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差旅费管理实施细则



扶绥县信达电力安装有限公司差旅费管理实施细则
第一章 总则 第一条 为了加强我公司差旅费的管理,强化内部控制,根据国家有 关财政法规、政策及有关文件,结合我公司实际情况,本着“勤俭、节 约、合理、必须”的原则,制定本规定。 第二条 本规定规定员工因出差、参加会议、学习培训、工作锻炼、 业务联系等外出差旅活动的交通费、住宿费、伙食补助及其他相关费用 的报销程序和标准。 第

三条 因公出差人员必须明确出差工作任务与出差地点, 控制出差 时间,限期完成出差任务。 出差人员的交通费、住宿费、伙食补助费实行按标准分项计算,交 通费、住宿费在标准范围内据实报销,伙食补助费实行包干使用,节约 归己,超支不补的办法。 住宿费按实际在外地住宿天数计算,市内交通费、伙食补助费按出 差的自然(日历)天数计算。 第四条 特殊地区是指直辖市、1980 年中央确定的 4 个经济特区、 1984 年中央确定的 14 个沿海开放城市以及广东省、海南省的地级市。 经济特区是指:深圳、珠海、厦门、汕头。 沿海开放城市是指:大连、秦皇岛、天津、烟台、青岛、连云港、 南通、上海、宁波、温州、福州、广州、湛江、北海市。 第五条 本办法适用范围为扶绥县信达电力安装有限公司 第二章 管理程序 第六条 出差审批程序 (一)公司各部门、班组员工在扶绥地区内出差的,必须做好考勤 记录并填写《伙食费补助表》 ,经公司总经理审核,每月 5 日前统一报办

公室批准。 (二)凡离开扶绥地区在广西地区内出差的,必须持相应的出差凭 据(如出差审批表、会议通知、学习通知等) ,经办公室审核,公司总经 理批准。 (三)凡到广西地区外出差的人员,必须持相应的出差凭据及《出 差审批表》 ,经公司总经理审核,公司董事长批准。 第七条 员工办理出差借款手续须经公司总经理、董事长审批同意。 出差员工在财务帐上尚有出差借款余额的,原则上不予再办理借款。出 差借款超过三个月未还的,从借款人的工资中扣还。 第八条 员工出差归来 10 个工作日内必须办理完毕差旅费报销手 续。员工报销差旅费必须填写《差旅费报销单》 ,经公司总经理、董事长 签字后,连同有关会议或学习培训的通知文件,送交财务部审核报帐。 第九条 出差人员和审核签字的公司领导对员工差旅费报销原始单 据的真实性负责。 第三章 交通费标准 第十条 乘坐城际间交通工具出差的员工, 在其职别对应的交通工具 标准内凭票据实报销,超过标准部分原则上不予报销;特殊情况需写明 原因,经公司总经理批准后方可报销。 第十一条 员工出差乘坐飞机要从严控制, 路途较远或出差任务紧急 的,经公司董事长批准后方可以乘坐飞机,不经公司董事长批准自行乘 坐飞机的,按乘坐火车的费用标准给予报销。 第十二条 为节省差旅费用,经批准同意员工出差乘坐飞机,必须尽 可能购买较多折扣的飞机票,减少费用开支,否则要在办理审批时说明。 第十三条 乘坐飞机出差的员工,单位未派车接送机场的,可按单程 每人 75 元的标准,限额内凭票据实报销往返机场交通费。

第十四条 市内交通费报销限额内凭票据实报销 (一)扶绥地区内出差的员工,县内交通费报销限额为每人每天 15 元。 (二)到区外省会城市、特殊地区出差,市内交通费报销限额为每 人每天 40 元(按出差日历天数计算,下同) ,其他地区每人每天 20 元。 (三)员工到外地参加会议、学习培训或业务联系,路途期间的市 内交通费按出差标准报销,会议、学习培训期间不能报销市内交通费, 业务联系经公司总经理、董事长审批可以报销市内交通费。 第十五条 员工出差期间,单位派车随行的,不能报销交通费。 十六条、交通费标准: 城际间交通工具: 1、火车(硬席) ; 2、轮船(三等舱) ; 3、飞机(经济舱) ; 4、其他交通工具(不含出租车)据实报销。 市内交通费 1、扶绥地区:15 元; 2、其他地区:20 元; 3、区外省会城市、特殊地区:40 元; 4、往返机场(单程) :75 元。 第四章 住宿费标准 第十七条 出差员工在其职别对应住宿标准内凭住宿发票据实报销, 按出差日历天数平均计算,超过标准部分原则上不予报销;特殊情况需 写明原因,经公司总经理批准后方可报销。 (一)在扶绥地区内出差的,对于路途较近、交通方便、往返时间

短的出差地点,原则上要返回工作单位住宿,以节约差旅费用开支。 (二) 如果员工出差地方和员工家庭住址是同一地点 (同在市区内) , 原则上不准报销住宿费,特殊原因需经公司总经理批准才能报销。 (三)出差住宿费标准: 广西地区以外: 1、特殊地区:350 元; 2、省会城市:250 元; 3、其他地区:200 元; 广西地区以内: 1、地级市:200 元; 2、其他地区:150 元; 3、扶绥地区:80 元。 第五章 伙食补助标准 第十八条 员工的出差伙食补助费实行包干使用、节约归己、超支不 补的办法。不分途中和住宿,按每人每天补助标准与出差实际日历天数 计算。 第十九条 出差伙食补助费标准: 广西地区以外 1、区外省会城市、特殊地区:50 元; 2、其他地区:45 元; 广西地区以内 1、其他地区:40 元; 2、扶绥地区:15 元。 第二十条 员工到外地参加会议、非离职带薪的学习培训,只发放路 途期间的伙食补助费。

第二十一条 经单位批准, 员工离职带薪到外地参加各种学习培训期 间的伙食补助按下列规定办理; (一)参加其他各种不取得学历的学习,时间在一个月以内的,按 一般出差伙食补助标准的 50%发给伙食补助;时间在一个月以上三个月 以内的,按 40%补助;时间在三个月以上的,按 30%补助。 (二)参加各种取得学历学习的,按一般出差伙食补助标准的 20% 发给伙食补助。 第二十二条 参加本单位组织的会议、检查、慰问、验收等工作。由 办公室统一安排住宿,统一办理报帐手续的,所有参加人员不得私自报 销旅差费。 第二十三条 员工出差的起始时间超过 4 小时的, 1 天的标准计算 按 发给伙食补助,低于 4 小时的按半天的标准发给伙食补助。 第六章 其他相关规定 第二十五条 员工出差的行李、资料托运费,可按每人不超过 50 公 斤的标准据实报销。 第二十六条 员工出差途中须中转住宿的, 每中转一次, 乘坐飞机的。 可按规定标准凭据报销一天差旅费;乘坐飞机以外他交通工具的,可按 规定标准凭据报销两天差旅费。超过部分由员工自理。 第二十七条 经单位批准,员工参加的会议、学习培训,期间发生的 会务、培训、资料等费用,在会议、学习培训文件通知的金额内的,据 实报销;超过部分原则上不予报销。特殊情况需写明原因,经公司总经 理批准同意后方可报销。 第二十八条 经办公室审核签字后, 新录用的学校毕业生可按一般员 工的标准报销其就读学校到录用单位的差旅费,原则上不得乘坐飞机。 第二十九条 交通意外保险由单位统一购买的, 出差员工不再报销交

通意外保险费用(尚未办理保险的新进员工除外) 。 第三十条 员工出差期间,开支的一切非工作需要的费用,由个人自 理。 第三十一条 附则 1、制度由公司制订并负责解释。 2、本制度报公司总经理批准后施行,修改时亦同。 3、本制度施行后,凡既有的类似制度自行终止,与本制度有抵触的 规定,以本制度为准。 4、本制度自 2009 年 12 月 1 日起执行。



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