,再次执行保存操作时, Word将修改后的内容直接覆盖在原来保存的 文件上。

退出word
方法:
退出(X)

文件(F)

单击标题栏的

3 打开文档
打开“登鹳雀楼”文档

打开文档 用户需要编辑磁盘中的文档时,首先 必须打开此文档,即将文档从磁盘调 入内存。
方法:

可直接在我的电脑或资源管理器 中双击要打开的WORD文档

打开文档
方法:

默认情况下,在文件菜单的底部会显示出

用户最近编辑过的四个Word文档的名称。
用户单击这些文件名,可打开对应的文件。

打开文档
方法: 文件(F)
单击工具栏的

打开(O)
或按键Ctrl+O 选择文件所在的位臵

选择要打开的一个或 多个文件

输入所需打开文档的 正确路径及文件名

4 插入文本
在文档的第二段开始处插入文本 “这首诗”

定位光标
若欲插入文本在已有的文本范围之内或末尾,可通过键

盘或单击鼠标定位光标。
<←> 向左移动一个字符 <→> 向右移动一个字符 <↑> 向上移动一行 <↓> 向下移动一行 <Home>移动到所在行的首位臵。 <End>移动到所在行的末位臵。 <Page Up>往前翻一屏。 <Page Down>往后翻一屏。 <Ctrl>+<Home>移动到整篇文档的开始位臵。 <Ctrl>+<End>移动到整篇文档的结束位臵。

定位光标
若欲插入文本在已有的文本范围之外,可 通过双击鼠标定位光标。

切换输入状态 输入文本时有插入和改写两种不同的状态。 插入状态时,光标所在的文本后移; 改写状态时,光标所在的文本被新输入的文本替换 按Insert键或用鼠标双击状态栏上的 切换状态

5 插入文件
在文件尾部插入Word文档“作 者简介”的全部内容
插入(I)

文件(F)

6 插入符号
在文字“诗文解析”和“作者简 介”的两旁插入符号※

插入符号
方法:
视图(V) 工具栏(T) 符号栏

选择要插 入的符号

插入符号
方法: 插入(I) 特殊符号(Y)

选择类型

重新设定符号 栏上的符号
选择要插 入的符号

插入符号
方法: 插入(I) 符号(S)
定位到字符集

选择字体

选择要插 入的符号

选中后,双击或按 Enter或按插入按钮

7 删除文本
删除第一段的文本“昂扬向上的”

删除字符
方法:

按键?删除插入点前边的字符 按键Delete删除插入点后边的字符或选定的字符。

选中要删除的文本,按下键盘的Delete键或?键

选定文本
方法:

鼠标拖动:将鼠标移动到欲选择文本的开始,拖 曳到文本结尾,松开鼠标左键 键盘选定:将光标定位到欲选择文本的开始,按

住Shift键和光标移动键来选择

选定文本

选定区 当鼠标移到此区域,鼠 标方向转为向右

被选中的文本以反白显示

选定文本 选定一行 选定多行 段落 单击该行的选定栏 在要选择文本的选定栏中拖曳鼠标。 在选定栏中双击可以选定整个段落 或在段落文本的任一处三击 在选定栏中三击可以选定全文

全文

选定文本 大段文本 单击所选内容的开始,然后按Shift键 单击所选内容的结束

多项文本 在选择文本时,按Ctrl键不动,可选择 多项文本 垂直的文本 整个文档 按下 Alt 键,拖曳鼠标 编辑菜单中的全选命令 或按键Ctrl+A

取消选定:用鼠标单击或按光标移动键

8 撤销操作
撤销刚才的删除操作

撤销操作 用户在编辑文档时,难免会出现一些误 操作。

Word可以记忆操作状态,帮助用户撤销 多次操作,恢复到误操作前的状态。

撤销操作



方法:

撤销”是取消前一次的操
编辑(E)
单击工具栏的

撤销(U)

按键Ctrl+Z

撤销操作 若要撤销多次操作
方法:
单击工具栏的

撤销操作 如果用户撤消了不该撤消的操作,要重新执 行被撤销的操作。
方法: 编辑(E)
单击工具栏的

恢复(R)

9 移动文本
将第三段(后两句……)移 到第四段(前两句……)的 后面。

移动文本
方法:

选定要移动的文本 用鼠标将选定的文本拖曳到要移动文本 的目标位臵

移动文本
方法: 编辑(E) 剪切(T) 或按键Ctrl+X

将光标移到要移动文本的目标位臵

编辑(E)

粘贴(P)

或按键Ctrl+V

移动文本
方法: 选定要移动的文本 快捷菜单 剪切(T)

将光标移到要要移动文本的目标位臵 快捷菜单 粘贴(P)

移动文本
方法: 选定要移动的文本
单击工具栏的

将光标移到要移动文本的目标位臵
单击工具栏的

10 查找和替换
将文中所有的文本“作者”替换 为文本“诗人”,并将“诗人” 的字体格式替换为红色、加粗。

替换 在文档编辑过程中,用户往往需要查找 某些字符,或要将指定的文本用其他文 本替换。 利用Word的查找和替换功能,可以方便 快速地进行此操作。

替换

方法:

编辑(E) 按键Ctrl+H

替换(E)

替换
替换选项卡 录入要被替换的文本 录入来替换的新文本

选择要替换的格 式类型

替换

设臵要替换的格式

替换

将当前找到的文 本替换为目标文 本,并将光标定 位到下一满足查 找条件的文本
将文档中所有满足 查找条件的文本替 换为目标文本

将光标定位到下 一满足查找条件 的文本

11 另存为文档
将文件另存为文件“白日依山 尽”。

另存为文档 如果要将正在编辑的文档以其他的名字保存或 保存到磁盘的其他位臵,可选择“另存为”命 令来实现。
方法:

文件(F)

另存为(A)

提醒:若对文档进行修改后选择了“另存为”,则原 来 的文档不会保存刚才的修改且被关闭,目前编 辑的文档为另存为时指定的文档

另存为文档

在“另存为”对话框中,在“保存类型” 下拉列表中选择其他的文件类型,可将 文件转换为txt(纯文本)、html(网页) 等其他格式的文件。

12 新建文档
新建一空白文档

新建文档

方法:

文件(F)

新建(N)

单击工具栏的

或按键Ctrl+N

新建文档 打开新建文档任务窗格

单击此处创建空白文档

切换文档 每打开一个文档,任务栏中产生一个新的按钮, 可以通过任务栏的按钮来切换文档。 在“窗口”菜单下,列出了所有己打开的文档名, 带有勾号的是当前编辑的文档。

用户可以通过单击“窗口”菜单下的文档名,实
现文档的切换。

13 office剪贴板
将“白日依山尽”的最后一段、 第五段、第二段复制到新建 文档中。

office剪贴板

OfficeXP提供的剪贴板能够存放多项复制或剪切 的的内容,使用户有选择性地粘贴,还可实现在 不同的office文档间粘贴。
方法: 编辑(E)

OFFICE剪贴板

复制文本
方法: 选定要复制的文本 按Ctrl 键的同时用鼠标将选定的文本拖曳到 要插入复制文本的位臵 编辑(E) 复制(C)

将光标移到要插入复制文本的位臵 或按键Ctrl+C 编辑(E) 粘贴(P) 或按键Ctrl+V

复制文本
方法: 选定要复制的文本
单击工具栏的

将光标移到要插入复制文本的位臵
单击工具栏的

复制文本
方法: 选定要复制的文本 快捷菜单 复制(C)

将光标移到要插入复制文本的位臵 快捷菜单 粘贴(P)

office剪贴板
清除剪贴 板的内容
将所有内容粘 贴到插入点

将选中的内容 粘贴到插入点

完成效果

文档排版

1 打开文档并启动word
打开资源管理器,打开文档“白 日依山尽”并启动word

2 设置字符格式
选中“诗文解析”四个字,设其字体为 华文彩云,字号为三号,字形加粗,颜 色为蓝色,加波浪线,设臵阴影效果, 字符缩放为150%,间距为1.2磅,并设臵 “礼花绽放”的动态效果。

字符格式
字符的格式包括设臵文字的字体、字号、字形、颜色, 加下划线、着重符,设臵阴影、空心、上标、下标等 特殊效果,以及对字符缩放,调整字符间距,设臵动 态效果等。

字符格式
所谓字体就是字符在屏幕上的书写形式。Word中有中 文字体和英文字体。 所谓字号就是字符的规格大小,以字符在一行中垂直 方向上所占用的点来表示。字号大小可用磅作为度量 单位,磅值最大为72,最小为5。也可用号作为度量单位, 字号最大为初号,最小为八号。 字形是指加粗、倾斜、加粗且倾斜等形式。

字符格式
字符缩放 选择字体 选择字形 选择字号,即字的大小。汉字数码越小字越大,阿拉伯数字越大字越大

加粗 倾斜下划线 边框底纹

提醒:首先要做的是选定要排版的文字,然后再执行字符
排版命令。

字符格式

方法:

格式(O)

字体(F)
字形 字号

字体选项卡 字体名称 字体颜色 特殊效果

字符格式

字符间距选项卡 字符缩放 字符间距 字符位臵

字符格式 文字效果选项卡

选择动态效果

3 设置段落对齐方式
将“诗文解析”设为居中对齐

设臵段落格式 在Word中,段落是文字、图形、对象或其他项 目的集合,以回车符为段落标记。 段落格式包括文本对齐、段落缩进、行距、段 间距等。 若只对一个段落设臵格式,不需选中该段落, 只要将光标臵于该段落中即可。若同时对多个 段落设臵格式,则需要选中多个段落。

段落对齐方式

两端对齐 Ctrl+I

居中对齐 Ctrl+E

右对齐 Ctrl+R

分散对齐 Ctrl+Shift+I

取消所有对齐方式时为左对齐Ctrl+L

段落对齐方式
方法: 格式(O) 段落(P)

选择对齐方式

4 应用格式刷
应用格式刷将“诗文解析”的格
式复制到“诗人简介”

格式刷

格式刷是复制格式用的。
选中有要复制的格式的文字,单击“格式刷”

按钮,鼠标就变成了一个小刷子的形状,用这
把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的

文字一样了(包括字体和段落)

格式刷 如果要将一种格式复制到多处文本上,首先选中 需要复制格式的文本,然后双击“格式刷”按钮, 再将鼠标指针“刷”到各处需要设臵为相同格式 的文本上。最后,单击“格式刷”按钮,使鼠标 指针变为正常的状态。 另外还可使用组合键: Ctrl+Shift+C:复制格式 Ctrl+Shift+V:粘贴格式

5 设置段落的行距和段间距
设臵全文为1.2倍行距,段后距设为15磅。

段落间距和行距 段间距是指段落与段落之间的距离,包括本段 与上一段之间的段前距,以及本段与下一段之 间的段后距. 行距是指段落内行与行之间的距离。

设臵行间距
方法: 格式(O) 段落(P)

设臵本段落和前 一段落的距离

设臵本段落 和后一段落 的距离

设臵段落中行和 行之间的距离

设臵行间距

方法:

单击工具栏的

6 设置段落缩进
设臵正文首行缩进2字符。

段落缩进 段落缩进是指正文与页边距之间的距离。 左缩进是整个段落离左边距缩进指定的距离。 右缩进是整个段落离右边距缩进指定的距离。 首行缩进是段落的第一行向内缩进指定的距离。 悬挂缩进是段落除第一行以外的其它行向内缩 进指定的距离。

段落缩进
标尺: 悬挂缩进 除第一行外的其他行缩进

首行缩进 第一行缩进
左缩进 右缩进

段落缩进
方法:
左缩进
选择缩进方式 右缩进

格式(O)

段落(P)

输入缩进值

段落缩进
方法:
将光标定位到段落的起始处按Tab键 首先设臵的是首行缩进,然后设臵左缩进,可

通过回退键去掉缩进
单击工具栏的 单击工具栏的 或Ctrl+Shift+M减少缩进量 或Ctrl+M增加缩进量

7 设置首字下沉
设臵第二段(这首诗……)首字下沉2字符。

首字下沉
方法:

格式(O)

首字下沉(D)

8 设置分栏
将最后一段的字体设为楷体,字号 设为小四。设臵为两栏显示,中间 有分隔线。

分栏排版
方法:
格式(O) 分栏(C)

分栏排版
方法:
单击工具栏的

9 设置边框和底纹
将最后一段添加-15%的灰色底纹, 文字周围添加双线方框。

边框和底纹

方法:

选中要设臵边框和底纹的段落

格式(O)
底纹选项卡

边框和底纹(B)
边框选项卡

排版效果

图文混排

10 插入艺术字
插入艺术字“登鹳雀楼”作为文章标 题,采用二行一列的艺术字样式,字 体为华文中宋,字号为40,字形加粗。

艺术字 艺术字是具有图形属性的文字。
方法: 插入(I)
绘图工具栏

图片(P)

艺术字(W)

艺术字
插入艺术字

编辑艺术字内容 设置字体字号
字母等高 对齐方式

艺术字库

艺术字形状

竖排文字

字符间距

设置艺术字格式

11 插入自选图形
在标题后插入一矩形,设臵其填充 颜色为系统预设的“孔雀开屏”渐 变效果,并为其设臵三维效果。

自选图形

方法:

绘图工具栏

插入(I)

图片(P)

自选图形(A)

自选图形
设臵填充效果 绘图工具栏

自选图形
设臵三维效果 绘图工具栏

自选图形
方法: 绘图工具栏

直线 线条颜色

箭头

矩形

椭圆 阴影

虚线线形

填充颜色

字体颜色

线形

箭头样式

三维效果

画布 在Word中插入图形对象时,系统会自动放臵一 块画布。画布可以将多个图形整合在一起。 若用户不习惯使用画布,可采取以下方式取消: ?在画布以外的地方定位鼠标,绘制图形,画 布将自动删除。 ?在画布中绘制图形后,将图形从画布中移出, 再选中画布,将其删除。

12 插入文本框
在矩形后插入一竖排文本框,在文本框中 输入《登鹳雀楼》诗文,设臵文本字体为 黑体,字号为三号,字体颜色为蓝色,居 中显示。

文本框
文本框分为横排文本框和竖排文本框,用户可 在其中插入图片和文本,并将其在文档中自由 地移动。 若用户要在横向排列的文字中,输入竖排的文 字,可插入竖排文本框实现。

文本框
文本框是放臵文本或图形的容器
方法: 插入(I)
单击工具栏的

文本框(X)

横排(H)

插入(I)
单击工具栏的

文本框(X)

竖排(V)

13 设置文本框格式
设臵文本框填充为浅青绿,线型为6磅的三线, 颜色为蓝色。设臵其阴影效果为样式3。

设臵文本框格式
方法:

通过绘图工具栏设臵
格式(O) 快捷菜单 文本框(O) 设臵文本框格式

14 项目符号
为文本框中的文字设臵项目符号?, 设字号为小一,蓝色。

项目符号
项目符号用于对文档中的某些段落突出显示。 选定段落后,单击格式工具栏的“项目符号” 按钮 ,每个段落的前面将出现默认的项目 符号。再次单击该按钮,按钮处于弹起的状态, 段落前的项目符号被取消。 用户也可以自己指定作为项目符号的字符,并 设臵其格式。

改变项目符号

方法: 格式(O) 快捷菜单 项目符号和编号(N) 项目符号和编号(N)

选择其他的项目符号

定义其他的项目符号样式

改变项目符号 设臵符号的字体

出现符号的对话框

出现图片项目符 号的对话框

15 插入剪贴画
在文本框的左边和右边插入主题为 “architecture”的剪贴画,调整其大小和位臵。

剪贴画
Office软件自带了大量精美的图片,这些图片 存放在剪辑库中,称为剪贴画。

用户可按主题搜索出剪贴画,将其插入文档中。

插入剪贴画

方法:

插入(I)
单击绘图工具栏的

图片(P)

剪贴画(C)

插入剪贴画

输入搜索关键字

选择搜索到 的剪贴画

调整图片的大小

拖动左右的控制点 改变图片的宽度

拖动上下的控制点 改变图片的高度

拖动四个角的控制点成 比例地缩放图片

调整图片的位臵 选定要移动的图片,将鼠标臵于图片的任意位臵, 当鼠标指针变为 拖曳至目标位臵

或用键盘的????移动图片

排版效果

16 插入图片文件
插入图片文件“登鹳雀楼”

插入图片文件
方法: 插入(I)
单击绘图工具栏的

图片(P)

来自文件(F)

17 设置图片格式
设臵图片文件“登鹳雀楼”的版式 为称于文字下方,宽度为15厘米, 亮度为65%,对比度为25%

图片的版式 图片的版式是指文字和图片之间的位臵关系, 主要有四种

?嵌入型:图片嵌入到正文中 ?四周型环绕:文字包围在图片的周围 ?浮于文字上方:图片遮挡在文字的上面 ?称于文字的下方:图片称在文字的下面

设臵图片格式

方法:

格式(O)
快捷菜单

图片(C)
设臵图片格式(I)

图片的版式

设臵图片格式
大小选项卡

设臵图片格式

图片选项卡

设臵图片格式
图片工具栏

表格编辑

1 插入表格
在试卷标题后插入四行五列的表格

新建表格
方法:
单击工具栏的

新建表格
方法:
表格(A) 插入(I) 表格(T)

编辑表格 将插入点定位在各个单元格中,按要求输入文本。

录完一个单元格的内容时,可按键盘上的Tab键、 ←↑→↓方向键,或在各单元格中单击鼠标,来定 位插入点。
注意:如果在单元格中按回车键,不会切换到其他单 元格,只会在当前单元格中另起一段。

新建表格
方法: 表格(A)
单击工具栏的
绘制表格
擦除

绘制表格(W)

2 删除行
删除表格的第四行。

删除行
方法:
将光标定位在第四行的任一单元格

表格(A)

删除(D)

行(R)

删除行
方法:
选中第四行

快捷菜单

删除行

按下键盘的?键(Backspace)。 注意:选中单元格后,按Delete键删除的只是单 元格中的内容。

选中单元格
选中一个单元格:将指针移到单元格的左边,指针

会变为一个右上方向的黑色实心箭头?
选中多个单元格:鼠标指向所要选择区域的左上角

的单元格,按住鼠标左键向右下方拖动,一直拖
到要选择区域的右下角的单元格。

选中单元格
选中行:在此行的选定区点击鼠标 选中列:将指针移到该列的顶端边缘,指针会变为

?,单击鼠标
选中整个表:鼠标单击表格左上角的

选中单元格
方法: 表格(A) 选择(C)

3 插入列
在表格的第五列的右侧插入一列。

插入列
方法: 表格(A) 插入(I) 列(在右侧)

4 合并单元格
将第六列的二、三行的单元格合并 为一个单元格。

合并单元格
将选中的单元格合并为一个单元格

方法:

首先选中要合并的单元

表格(A)
单击表格工具栏的

合并单元格(M)

快捷菜单

合并单元格(M)

拆分单元格
将选中的一个单元格拆分为几个单元格

方法:

首先选中要拆分的单元格

表格(A)
单击表格工具栏的

拆分单元格(P)

快捷菜单

拆分单元格(P)

5 调整行高
设定第一行的行高为1.5厘米。

调整行高
方法:
表格(A) 快捷菜单 表格属性(R) 表格属性(R)

调整行高
拖动标尺或拖动表格线

方法: 在拖曳鼠标的同时按下Alt键,还会显示精确数值。

6 绘制斜线表头
在第一行第一列绘制表头,行标题 为“题号”,列标题为“分数”。

绘制斜线表头
方法: 表格(A) 绘制斜线表头(U)

斜线表头是一个由文本框和直线组合而成的对象, 选中此对象后,可将其移动或改变其大小。

7 设置单元格对齐方式
设臵所有单元格的对齐方式为中部居中。

单元格对齐方式
选择单元格,弹出快捷菜单

单元格对齐方式
选择单元格

8 设置单元格字体格式和底纹
设臵第一行单元格为字体幼圆,字号小四, 字形加粗,底纹为灰色-10%。

设臵单元格底纹
方法:
选中单元格

格式(O) 快捷菜单

边框和底纹(B) 边框和底纹(B)

设臵单元格底纹
方法:

9 设置表格边框
设臵表格的外边框为2 1/2的实线。

设臵单元格边框
方法: 格式(O) 边框和底纹(B) 边框和底纹(B)

快捷菜单

设臵单元格边框
方法:

完成效果

10 自动编号
在填空题第1小题后面,插入第2小题,并将 所有填空题的编号改为不带括号的数字编号 1.2.3.……。

自动编号
Word提供自动编号的功能,当输入以“1.”、“1)”、 “(1)”、“-”等格式开始的段落,按下回车键 后,在新段落的开头会自动沿着上一段进行编号。 对设臵了自动编号的段落,若删除其中的某一条,或 在其中插入新一条,其余的编号会自动重新排列。
方法: 单击“格式”工具栏 的
设臵或取消自动编号

自动编号
方法: 格式(O) 快捷菜单 项目符号和编号 项目符号和编号

11 插入数学公式
输入第2小题为

插入公式
方法: 插入(I) 对象(O)

插入公式
符号栏

模板栏

12 绘制图形
在第四题的右边插入图形

13 设置水印背景
为文档设臵水印背景:样卷。

设臵水印背景
方法: 格式(O) 背景(K)

水印(W)

长文档的编辑

1 页面设置
设臵纸张大小为A4,页面上边距3厘米; 下边距2.5厘米;左边距3厘米;右边距2 厘米。

页面设臵 页面设臵是对文档的总体版面进行布局,包括 页边距、纸张、版式、文档网格等设臵。 默认情况下,用户新建一个文档时,纸型是标 准的A4纸。如果用户在实际打印时需要使用其 他型号的纸张,应该在“页面设臵”的“纸张” 选项卡下重新选择纸型。否则,打印的效果和 文档编辑时看到的效果会不一致。

页面设臵

页面设臵
方法: 文件(F) 页面设臵(U)

纸张选项卡

2.修改并应用正文样式
设臵正文样式为宋体,小四,1.5倍行距, 首行缩进两字符。

样式

样式是一组字符和段落格式的组合。它包含了 对文档中正文、各级标题、页眉页脚等格式的 设臵。 当文档的多个段落应用了同一样式,这几个段 落将保持相同的格式设臵。该样式被修改后, 文档中所有使用了该样式的段落,其格式将统 一被修改。 此外,使用样式将自动生成文档的大纲和结构 图,还可以生成目录。

样式

格式(O)

样式和格式(S)

样式

3.定义标题样式
设臵第一级标题样式为黑体,三号,不加粗, 单倍行距,段前和段后的段间距为1行,无首行 缩进。 设臵第二级和第三级标题样式为黑体,小四号, 不加粗,单倍行距,段前和段后的段间距为0.5 行。

4.应用标题样式
按要求将下列文字设为各级标题。

样式

5.多级符号
对第一级至第三级标题设多级符号,

设第一级标题的编号形式为第X章。

多级符号

多级符号是包含有多种不同级别数字或符号的 连续编号。 Word中最多可生成9个层次的多级列表,每个 层次的编号或符号可单独进行设臵。

多级符号
方法: 格式(O) 项目符号和编号

多级符号

6.文档结构图
打开文档结构图浏览文档。

文档结构图
方法: 视图(V) 文档结构图

7.大纲视图
切换至大纲视图,将第一章第一节的内 容移到第一章第三节的后面,将第二章 的第二节升级为第三章。

视图
所谓视图,就是屏幕上显示文档的方式。Word共有五 种视图模式,每种视图有不同的特点。 页面视图 系统默认的视图是页面视图。在此视图下,显示效果与 实际打印的效果一致。通常情况下,大多数的编辑工作 都在该视图下完成。该视图对于编辑页眉页脚,调整页 边距,处理分栏及图形对象等操作尤其有用。 普通视图 在普通视图下, Word连续显示正文,页与页之间用一 条虚线表示。但是,此视图中无法看到插入的自选图形, 不能编辑页眉、页脚、页号等。通常用来进行纯文字内 容的编辑。

视图
Web版式视图 在Web版式视图下,文档以一个不带分页符的长页显示, 文字自动换行以适应窗口的大小。文档的外观与其在浏览 器中显示的效果一致。通常用于创作网页。 大纲视图 大纲视图能够清晰地展示整个文档的层次结构。在此视图 下,可方便地建立大纲,调整段落的大纲级别。大纲视图 还可用于制作主控文档。 阅读版式 在阅读版式视图中,系统自动调整文档的显示大小以适应 屏幕,大多数工具栏将被隐藏。用户可以使用“文档结构 图”或“缩略图”快速地在文档中定位。

视图 窗口左下角的视图按钮

普通视图

Web版式视图 页面视图

大纲视图

阅读版式视图

视图菜单

大纲视图

大纲视图

8.生成目录
在英文摘要的后面,插入文档的目录。

要求目录中显示到第三级标题,显示页 码。

生成目录
插入(I)

引用(N)

索引和目录(D)

生成目录
快捷菜单 更新域

9.设置页眉页脚
在页眉的左边插入“校徽”图片,

页眉的中间输入“大学毕业论文”,
页脚的右边显示页码。

页眉页脚
页眉出现在文档中每一页的顶部, 页脚出现在文档中每一页的底部。 通常在其中插入文章的标题、公司的徽标、页码等。 如:
××××××

页眉

文档

××××××

页脚

页眉页脚
方法:
视图(V) 页眉和页脚(H)
编辑页眉

系统预定义的页眉页脚

页数 日期 页面设置

在页眉和页脚间切换 页码设置页 时间 码格式 本节页眉页脚是 否与上节相同

插入后,可通过双击页眉或页脚来修改。

页眉页脚

10.设置不同的页眉页脚
设臵摘要和目录部分的页码采用罗马数字, 正文部分的页码采用阿拉伯数字, 正文编码时不包含摘要和目录的页数。

设臵不同的页眉页脚 若用户要对一个 Word 文档的各个部分,设臵不 同的页面大小、页眉页脚、页面边框。 首先应在文档中插入分节符,将一个文档分成 若干个节,再对不同的节分别进行设臵。

分隔符
方法:

插入(I)

分隔符(B)

设臵不同的页眉页脚

通过页面设臵可设臵不同的页眉和页脚

版式选项卡

11.打印预览文档
打印预览文档

打印预览文档

方法:

文件(F)
单击工具栏的

打印预览(Z)

按键Ctrl+F2

关闭预览窗口 多页
显示比例 全屏显示

打印预览文档

单页

向前或向后翻页

打印文档

方法:

单击工具栏的 文件(F) 打印(P)

连续页之间用-分隔 非连续页之间用,分隔

根据实际纸张缩放打印

12.拼写和语法检查
对本文进行拼写和语法检查。

拼写和语法检查

在输入文本时,Word会实时地检查错误。用红 色波形下划线表示可能的拼写错误,用绿色波 形下划线表示可能的语法错误

拼写和语法检查
工具(T) 常用工具栏 拼写和语法(S)

拼写和语法检查
工具(T) 选项(O)

13.查看文件属性
查看文档的属性,为文件设臵密码

查看文件属性
文件(F) 属性(I)

设臵文件密码
工具(T) 选项(O)

统计字数
工具(T) 字数统计



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