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鲁电集团办〔2012〕645号 山东电力集团公司输变电工程建设项目档案管理实施细则


山东电力集团公司 输变电工程建设项目档案管理实施细则

第一章





第一条 为加快推进山东电力集团公司输变电工程建 设项目档案管理的标准化和规范化工作,确保电网建设项目 档案的完整、准确、系统、安全和有效利用,根据?中华人 民共和国档案法?、?国家重大建设项目文件归档要求与档 案整理规范?(DA/T 28-2002)、?科学技术档案案卷构成 的一般要求?( GB/T 11822-2008)、?重大建设项目档案 验收办法?(档发?2006?2 号)、?电子文件归档与管理 规范?(GB/T 18894-2002)、?国家电网公司电网建设项 目档案管理办法(试行)?(国家电网办?2010?250 号) 和??国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)? 释义??(办文档?2010?72 号)、?关于利用数码照片资 料加强输变电工程安全质量过程控制的通知?(基建安全 ?2007?25 号)和?关于强化输变电工程施工过程质量控制 数码采集与管理的工作要求?(国家电网基建质量?2010? 322 号),结合集团公司输变电工程建设项目档案管理实际, 制定本细则。 第二条 本细则所称输变电工程项目档案是指输变电
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工程建设项目在立项、审批、采购(含招投标)、勘察、设 计、施工、调试、监理、竣工验收及试运行全过程中形成的 应当归档保存的文字、图表、声像等不同形式和纸质、光盘 等不同载体的全部文件材料。 第三条 输变电工程建设项目档案管理应纳入电网建 设管理程序、工作计划及合同管理,在签订项目设计、施工 及监理等合同时,应明确各方提交项目档案的套数、整编、 移交范围、移交时间及电子文件等具体责任要求。 第四条 输变电工程建设项目档案管理工作要与项目 建设同步进行。项目申请立项时,即开始项目文件的形成、 积累和整理工作,并建立健全项目档案管理组织机构,明确 责任,统一要求,按照项目文件形成的先后顺序和项目建设 阶段性完成情况,进行项目文件材料收集、整理、归档。项 目竣工验收应同时包括对项目档案的验收。 第五条 各建设项目应统筹安排项目档案管理所需资 金,在工程管理费用中专门列出档案管理费用,明确必要的 整理经费,用于档案培训、档案整理,设施、设备购臵及专 项验收等开支。 第六条 建设项目文件的形成应符合国家现行有关法 律法规、规程规范、工程合同与设计文件等规定,严格履行 国家电网公司有关文件要求。建设项目档案管理必须严格执 行国家保密法规和国家保密工作相关规定。 第七条 本细则适用于山东电力集团公司新建、扩建、
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改建的输变电工程的档案管理。 第二章 第八条 通用职责 (一)各参建单位均应建立项目档案管理机构,明确 管理职责,将项目档案工作纳入有关领导、相关部门及工作 人员的职责范围、 工作标准或岗位责任制中, 采取有效措施, 抓好组织落实,遵循“谁形成,谁负责”的原则,完成各自 职责范围内文件材料的形成、积累、整理和归档工作,确保 项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。山东电力 集团公司档案管理网络图见附录 1。 (二)工程建设项目档案工作按照合同要求实行分工 管理,由参建单位主管(技术)负责人组织本单位工程资料 全过程管理工作。 (三)工程项目各参建单位要设臵专人负责建设过程 中文件、材料的收集、整理、立卷、审核、归档工作。 第九条 项目法人负责项目建设全过程的组织、协调、 监督和服务等工作。按照“统一领导、分级管理”的原则, 管理好所建项目全部档案。项目法人根据工作需要,可委托 建设管理单位负责项目档案管理工作,当项目范围涉及两个 或两个以上的建设管理单位时,项目法人应明确一个建设管 理单位,其他建设管理单位为配合协调方,负责其管辖范围 内的档案工作。
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职责与分工

第十条 发展策划部门负责建设项目的立项、审批、投 资计划、项目核准、建设用地预审、规划选址、可研报告审 查及审批、建设用地地质灾害危害性评估报告、压覆矿产资 源调查评估报告、建设用地评价报告等文件材料的收集,经 整理后向项目法人移交、 归档, 并同时向建设管理单位移交。 第十一条 环评、水保工作部门负责收集、整理环评、 水保及专项验收工作过程中形成的文件材料;负责向项目法 人和建设管理单位分别移交环境影响报告书(表)及批复、 水土保持方案报告书(表)及批复,竣工环境保护验收调查 报告、竣工环境保护验收及批复、水土保持设施验收报告及 批复,环保、水保合同、协议等文件材料。 第十二条 财务、 审计部门负责向项目法人和建设管理 单位分别移交建设项目竣工决算报告、竣工决算审计报告。 第十三条 调度部门负责向项目法人和建设管理单位 分别移交建设项目投产送电调试调度方案、设备命名等文件 材料。 第十四条 建设单位(建设管理单位)职责 (一)建设管理单位受项目法人委托,负责项目档案 的汇总,自行或组织有关单位对所有应归档项目文件材料按 照档案管理要求进行整理、组卷、编目、归档。 (二)负责建设项目档案的日常检查、指导。 (三)负责项目档案专项验收和工程达标投产、工程 创优项目档案检查的组织工作。
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(四)负责收集、整理职责范围内形成的工程建设规 划许可、建设用地规划许可、施工许可、征地合同、协议、 红线图、用地审批、土地使用证、合同、协议、安全文明施 工策划及审批、工程建设过程中的所有声像、电子文件材料 等。 (五)负责组织、协调工程各参建单位收集、整理各 自在工程建设全过程中形成的文件材料和工程竣工图、工程 竣工报告、质量监督检查报告和记录、项目结算、工程竣工 签证书、启委会文件等,并组织向运行单位移交。 (六)负责向项目档案验收组织单位报送档案验收申 请报告,组织并参加重大建设项目竣工档案的验收工作。 第十五条 勘察设计单位职责 (一)负责收集、整理勘察、设计阶段产生的可行性 研究报告、工程选址报告、设计基础资料、初步设计、概算、 审定概算、施工图设计、设计交底、变更文件、竣工图(含 电子版),并及时向建设管理单位移交。 (二)工程项目竣工验收前,应对归档的设计文件、 资料进行自查,然后送监理单位进行审核。 (三)工程竣工验收后,必须在合同规定的时间内完 成竣工图的编制、出版、归档和移交工作。 第十六条 施工单位职责 (一)负责各自承包项目在开工前和施工过程中形成 的项目管理实施规划、技术交底、技术措施、开、复工报告、
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工程变更文件、施工记录、试验报告、原材料及构件质量证 明、质量检查及评定、设备开箱文件、设备调试文件、设备 出厂工艺等文件材料, 按照归档范围和档案管理要求, 整理、 组卷、编目,向建设管理单位移交。 (二)负责向设计单位提供竣工草图,经监理单位审 核后作为设计单位编制竣工图的依据。 第十七条 监理单位职责 (一)负责收集对建设项目质量、进度和建设资金使 用等进行控制的监理文件。 (二)负责完成监理规划、监理实施细则、监理月报、 监理周报、监理旁站方案及审批、监理旁站记录等文件的编 制。 (三)负责监督、检查项目施工全过程文件材料的完 整、准确和系统。 (四)负责审核施工单位、设计单位竣工文件、竣工 图的完整、准确性。 (五)按照文件材料归档范围和档案管理要求整理、 组卷、编目,向建设管理单位移交。 第十八条 物资供应单位职责 (一)负责对工程项目的设备及材料招投标、采购、 合同签订、设备监造等过程中形成的文件材料进行收集、整 理、编目并移交建设管理单位归档。 (二)设备供货合同中应明确要求向施工单位提交设
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备出厂合格证及技术文件、材料出厂合格证和试验报告等产 品质量保证资料,同时提供与纸质文件相同的电子文件用于 档案信息管理系统挂接。 第十九条 调试单位职责 负责其承包范围内系统调试文件的管理工作,对调试 文件材料进行收集、整理、编目并移交建设管理单位归档。 第二十条 运行单位职责 (一)负责收集、保管建设项目在生产技术准备和试 运行中形成的文件材料,按照档案管理要求整理、组卷、编 目、归档。 (二)负责接收与运行、检修有关的项目档案。 (三)负责运行、检修、技改等工作中形成文件材料 的收集、整理、归档和提供利用等各项工作。 第三章 归档范围、保管期限、归属与流向

第二十一条 文件归档范围、保存期限、归属与流向详 见附录。 第二十二条 按照属地化管理的原则, 项目法人委托建 设管理单位或运行单位保存项目的全套档案。 第二十三条 建设管理单位与运行单位为同一单位时, 建设管理单位保存项目的全套档案。若非同一单位时,建设 管理单位应向项目法人委托档案保管单位移交全套项目档 案。
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第二十四条 根据本细则制定的项目文件材料的归档范 围、保管期限、归属与流向,设计、监理、施工、采购(含招 标)、物资供应、调试等单位除保管自身形成的档案,还应根 据本细则有关条款的要求, 按合同条款适当增加项目档案的制 作和移交份数,满足项目法人或建设管理单位、运行检修等单 位对项目档案需求。 第二十五条 凡需在工程建设项目当地档案馆备案登 记的,由参建各单位按城建档案馆的要求另行编制,并由建 设单位统一向城建档案馆移交。 第四章 归档质量要求

第二十六条 建设项目归档文件和案卷质量应符合 ?科 学技术档案案卷构成的一般要求?( GB/T 11822-2008)和 ?国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范?(DA/T 28-2002)的要求。 第二十七条 建设项目所形成的全部项目文件应按档 案管理的要求,在档案人员的指导下,按照?国家电网公司 供电企业档案分类表(6~9 大类)?对项目文件进行分类、 组卷,编目。 第二十八条 归档文件材料应齐全、完整、准确,符合 其形成规律;分类、组卷、排列、编目应规范、系统。 (一)归档文件材料应根据本细则附件中所规定的归 档范围,结合项目建设的实际情况,将建设项目全过程中应
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该归档的文件材料全部归档。 (二)归档文件材料之间应相互支撑,不可缺少,形 成闭环。 (三)归档文件材料内容应真实反映建设项目的实际 情况和建设过程,文件原件归档,并做到图物相符,技术数 据准确可靠,签字、盖章手续完备,文件材料形成的日期与 工程建设同步。 (四)项目文件材料应根据?国家电网公司供电企业 档案分类表(6~ 9 大类)?、?科学技术档案案卷构成的一 般要求?(GB/T 11822-2008),做到分类准确,组卷合理, 案卷封面、卷内目录、备考表等编制规范。 第二十九条 归档的文件材料应字迹清晰,图表整洁, 签字盖章手续完备。书写字迹应符合耐久性要求。不能用易 褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复 写纸等)书写、绘制。 第三十条 归档的项目文件应为原件、正本。凡本单位 的发文、主送或抄送本单位的收文,都要求以原件归档;合 同、协议及工程启动验收签证书等需双方或多方履行签字手 续的文件,应体现归档文件的原始凭证和法律凭证的属性, 签字方均应以正本归档。 第三十一条 各种原材料及构件出厂证明、质保书、出 厂试验报告、复测报告要齐全、完整;证明材料字迹清楚、 内容规范、数据准确,以原件归档;所购的钢材等因供应商
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无法提供出厂原件只提供复印件的,复印件应字迹清楚、内 容规范、数据准确并加盖最终供货商的印章,并注明采购时 间、采购数量、炉批号等;水泥、钢材等主要原材料的使用 都应编制跟踪台帐,说明在工程项目中的使用场合、位臵, 使其具有可追溯性。 第三十二条 各类记录表格必须符合规范要求, 表格形 式应统一。各项记录填写必须真实可靠、字迹清楚,数据填 写详细、准确,不得漏缺项,没有内容的项目要杠划,要求 填写数值的必须填写数值,不能用“符合要求”、“合格” 等代替,所有签字手续必须完善,不得代签。 第三十三条 设计变更、施工质量处理、缺陷处理报告 等,应有闭环交代的详细记录(包括调查报告,分析、处理 意见,处理结论及消缺记录,复检意见与结论等)。 第三十四条 外文或少数民族文字材料, 若有汉译文的 应与汉译文一并归档;无译文的外文材料应将题名、卷内章 节目录译成中文,经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一 起归档。 第三十五条 归档文件的纸张大小一般为 A4 幅面且不 小于 70g/m ,装订边为 2.5 厘米。小于 A4 幅面的纸张的应 粘贴在 A4 纸张上。 第三十六条 档案移交应通过档案信息管理系统进行, 各参建单位应在此平台上进行档案信息的著录、编目、电子 文件的挂接和移交。设计单位的 CAD 竣工图应转换成 PDF 或
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GWF 格式文件,通过档案信息管理系统进行移交;在移交纸 质文件的同时,应移交同步形成的电子、音像文件。电子文 件生成单位所归档的电子文件应包括相应的背景信息和元 数据, 并采用 ?电子文件归档与管理规范? ( GB/T 18894-2002) 要求的格式。 第三十七条 电子文件整理时应详细著录电子文件的 载体类型、软硬件环境(硬件环境主要指主机、网络服务器 型号、制造厂商等,软件环境主要指操作系统、数据库系统 及文字处理工具、文字浏览器压缩和解密等相关软件的型 号、版本);载体上应贴有标签,标签上应注明载体序号、 档号、保管期限、密级、存入日期等;归档的磁性载体应是 只读型。 第三十八条 移交的录音、 录像文件应通过相关的设备 进行科学而系统的整理,保证内容的真实性和载体的有效 性。录音、录像文件材料在归档整理时应将事由、时间、地 点、人物、背景、作者等有关要素信息著录完整,并将声像 材料引入档案信息管理系统。 第三十九条 竣工图的编制要求 (一)凡新建、扩建、改建的建设项目,在项目竣工 后都应编制竣工图。 (二)竣工图的编制工作由建设管理单位负责组织协 调。 (三)竣工图编制单位依据设计变更通知单、工程联
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系单等有关文件制作全套竣工图。 (四)竣工图应完整、准确、清晰、规范,签字手续 完备,真实反映项目竣工验收时的实际情况,编制深度应与 施工图的编制深度一致;竣工图的批准人、校核人、编制人 应在竣工图上签字, 不得由他人代签、 不得用印章代替签名、 不得用打印代替签名。 (五)竣工图均应编制竣工图总说明。对有修改内容 的竣工图卷册, 还应编制分册说明, 其内容应包括修改原因、 修改内容及提供文件材料的单位等。 (六)工程竣工投产后由设计单位重新出版竣工图。 全部竣工图目录应重新编制,其标题栏中的设计阶段应由 施工图阶段改为竣工图阶段,图纸编号按原施工图图号, 其中设计阶段代字 “S”改为“Z”。按施工图施工没有变 动的图纸,由设计单位在重新出版的竣工图上加盖竣工图 章(图 1)。

图 1 竣工图图章样式及尺寸(单位:mm)

竣工图图章应使用红色印泥,盖在标题栏附近空白 处。
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(七) 竣工图的审核由竣工图编制单位负责,由设计 人(修改人)编制完成后,经校核人校核和批准人审定后 在图标上签署。建设过程中发生修改的图纸和图纸目录、 分册说明,由设计单位逐张加盖竣工图章(样式见图 2), 经施工单位和监理单位审核无误签字确认。

竣工图章中的内容应填写齐全、清楚,不得代签。竣 工图章应使用红色印泥,盖在标题栏附近空白处。 (八)购臵的设备和构件的图纸,在实际施工、安装 过程中有变更的,供应商应负责对相应的图纸进行修改出 图,施工和监理单位审核,确保最终版的设备图纸与实际 相符。 (九) 发生设计变更的施工图, 由施工单位按照设计 变更通知单、工程联系单等变更内容对施工图进行修改, 在竣工投产后 15 天内编制一套竣工草图, 加盖竣工草图
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图章(图 3),提交监理审核,签署完备后,移交设计单 位编制竣工图。

第五章

归档时间及移交

第四十条 建设管理单位在完成职责范围内工作后 1 个 月内,向项目法人委托档案保管单位移交应当归档保管的项 目档案。 在项目竣工投产后 45 天内, 向运行单位移交属于运行 单位应当归档保管的项目档案。 第四十一条 参加项目建设的各施工、监理、调试、设 计等单位在项目竣工投产后 1 个月内,根据本细则要求,将施 工过程中形成的文件材料,进行规范整理,向建设管理单位移 交。 第四十二条 设计单位必须按项目档案管理和工程进度
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同步的要求,将通过审查、审批后的可研、初设、施工图设计 的文件材料整理组卷,1 个月内向建设管理单位移交。 在项目竣工投产后,设计单位根据竣工图的编制要求和 合同约定进行项目的竣工图编制,并在 45 天内将竣工图提交 施工、监理单位审核签章。 第四十三条 施工、监理单位在收到竣工图 10 日内按竣 工图的编制要求,对竣工图审核签署后,由设计单位组卷、编 目向建设管理单位移交。 第四十四条 采购机构(招标代理机构)、物资采购供 应单位在完成环评、水保、设计、监理、施工、设备(材料) 等招投标及签订合同、 技术协议、设备监造等工作后 1 个月 内,将形成的文件材料移交到物资管理部门(招投标管理中 心),由物资管理部门(招投标管理中心)按本细则的要求, 组织有关单位整理、组卷并向项目法人委托档案保管单位移 交。 第四十五条 运行单位在项目竣工投产后 45 天内,将生 产技术准备和试运行中形成的文件材料, 按本细则要求, 整理、 组卷、归档。 第四十六条 项目档案的移交工作应在竣工投产后 2 个 月内完成。建设管理单位应编制 2 份移交清册,分别与项目法 人委托档案保管单位办理项目档案移交手续, 交接双方按照移 交清单认真核对、逐卷交接,完毕后双方在移交清册上签字, 交接双方各存一份,以备查考。
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第六章

档案验收

第四十七条 项目档案验收是项目竣工验收的重要组成 部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行项目 竣工验收。 第四十八条 国家重点工程和需创建国家、国家电网公 司优质工程的建设项目,均应进行项目档案专项验收。 第四十九条 项目档案的验收依据国家档案局和国家发 改委?重大建设项目档案验收办法?的规定进行。 第五十条 项目档案专项验收组织 (一)山东电力集团公司组织验收的项目,由山东电力 集团公司档案管理部门提出验收申请, 由省档案局负责组织项 目档案的验收,验收结果报国家电网公司备案。 (二)山东电力集团公司有关部门应加强项目档案验收 前的指导和咨询、必要时可组织预验收。 (三)验收组人数为不少于 5 人的单数,验收组成员应 有三名副高级以上(含副高级)专业技术人员,必要时可邀请 有关专业人员参加验收组。 验收组长由验收组织单位的人员担 任。
(四)凡在城市规划区范围内建设的项目,项目档案验收

组成员中应包括项目所在地的城建档案接收单位。 第五十一条 项目档案专项验收申请应具备以下条件: (一) 项目主体工程和辅助设施已按设计建成, 能满
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足生产或使用的需要; (二)项目试运行各项指标考核合格或达到设计能 力; (三) 完成了项目建设全过程文件材料的收集、 整理、 分类、组卷、编目工作。 第五十二条 建设管理单位组织验收的项目, 由建设管 理单位向综合服务中心档案馆或当地政府档案部门提出档 案专项验收申请,申请报告的主要内容应包括: (一)项目建设及项目档案管理概况; (二)保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控 制措施; (三)项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况; (四)竣工图的编制情况及质量状况; (五)档案在项目建设、管理、试运行中所起的作用; (六)存在的问题及解决措施。 第五十三条 项目档案专项验收前,项目法人或建设 管理单位应组织设计、施工、监理、运行等单位的负责人 及有关人员,根据国家有关项目档案验收的要求进行自检, 并在项目投产后 3 个月内向项目档案专项验收组织单位报 送项目档案验收申报表。 第七章 附 则

第五十四条 凡工程项目文件、 资料未做到与工程建设
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同步进行收集、分阶段检查不符合规定要求的,结算款不予 拨付,直至按规定完成。 第五十五条 档案验收不符合规定要求的,将给予通 报,严重者在合同考核评价时对其进行罚款。 第五十六条 本细则由集团公司基建部负责解释。 第五十七条 本细则自颁发之日起实施。?山东电力集 团公司输变电工程建设项目档案管理办法?(集团办档 ?2008?20 号)同时废止。 附录 1.山东电力集团公司档案管理网络图 附录 2. 变电站工程项目文件材料归档范围、 保管期限、 归属与流向 附录 3. 输电线路工程项目文件材料归档范围、 保管期 限、归属与流向 附录 4.山 东 电 力 集 团 公 司 输 变 电 工 程 建 设 项 目档案整理与归档要求

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附录 1:
山东电力集团公司输变电工程档案管理网络图
集团公司总经理

集团公司分管副总经理

发展策划部 负责人

物资部 负责人

运维检修部

档案馆负责人

办公室 负责人

基建部 负责人

财务部 负责人

审计部 负责人

调度中心 负责人

建设管理单位分管基建副总经理

基建部

档案管理部门

业主项目部

项目设计单 位设总

施工项目部 项目经理

监理项目部 总监

调试单位 负责人

运行单位 负责人

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附录 2: 变电站工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向
分类 类目 号 840 8400 8400 分类 类目名称 工程建设文件 前期管理 1.项目核准文件 01 立项文件 2.项目核准请示、报告 3.项目核准前期工作的文件 1.项目贷款、融资文件 2.投资估算核定报告及批复 8400 02 投资管理 3.资金计划 4.投资计划 5.年度投资计划完成报告 1.停电申请与批复 8400 03 往来文件 2.物资供货时间变更通知 3.项目其他往来文件及重要电传 1.建设规划许可及申请报批材料 2.建设工程选址意见书和红线附图 3.建设用地规划许可及申请报批材料 4.消防设计审核意见 8400 04 工程建设许可 5.取水许可 6.饮用水检测 7.林地、树木砍伐许可 8.施工许可及申请报批材料 9.其它报批材料
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归 档 文 件 材 料 内 容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

项目法人 建设管理单位

永久

项目法人 建设管理单位

永久

项目法人 建设管理单位

永久

建设管理单位

永久

分类 类目 号

分类 类目名称 1.国土资源部用地预审批复

归 档 文 件 材 料 内 容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

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05 用地预审

2.国土资源部的用地预审申请 3.地方国土管理部门用地预审意见 4.地方国土管理部门用地预审申请 1.用地批准书及征、用地的请示文件 2.用地计划下达的通知 3.征地定位图、坐标图 4.土地使用证、红线图、产权证 5.征地合同、协议,拆迁协议、树木补偿协议及付款凭证 6.移民、劳动力安置、执行计划、补偿批准文件及协议书 7.其他补偿协议

项目法人 建设管理单位

永久

8400

06 征地及补偿 协议、付款凭证

建设管理单位

永久

8400

07 环评、水保 文件

1.环评、水保合同

建设管理单位

永久

8400

08 预初步设计 招投标文件

1.招标申请、计划、审核及批复 2.招标公告或招标邀请函 3.招标文件,招标修改文件 4.招标文件审查记录,分包情况汇总 5.询价表,出售标书记录 6.招标补遗及答疑文件,投标商要求澄清函 7.投标报价表 建设管理单位 8.投标书,收取投标文件记录 招标代理机构 9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签字 表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告(合规证明),有关情况说明 10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组 成员投票汇总,招标领导小组会议纪要 11.招标结果审批,定标通知,中标通知书 12.预设计合同

永久

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分类 类目 号

分类 类目名称

归 档 文 件 材 料 内 容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

8400

09 设计招投标文件

1.招标申请、计划、审核及批复 2.招标公告或招标邀请函 3.招标文件,招标修改文件 4.招标文件审查记录,分包情况汇总 5.询价表,出售标书记录 6.招标补遗及答疑文件,投标商要求澄清函 建设管理单位 7.投标报价表 招标代理机构 8.投标书,收取投标文件记录 9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签 字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告(合规证明),有关情况说明 10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组 成员投票汇总,招标领导小组会议纪要 11.招标结果审批,定标通知,中标通知书 12.设计合同 1.招标申请、计划、审核及批复 2.招标公告或招标邀请函 3.招标文件,招标修改文件 4.招标文件审查记录,分包情况汇总 5.询价表,出售标书记录 6.招标补遗及答疑文件,投标商要求澄清函 7.投标报价表 建设管理单位 8.投标书,收取投标文件记录 招标代理机构 9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签 字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告(合规证明),有关情况说明 10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组 成员投票汇总,招标领导小组会议纪要 11.招标结果审批,定标通知,中标通知书 12.设计监理合同

永久

8400

10 设计监理 招投标文件

永久

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分类 类目 号

分类 类目名称

归 档 文 件 材 料 内 容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

8400

11 水保监理 招投标文件

1.招标申请、计划、审核及批复 2.招标公告或招标邀请函 3.招标文件,招标修改文件 4.招标文件审查记录,分包情况汇总 5.询价表,出售标书记录 6.招标补遗及答疑文件,投标商要求澄清函 7.投标报价表 建设管理单位 8.投标书,收取投标文件记录 招标代理机构 9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签 字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告(合规证明),有关情况说明 10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组 成员投票汇总,招标领导小组会议纪要 11.招标结果审批,定标通知,中标通知书 12.水保监理合同 1.招标申请、计划、审核及批复 2.招标公告或招标邀请函 3.招标文件,招标修改文件 4.招标文件审查记录,分包情况汇总 5.询价表,出售标书记录 6.招标补遗及答疑文件,投标商要求澄清函 7.投标报价表 建设管理单位 8.投标书,收取投标文件记录 招标代理机构 9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签 字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告(合规证明),有关情况说明 10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组 成员投票汇总,招标领导小组会议纪要 11.招标结果审批,定标通知,中标通知书 12.监理合同

永久

8400

12 监理招投标文件

永久

23

分类 类目 号

分类 类目名称

归 档 文 件 材 料 内 容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

8400

13 施工招投标文件

1.招标申请、计划、审核及批复 2.招标公告或招标邀请函 3.招标文件,招标修改文件 4.招标文件审查记录,分包情况汇总 5.询价表,出售标书记录 6.招标补遗及答疑文件,投标商要求澄清函 7.投标报价表 建设管理单位 8.投标书,收取投标文件记录 招标代理机构 9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签 字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告(合规证明),有关情况说明 10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组 成员投票汇总,招标领导小组会议纪要 11.招标结果审批,定标通知,中标通知书 12.施工合同 1.招标申请、计划、审核及批复 2.招标公告或招标邀请函 3.招标文件,招标修改文件 4.招标文件审查记录,分包情况汇总 5.询价表,出售标书记录 6.招标补遗及答疑文件,投标商要求澄清函 7.投标报价表 建设管理单位 8.投标书,收取投标文件记录 招标代理机构 9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签 字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告(合规证明),有关情况说明 10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组 成员投票汇总,招标领导小组会议纪要 11.招标结果审批,定标通知,中标通知书 12.设备、材料供货合同、技术协议及台帐

永久

8400

14 设备材料 招投标文件

永久

24

分类 类目 号

分类 类目名称

归 档 文 件 材 料 内 容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

8400

15 设备监造 招投标文件

1.招标申请、计划、审核及批复 2.招标公告或招标邀请函 3.招标文件,招标修改文件 4.招标文件审查记录,分包情况汇总 5.询价表,出售标书记录 6.招标补遗及答疑文件,投标商要求澄清函 建设管理单位 7.投标报价表 招标代理机构 8.投标书,收取投标文件记录 9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签 字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告(合规证明),有关情况说明 10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组 成员投票汇总,招标领导小组会议纪要 11.招标结果审批,定标通知,中标通知书 12.设备监造合同 1.进口设备材料报关文件 2.进口设备材料商检文件 3.索赔等文件 4.缺陷处理文件 1.招标申请、计划、审核及批复 2.标公告或招标邀请函 3.招标文件,招标修改文件 4.招标文件审查记录,分包情况汇总 5.询价表,出售标书记录 6.招标补遗及答疑文件,投标商要求澄清函 7.投标报价表 8.投标书,收取投标文件记录 9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签 字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告(合规证明),有关情况说明 10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组 成员投票汇总,招标领导小组会议纪要 11.招标结果审批,定标通知,中标通知书 12.大件运输合同 1.招标申请、计划、审核及批复 2.招标公告或招标邀请函
25

永久

8400

16 进口设备 材料报关

建设管理单位 招标代理机构

永久

8400

17 大件运输 招投标文件

建设管理单位 招标代理机构

永久

8400

18 大件运输 监理招投标文件

建设管理单位 招标代理机构

永久

分类 类目 号

分类 类目名称 3.招标文件,招标修改文件

归 档 文 件 材 料 内 容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

4.招标文件审查记录,分包情况汇总 5.询价表,出售标书记录 6.招标补遗及答疑文件,投标商要求澄清函 7.投标报价表 8.投标书,收取投标文件记录 9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签 字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告(合规证明),有关情况说明 10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组 成员投票汇总,招标领导小组会议纪要 11.招标结果审批,定标通知,中标通知书 12.大件运输监理合同

8400

19 其它招投标文件

1.招标申请、计划、审核及批复 2.招标公告或招标邀请函 3.招标文件,招标修改文件 4.招标文件审查记录,分包情况汇总 5.询价表,出售标书记录 6.招标补遗及答疑文件,投标商要求澄清函 7.投标报价表 建设管理单位 8.投标书,收取投标文件记录 招标代理机构 9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签 字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告(合规证明),有关情况说明 10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组 成员投票汇总,招标领导小组会议纪要 11.招标结果审批,定标通知,中标通知书 12.相关合同 1.设计、施工、监理委托协议 2.与地方路政部门道路补偿协议 3.与地方其他有关部门通行协议等等
26

永久

8400

20 大件运输 路径改造加固

建设管理单位

永久

分类 类目 号

分类 类目名称

归 档 文 件 材 料 内 容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

8400

21 其他合同、 协议

1.建设管理任务书 2.可研技术咨询合同 3.初设技术咨询合同 4.地震、地灾、压覆矿产资源评估、林勘、文物等服务合同 5.招标代理技术服务合同 6.成套设备服务协议等 7.设备监造合同 8.质量监督合同 9.站外电源施工合同 10.水源施工合同 11.道路、围墙、场地平整协议 12.供水钻井、绿化合同 13.通信线路施工合同 14.防火封堵施工合同 15.系统调试、调度、关口计量装置技术服务合同 16.桩基试验技术服务合同 17.安全管理技术协议 18.防洪合同 19.消防合同 20.专用码头移交协议 21.白蚁防治合同、协议 22.竣工图编制合同 23.视频监控系统合同 24.音像拍摄委托协议 25.审计合同 26.环保、水保验收技术咨询服务合同 27.科研合同
27

建设管理单位

永久

分类 类目 号

分类 类目名称 28.其它合同

归 档 文 件 材 料 内 容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

8401 8401

可行性研究 1.可行性研究报告评审意见 01 可行性研究 2.可行性研究报告及附图 3.可行性研究委托函 1.选所报告 2.所址审批文件、选址意见书和红线附图 3.其他 1.预初步设计评审纪要 2.预初步设计报告及附图 3.预初步设计启动文件 4.预初步设计委托函 1.环境影响报告书(表)的批复文件 2.环境影响报告书(表) 3.环境影响报告书(表)报送文件 4.环境影响评价评价委托函 1.水土保持方案报告书(表)的批复文件 2.水土保持方案报告书(表) 3.水土保持方案报告书(表)报送文件 4.水土保持方案编制委托函 1.对外咨询出国报告 2.对外咨询的研究报告 3.对外咨询的签报 1.单项专题可行性研究报告、专家评审意见 建设管理单位 设计单位 建设管理单位 设计单位 永久

8401

02 所址及审批

永久

8401

03 预初步设计

建设管理单位 设计单位

永久

8401

04 环境保护

项目法人 建设管理单位

永久

8401

05 水土保持

项目法人 建设管理单位

永久

8401 8401

06 对外咨询 07 科研论证

项目法人 建设管理单位 项目法人

永久 永久

28

分类 类目 号

分类 类目名称 2.咨询论证报告 3.其它专题研究报告及批复

归 档 文 件 材 料 内 容

立卷 责任单位 建设管理单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

8402

初步设计 1.初步设计审查意见、请示及批复 2.初步设计全套文件及图纸 3.初步设计收口评审意见 4.初步设计全套收口文件及附图 5.初步设计工作大纲 6.初步设计委托函 设计联络会纪要

8402

01 初步设计

建设管理单位 设计单位

永久

8402 8403 8403

02 联合设计 施工图设计、 施工技术管理 01 施工图设计

项目法人 建设管理单位

永久

全套施工图 1.施工图设计交底纪要、记录 2.施工图会检纪要 3.施工管理及报审 3.1 施工项目管理实施规划(项目管理实施规划) 3.2 施工方案(技术措施、作业指导书) 3.3 施工技术交底记录 4.设计变更及报审 4.1 工程设计变更单 4.2 工程设计变更执行报验 4.3 设计变更单及工程联系单汇总 4.4 材料、零部件、设备代用审批 4.5 设计变更通知单汇总报验

建设管理单位 设计单位 监理单位

长期 长期 长期 长期 长期

施工单位

长期

长期

8403

02 施工技术管理

设计单位

永久

永久

29

分类 类目 号 8404 8404 8404

分类 类目名称 土建施工 01 开工及报审 02 质量验评划分 及报审 1.开(复)工报告 2.单位工程开工报审 质量验评划分

归 档 文 件 材 料 内 容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

施工单位 施工单位

长期 长期

长期 长期

8404

1.构、配件、成品、半成品出厂质量证明、检验报告 2.钢筋、水泥、外加剂出厂质量证明、复试报告、跟踪记录 03 材料出厂文件、 3.混凝土、砂浆用砂检验报告、混凝土用碎石或卵石检验报告、跟踪记录 复试报告及报审、报验 4.防水、防火、保温材料出厂质量证明、检验报告 5.其他施工物资(玻璃、饰面砖、涂料、焊接材料等)出厂文件、复试报告 1.钢筋焊接试验报告及钢筋接头模拟焊接试验报告 04 土建试验报告 及报审、报验 2.桩基检测报告 3.混凝土、砂浆配合比试验报告及混凝土开盘鉴定 4.钢结构摩擦面的抗滑移系数检测报告 5.高强度螺栓连接副试验报告 1.工程控制网测量记录 2.全所桩位图、桩位偏移图 3.工序交接(三级自检报告及不合格品) 1.测量施工记录 1.1 工程定位测量记录 1.2 多节柱定位实测记录 1.3 沉降观测记录 1.4 建筑物垂直度、标高、全高测量记录 2.地基处理 2.1 重锤夯实试夯记录、 重锤夯实施工记录 2.2 强夯施工记录、 强夯施工汇总记录 2.3 土壤击实试验报告、 回填土试验报告 3.桩基施工记录 3.1 土和灰土挤密桩桩孔施工记录、 土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录
30

施工单位

长期

长期

施工单位

永久

永久

8404

施工单位

长期

长期

8404

05 土建施工 综合记录及报审

施工单位

永久

永久

施工单位

永久

永久

8404

施工单位

永久

永久

施工单位

永久

永久

分类 类目 号

分类 类目名称

归 档 文 件 材 料 内 容 3.2 振冲地基施工记录 3.3 深层水泥搅拌桩施工记录 3.4 单管、二重、三重管旋喷施工记录 3.5 灌注桩成孔及砼浇筑记录、灌注桩施工记录汇总表 3.6 混凝土(钢)桩打桩施工记录及接头施工记录、 打桩施工汇总表 3.7 其它 4.隐蔽工程验收记录 4.1 地基验槽记录 4.2 钢筋工程隐蔽验收记录 4.3 地下混凝土隐蔽工程验收记录 4.4 地下防水、防腐工程隐蔽验收记录 4.5 预埋件、埋管、螺栓隐蔽会签单 4.6 屋面工程隐蔽验收记录 4.7 施工缝隐蔽验收记录 4.8 屏蔽网隐蔽验收记录 4.9 其它 5.钢筋加工记录 5.1 钢筋冷拉记录 5.2 用千斤顶施加预应力记录 5.3 柱、梁接头钢筋焊接记录 5.4 其它 6.混凝土施工记录 6.1 混凝土生产质量控制记录 6.2 混凝土浇筑通知单

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

06 主控楼(综合楼) 单位工程施工记录 及报审、报验

施工单位

永久

永久

施工单位

长期

长期

8404

06 主控楼(综合楼) 单位工程施工记录 及报审、报验

6.3 混凝土搅拌记录 6.4 混凝土工程浇筑施工记录 6.5 设备基础(构件接头)灌浆施工记录 6.6 混凝土养护记录 6.7 同条件混凝土养护记录 6.8 冬期施工混凝土搅拌测温记录 6.9 冬期施工混凝土工程养护测温记录
31

施工单位

长期

长期

分类 类目 号

分类 类目名称

归 档 文 件 材 料 内 容 6.10 混凝土预制件(管)蒸汽养护测温记录 6.11 拆模申请 6.12 设计要求抗渗、抗冻混凝土试块抗渗、抗冻试验报告、汇总及评定表 6.13 砂浆试块抗压强度试验报告、汇总及评定表 6.14 混凝土试块(含结构实体同条件养护试验)抗压强度试验报告、汇总及评定表 7. 大体积混凝土结构测温记录及示意图 8. 结构实体钢筋保护层厚度检测报告 9.(钢结构、屋面跳线架等)吊装记录 10.施工调试及试验检验记录 10.1 建筑物屋面淋(蓄)水试验记录 10.2 有防水要求的地面蓄水试验记录 10.3 排水管道通球、灌水试验记录 10.4 给、排水系统、卫生器具通水试验记录 10.5 给水系统清洗、消毒记录 10.6 承压管道系统(设备)水压试验记录 11.外墙饰面砖粘结强度检验报告 12.外墙窗气密性、水密性、抗风压性能检测报告 13.分部、分项及检验批质量验收记录(分部包括:①地基与基础②主体工程③建筑装饰 装修④建筑屋面⑤建筑给水、排水⑥建筑电气⑦通风与空调⑧电梯工程) 14.单位(子单位)工程质量竣工验收 14.1 单位(子单位)工程质量竣工验收记录 14.2 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录 14.3 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 14.4 单位(子单位)工程建筑物观感质量检查记录 14.5 单位工程质量等级评定记录 参照主控楼
32

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

施工单位 施工单位

长期 永久

长期 永久

06 主控楼(综合楼) 单位工程施工记录 及报审、报验

施工单位

永久

永久

8404

07 继保室 单位工程施工记录

施工单位

永久/长期

永久/长期

分类 类目 号

分类 类目名称 及报审、报验

归 档 文 件 材 料 内 容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

8404

1.测量施工记录(参照主控楼 1) 2.地基处理 (参照主控楼 2) 3.桩基施工记录(参照主控楼 3) 4.隐蔽工程验收记录(参照主控楼 4) 5.钢筋加工记录(参照主控楼 5) 6.混凝土施工记录(参照主控楼 6) 08 主变压器基础及构支架 7.大体积混凝土结构测温记录及示意图 单位工程施工记录 8.钢结构(预制构件)吊装记录 及报审、报验 9.钢结构高强度螺栓连接施工记录 10.构架立柱、钢梁安装记录;钢结构架预拼装记录 11.钢结构焊接施工记录 12.分部、分项及检验批质量验收记录(子分部包括:变电器基础、油坑;构支架、防火墙、事 故油池等) 13.单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼 14)

施工单位

永久/长期

永久/长期

1.屋内配电装置室(参照主控楼 1-12) 09 屋内配电装置系统建、 2.屋外出线构支架(参照主变压器基础及构支架 1-12) 8404 构筑物单位工程施工记录 3.分部、分项及检验批质量验收记录 及报审、报验 4.单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼 14) 参照主变压基础及构支架 1-12 8404 10 屋外配电装置构筑物 13.避雷针检查及安装记录 单位工程施工记录 14.围栏制作及安装记录 及报审、报验 15.分部、分项及检验批质量验收记录(子分部包括:设备基础、避雷针、围栏等) 16.单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼 14)

施工单位 施工单位 施工单位

永久/长期 永久 永久/长期

永久/长期 永久 永久/长期

施工单位

永久

永久

33

分类 类目 号

分类 类目名称

归 档 文 件 材 料 内 容 1.测量施工记录 2.地基处理 (参照主控楼 2) 3.桩基施工记录(参照主控楼 3) 4.隐蔽工程验收记录(参照主控楼 4) 5.钢筋加工记录 6.混凝土施工记录(参照主控楼 6) 7.分部、分项及检验批质量验收记录 8.单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼 14) 1-10 参照主控楼 1-10 11.分部、分项及检验批质量验收记录 12.单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼 14)

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

8404

11 屋外电缆沟 单位工程施工记录 及报审、报验

施工单位

永久/长期

永久/长期

8404

12 电缆遂道 单位工程施工记录 及报审、报验

施工单位 施工单位 施工单位

永久/长期 永久 永久/长期

永久/长期 永久 永久/长期

8404

1-14 参照主控楼 1-14 13 消防系统建、构筑物 单位工程施工记录 15.分部、分项及检验批质量验收记录(分部包括:①消防室②消防水泵房③消防水池) 及报审、报验 16.单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼 14)

施工单位

永久

永久

1.站用电室(参照主控楼 1-12) 14 站用电系统建、构筑物 8404 单位工程施工记录 2.站用变压器基础及构支架(参照主变基础及构支架 1-12) 及报审、报验 3.分部、分项及检验批质量验收记录 4.单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼 14) 1.围墙及大门(参照主控楼 1-12) 2.警卫室(参照主控楼 1-12) 3.站外护坡、排洪沟 3.1-3.6 参照屋外电缆沟 1-6 3.7 排水管道通水、灌水、通球试验记录 3.8 防水工程试水检查记录、地下防水效果检查记录(看设计要求) 4.分部、分项及检验批质量验收记录
34

施工单位

永久/长期

永久/长期

施工单位

永久/长期

永久/长期

8404

15 围墙及大门 单位工程施工记录 及报审、报验

施工单位

永久/长期

永久/长期

施工单位

永久

永久

分类 类目 号

分类 类目名称

归 档 文 件 材 料 内 容 5.单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼 14) 1.测量施工记录 2.地基处理(参照主控楼 2) 3.桩基施工记录(参照主控楼 3) 4.隐蔽工程验收记录(参照主控楼 4) 5.混凝土施工记录(参照主控楼 6) 6.分部、分项及检验批质量验收记录 7.单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼 14) 1.场地平整及地面 1.1 测量施工记录 1.2 地基处理(参照主控楼 2) 1.3 桩基施工记录(参照主控楼 3) 1.4 隐蔽工程验收记录(参照主控楼 4) 1.5 混凝土施工记录(参照主控楼 6) 2.屋外场地照明 2.1 隐蔽工程验收记录(参照主控楼 4) 2.2 混凝土施工记录(参照主控楼 6) 2.3 电气照明系统通电检测记录及全负荷运行记录;绝缘电阻、接地电阻性能测试记录 3.分部、分项及检验批质量验收记录 4.单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼 14) 1.供水泵房(参照主控楼 1-12) 2.雨水、污水排水泵房(参照主控楼 1-12)

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

8404

16 站内、外道路 单位工程施工记录 及报审、报验

施工单位

永久/长期

永久/长期

施工单位

永久/长期

永久/长期

8404

17 屋外场地 单位工程施工记录 及报审、报验

施工单位 施工单位 施工单位

长期 永久 永久/长期

长期 永久 永久/长期

3.室外给水、排水管道、水池 3.1 测量施工记录 18 室外给排水 3.2 隐蔽工程验收记录(参照主控楼 4) 及雨污水系统建、构筑物 8404 3.3 混凝土施工记录(参照主控楼 6) 单位工程施工记录 3.4 混凝土预制管道加工及安装记录 及报审、报验 3.5 承压管道系统(设备)严密性水压试验记录、非承压管道灌水试验记录、给水管道通 水试验记录、给水系统清洗记录、阀门强度及严密性试验记录 4.分部、分项及检验批质量验收记录 5.单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼 14)
35

施工单位

永久/长期

永久/长期

施工单位 施工单位

长期 永久

长期 永久

分类 类目 号 8404

分类 类目名称 19 生产、生活辅助建筑 单位工程施工记录 参照主控楼 及报审、报验 1.开工报告 2.绿化工程施工记录 20 绿化单位工程 3.绿化工程质量验收记录 4.绿化工程竣工图 5.绿化工程养护记录 21 站外电源 电气设备安装 01 开工及报审 02 质量验评划分 及报审 站外电源全套资料 1.单位工程开工报审 质量验评划分

归 档 文 件 材 料 内 容

立卷 责任单位 施工单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 ) 永久/长期 永久/长期

8404

施工单位

永久/长期

永久/长期

8404 8405 8405 8405

监理单位 施工单位 施工单位

永久/长期 长期 长期

8405

1.管母、母线、电缆、绝缘子、金具、钢材、构支架、防火阻燃材料等数量清单、质量证 明文件、合格证、自检结果、复试报告 03 材料出厂文件、 2.管形母线焊接试验报告 试验报告及报审、报验 3.耐张线夹液压试验报告 4.其它 1.设备开箱申请(含检查记录)、设备缺陷通知单及缺陷处理报验 2.其他 1.单位工程资料核查项目表 2.变压器运输冲击记录 3.变压器破氮前氮气压力检查记录 4.变压器绝缘油试验记录 5.变压器气体继电器检验记录 05 主变压器系统设备安装 6.变压器器身检查隐蔽前签证记录 单位工程施工记录 7.变压器冷却器密封试验签证记录 及报审、报验 8.变压器真空注油及密封试验签证记录 9.变压器系统设备安装单位工程质量验评表 10.变压器安装分部、分项工程质量验评表 11.变压器系统附属设备安装分部、分项工程质量验评记录 12.变压器带电试运分部、分项工程质量验评(签证) 04 施工综合记录
36

施工单位

长期

长期

8405

施工单位

永久

永久

8405

施工单位

长期

长期

分类 类目 号

分类 类目名称

归 档 文 件 材 料 内 容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 ) 长期 长期

8405

1.单位工程资料核查项目表 2.蓄电池组充电、放电记录及特性曲线 06 主控及直流系统设备安装 3.蓄电池组技术参数测量记录 单位工程施工记录 4.蓄电池组充放电检查签证 及报审、报验 5.主控及直流系统设备安装单位工程质量验评记录 6.主控室设备安装分部、分项工程质量验评记录 7.直流系统设备安装分部、分项工程质量验评记录 1.单位工程资料核查项目表 2.新 SF6(六氟化硫)气体抽样检验记录 3.断路器调整记录 4.隔离开关、负荷开关调整记录 5.配电装置安装单位工程质量验评记录 6.主毌线及旁路母线分部、分项工程质量验评记录 7.电压互感器及避雷器安装分部、分项工程质量验评记录 8.进出线、分段、母联及旁路分部、分项工程质量验评记录 9.铁构及网门安装分部、分项工程质量验评记录 10.配电装置安装带电试运分部工程质量验评(签证) 1.单位工程资料核查项目表 2.新 SF6 气体抽样检验记录 3.封闭式组合电器安装及调整记录 4.封闭式组合电器隔气室气体密封试验记录 08 组合电器安装 单位工程施工记录 及报审、报验 5.封闭式组合电器隔气室气体湿度检测记录 6.封闭式组合电器安装单位工程质量验评记录 7.组合电器检查安装分部、分项工程质量验评记录 8.配套设备安装分部、分项工程质量验评记录 9.就地设备安装分部验评、分项工程质量验评记录 10.组合电器带电试运分部验评(签证)

施工单位

施工单位

永久

永久

施工单位

长期

长期

8405

07 配电装置安装 单位工程施工记录 及报审、报验

施工单位

永久

永久

施工单位

长期

长期

8405

施工单位

永久

永久

37

分类 类目 号

分类 类目名称 1.单位工程资料核查项目表 2.绝缘油试验记录 3.气体继电器检验记录 4.冷却器密封试验签证 5.变压器器身检查隐蔽前签证

归 档 文 件 材 料 内 容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

施工单位

长期

长期

8405

09 站用低压配电装置安装 6.真空注油及密封试验签证 7.站用高压配电装置 母线检查隐蔽前(签证)记录 单位工程施工记录 及报审、报验 8.站用低压配电装置 母线隐蔽前检查(签证)记录 9.站用低压配电装置安装单位工程质量验评记录 10.工作变压器安装、分部工程质量验评记录 11.备用变压器分部、分项工程质量验评记录 12.配电柜分部、分项工程质量验评记录 13.站用电安装分部、分项工程质量验评记录 14.系统设备带电试运分部、分项工程质量验评记录 1.单位工程资料核查项目表 2.电抗器绝缘油试验记录 3.电抗器器身检查隐蔽前签证 4.电抗器真空注油及密封试验签证 10 无功补偿装置安装 5.电容器组安装签证 单位工程施工记录 6.组合式油浸电容器安装签证 及报审、报验 7.无功补偿装置安装单位工程质量验评记录 8.电抗器安装分部、分项工程质量验评记录 9.电容器间隔安装分部、分项工程质量验评记录 10.电容器组带电试运签证 1.单位工程资料核查项目表 2.35kV 及以上电缆敷设记录 11 全站电缆 单位工程施工安装记录 3.电缆敷设记录(设计变更部分) 及报审、报验 4.直埋电缆 (隐蔽前) 检查签证 5.电缆中间接头位置记录
38

施工单位

永久

永久

施工单位

长期

长期

8405

施工单位

永久

永久

施工单位 施工单位

长期 永久

长期 永久

8405

分类 类目 号

分类 类目名称

归 档 文 件 材 料 内 容 6.全站电缆单位工程质量验评记录 7.电缆管配制敷设分部、分项工程质量验评记录 1.单位工程资料核查项目表 2.屋外接地装置隐蔽前检查(签证)记录 3.避雷针及接地引下线检查(签证)记录 4.接地电阻(局部)测量签证记录 5.全站防雷及接地单位工程质量验评记录 6.避雷针及引下线分部、分项工程质量验评记录 7.接地装置安装分部、分项工程质量验评记录

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

施工单位

长期

长期

8405

12 全站防雷及接地 单位工程施工安装记录 及报审、报验

施工单位

永久

永久

8405

8405

8405

1.单位工程资料核查项目表 2.全站照明单位工程质量验评记录 13 全站照明 3.屋外开关站照明分部、分项工程质量验评记录 单位工程施工安装记录 4.屋外开关站照明回路通电检查记录 及报审、报验 5.屋外道路照明分部、分项工程质量验评记录 6.屋外道路照明回路通电检查记录 1.单位工程资料核查项目表 2.变电站通信蓄电池组安装质量验收签证 4.变电站通信系统整体施工质量验收签证 14 通信系统安装 5.通信系统安装单位工程质量验评记录 单位工程施工安装记录 6.通信系统一次设备安装 分部、分项工程质量验评记录 及报审、报验 7.微波通信设备安装分部、分项工程质量验评记录 8.通信蓄电池安装分部、分项工程质量验评记录 9.通信系统接地施工分部、分项工程质量验评记录 1.项目管理实施规划、方案 2.开工报告 3.设备材料出厂文件、质量证明 15 视频监控系统 4.隐蔽工程验收记录 单位工程施工安装记录 5.安装测试记录 及报审、报验 6.分项工程质量评定 7.竣工报告 8.竣工图
39

施工单位

长期

长期

施工单位

永久

永久

施工单位

长期

长期

施工单位

永久

永久

施工单位

长期

长期

施工单位

永久

永久

分类 类目 号

分类 类目名称

归 档 文 件 材 料 内 容 1.项目管理实施规划、方案 2.开工报告 3.设备材料出厂文件、质量证明 4.隐蔽验收记录 5.管道清(吹)洗、试加压记录 6.室外消防给水管清(吹)洗、试加压记录 7.接地电阻、线路绝缘电阻测试报告 8.设备安装及调试运行记录 9.调试报告 10.单位工程质量验评记录 11.分部、分项工程质量验评记录 12.竣工报告及备品备件移交清单 1.微机防误闭锁系统设备安装文件 2.其他 1.主变压器本体试验报告 2.主变套管试验报告 3.主变套管电流互感器试验报告(三侧、中性点) 4.主变瓦斯继电器检验报告 5.主变温度控制器校验报告 6.主变局放、绕组变形试验报告、主变投切过电压测试报告 7.站用变试验报告 8.组合电器试验报告 9.SF6(六氟化硫)断路器试验报告 10.开关柜内设备试验报告 11.隔离开关试验报告 12.电流互感器试验报告 13.电压互感器试验报告 14.电容器组试验报告 15.耦合电容器试验报告 16.电抗器试验报告
40

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 ) 长期 长期

施工单位

8405

16 消防工程 施工安装、调试记录 及报审、报验

施工单位

永久

永久

8405

17 其他电气装置安装 施工记录

施工单位

永久

永久

8405

18 一次设备调试报告 及报审

施工单位

长期

长期

分类 类目 号

分类 类目名称

归 档 文 件 材 料 内 容 17.阻波器试验报告 18.避雷器试验报告 19.放电线圈试验报告 20.电缆试验报告 21.其它一次设备试验报告 1.主变保护调试报告 2.主变无功补偿投切装置报告 3.母差保护调试报告 4.线路保护调试报告 5.断路器保护调试报告 5.电抗器保护调试报告 7.电容器保护调试报告 8.所用变保护调试报告 9.自动解列装置试验报告 10.安全控制装置(自动解列、远方切机、备自投等)试验报告 11.故障录波器试验报告 12.自动化调试报告(主变、线路、母联、分段、母线、公用等测控单元调试报告) 13.继电器试验报告 14.线路高频对调报告 15.线路光纤对调报告 16.带负荷测试试验报告 17.电压核相试验报告 18.二次通流通压试验报告 19.交流屏、直流屏、逆变器屏、UPS 屏表计报告 20.关口计量表试验报告、电能表试验报告 21.GPS 时间同步调试报告(保护装置、测控装置) 22.微机五防装置试验报告 23. 全站二次 CT 极性测试报告 24.其它二次设备(消弧线圈、短引线保护、收发信机、通讯接口装置、接地变保护、操 作箱、微机消谐装置等)调试报告

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

8405

19 二次设备调试报告 及报审

施工单位

长期

长期

41

分类 类目 号

分类 类目名称

归 档 文 件 材 料 内 容 1.支柱绝缘子探伤报告 2.全站接地网测试报告 3.地网导通试验报告(点对点试验报告) 4.回路电阻测试报告 5.其它特殊项目试验报告 1.变压器油化报告 2.组合电器油化报告 3.断路器油化报告 4.电流互感器油化报告 5.电压互感器油化报告 6.低抗油化报告 1.光缆试验报告、记录 2.光传输设备测试试验报告 3.PCM 设备测试及功能检查报告 4.通信电源系统验收技术要求和记录报告 5.载波高频通道全程测试记录 6.微波设备现场试验报告

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

8405

20 特殊项目调试报告

施工单位

长期

长期

8405

21 油化试验报告

施工单位

长期

长期

8405

22 通信设备调试报告

施工单位

长期

长期

8406

竣工验收、启动

1.工程初检 1.1 施工单位提交竣工初检申请 1.2 验收通知 1.3 验收方案 1.4 验收报告(附整改记录及报验、整改反馈) 1.5 建设单位的中间验收报告 01 竣工验收 8406 (含初检、预验、终验) 2.竣工预验收 2.1 监理单位提交竣工预验收申请 2.2 验收通知 2.3 组织机构 2.4 验收方案 2.5 验收报告(附整改记录及报验、整改反馈)

监理单位

永久

永久

建设管理单位

永久

永久

42

分类 类目 号

分类 类目名称

归 档 文 件 材 料 内 容 3.竣工验收 3.1 建设管理单位提交竣工申请 3.2 验收通知 3.3 组织机构 3.4 验收方案 3.5 验收报告(附整改记录及报验、整改反馈) 1.启委会成立文件 2.变电站命名和设备调度编号、调度方案 3.调度关系确定函 4.系统调试大纲 5.系统调试方案 6.系统调试报告 7.委托及生产准备有关文件 8.启委会会议纪要等 9.启动方案 10.运行委托及生产准备有关文件 启动竣工验收证书 1.消防验收证书 2.职业卫生专项验收 3.安全设施专项验收 4.未发生四级安全事故证明 5.劳动保障专项验收 6.环保专项验收 7.水保专项验收 8.档案专项验收 9.白蚁预防工程竣工报告 工程结算及审核报告 1.竣工决算报告及批复 2.竣工决算审计报告 1.项目建设管理纲要 2.建设管理单位项目管理策划文件(管理规划、安全文明施工总体策划、环境总体策划等) 3.建设领导小组会议纪要
43

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

项目法人 建设管理单位

永久

永久

8406

02 启动文件

建设(管理) 单位 调试单位

永久

永久

8406

03 移交证书

建设管理单位

永久

永久

8406

04 专项验收

建设管理单位

永久

8406 8406 8407 8407

05 工程结算 06 工程决算 工程管理 01 建设管理

建设管理单位 项目法人 建设管理单位

永久 永久

建设管理单位

长期

分类 类目 号

分类 类目名称

归 档 文 件 材 料 内 容 1.建设单位强条实施管理 2.设计强制性条文实施计划及检查表 3.监理单位强制性条文执行检查记录表、汇总表、 4.施工强制性条文实施计划及记录 1.设计例会纪要 2.工程协调会议纪要 3.施工安全大检查记录及整改反馈 4.工程影像文件 5.工程总结(建设管理、设计、监理、施工、物资、运行) 1.建设管理单位创优规划及设计、监理、施工、物资、运行等单位创优实施细则 2.达标投产、工程创优申报文件及命名文件 3.设计、优质工程奖,优秀项目经理、专利、科技成果等获奖项目文件 4.设计、监理单位对工程质量的评价报告 5.新设备、新工艺、新技术、新材料获奖项目文件 1.质量通病防治任务书 2.设计单位质量通病防治措施 3.监理单位质量通病评估报告 4.施工单位质量通病防治措施、总结 1.施工单位标准工艺应用效果自评价表 2.设计单位标准工艺应用效果符合性评价表 3.监理单位标准工艺应用效果评估表 4.监理单位“标准工艺”应用效果验收报告 5.建设管理单位标准工艺应用考核评分表 6.建设管理单位标准工艺应用评价汇总表 1.设计工代任命文件 2.工代管理制度 1.运行规章制度 2.应急预案 3.生产人员上岗培训记录
44

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

8407

02 强条执行

建设管理单位

长期

8407

03 信息管理

建设管理单位 施工单位

长期

长期

永久

永久

8407

04 达标投产 工程创优及报审

建设管理单位

长期

8407

05 质量通病防治

建设管理单位

长期

8407

06 标准工艺

建设管理单位

长期

8407 8407

07 设计工代文件 08 运行文件

设计单位 运行单位

短期 短期 (由运行 站或操作队 负责保管)

分类 类目 号

分类 类目名称 4.缺陷及处理记录 5.红外测温记录 6.其他

归 档 文 件 材 料 内 容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

8408

工程监理、质量监督、 设备监造 1.监理规划、监理实施细则 2.监理机构,监理总工程师、监理人员任职及资格证书 3.监理旁站方案及审批,旁站记录,管理制度及控制点计划 4.监理日志,监理月报,大事记,备忘录 5.监理工作联系单,监理工程师通知单、回复单,来往函件,协调会审纪要 6. 一级网络施工进度图、施工进度计划及报审(含调整工期)、工程进度统计分析 8.供货商、施工、分包、试验单位、专职管理人员及特殊工种资质审核,设备进场、主要 施工机械、工器具等审核 9.监理质量检查、抽查记录、报告 10.工程款支付审批,变更费用审查,索赔处理 11.设计、监理单位对工程质量阶段性及总体评价意见,工程质量等级评定汇总 12.安全、质量事故报告、处理方案、处理结果 1.质量监督申报书 2.工程质量监督检查报告、记录及整改反馈 3.质量事故调查和处理报告 4.其他 1.监造计划、实施细则 2.监造记录 3.监造报告 1.基建工程简报 2.基建工程大事记

8408

01 工程监理 及报审、报验

长期 监理单位 长期

永久

永久

8408

02 质量监督

建设管理单位 监理单位

永久

永久

8408

03 设备监造

设备监造单位 建设管理单位

长期

8409

统计报表 、 简报 竣工图 综合(总交)

建设管理单位

长期

841 8410

竣工图总目录及编制说明等
45

设计单位

永久

永久

分类 类目 号 8411 8412 8413 8414 8415 8416 8417 8418 8419 940

分类 类目名称 土建 水工 暖通 电气一次 电气二次 继电保护 通信 远动 其它(站外电源等) 主系统 及站(所)用电系统 竣工图 竣工图 竣工图 竣工图 竣工图 竣工图 竣工图 竣工图 竣工图

归 档 文 件 材 料 内 容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

9401

变压器

1.装箱单 2.总的质保书 3.使用说明书 4.出厂试验报告 5.一次部分认可图 6.主变压器一次部分最终图 7.二次部分认可图 8.二次部分最终图 9.运输参考图 10.压力释放阀说明书 11.压力释放阀合格证 12.气体继电器说明书 13.气体继电器合格证 14.有(无)载调压开关安装使用说明书 15.有(无)载调压开关合格证明书
46

施工单位

长期

长期

分类 类目 号

分类 类目名称

归 档 文 件 材 料 内 容 16.油温计说明书、试验报告 17.高压套管说明书、合格证 18.备品备件清单、专用工具出厂资料 19.其他

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

9402

组合电器 1.装箱单 2.产品合格证 3.说明书 4.出厂试验报告 5.图纸 6.其他 1.装箱单 2.产品合格证 3.说明书 4.出厂试验报告 5.图纸 6.其他 1.装箱单 2.产品合格证 3.说明书 4.出厂试验报告 5.认可图 6.最终图(操作原理、二次接线、铭牌、外形尺寸图) 7.备品备件清单、专用工具出厂资料 8.其他 1.装箱单 2.产品合格证 3.说明书
47

9402

01 组合电器

施工单位

长期

长期

9402

02 高压带电显示 闭锁装置

施工单位

长期

长期

9403

断路器

9403

01 空气断路器

施工单位

长期

长期

9403

02 SF6(六氟化硫) 断路器

施工单位

长期

长期

分类 类目 号

分类 类目名称

归 档 文 件 材 料 内 容 4.出厂试验报告 5.认可图 6.最终图(操作原理、二次接线、铭牌、外形尺寸图) 7.断路器测试系统说明书 8.断路器微水测试仪使用说明书 9.六氟化硫气体回收装置说明书 10.六氟化硫气体回收装置质量证明及例行试验报告 11.其他 1.装箱单 2.产品合格证 3.说明书 4.出厂试验报告 5.认可图 6.最终图(操作原理、二次接线、铭牌、外形尺寸图) 7.备品备件清单、专用工具出厂资料 8.其他 1.装箱单 2.产品合格证 3.说明书 4.出厂试验报告 5.认可图 6.最终图(操作原理、二次接线、铭牌、外形尺寸图) 7.备品备件清单、专用工具出厂资料 8.其他 1.装箱单 2.质量证明 3.安装及维护说明书 4.使用说明书 5.出厂试验报告 6.认可图 7.最终图
48

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

9403

03 油断路器

施工单位

长期

长期

9404

开关柜

施工单位

长期

长期

9405

隔离开关、 接地开关

施工单位

长期

长期

分类 类目 号

分类 类目名称

归 档 文 件 材 料 内 容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

8.操作机构安装及维护说明书 9.操作机构试验报告 10.支柱绝缘子说明书 11.支柱绝缘子合格证 12.支柱绝缘子试验报告 13.其他 电抗器、互感器、电容器、 9406 阻波器、滤波器、熔断器 1.装箱单 2.总的质保书 3.使用说明书 4.出厂试验报告 5.出厂图 6.压力释放阀说明书 7.压力释放阀合格证 9406 01 电抗器 8.气体继电器说明书 9.气体继电器合格证 10.油温计说明书、试验报告 11.高压套管说明书、合格证 12.备品备件清单、专用工具出厂资料 13.其他 1.装箱单 2.产品合格证 3.说明书 9406 4.出厂试验报告 02 电流互感器 5.认可图 6.最终图 7.其他

施工单位

长期

长期

施工单位

长期

长期

49

分类 类目 号

分类 类目名称 1.装箱单 2.产品合格证 3.说明书 4.出厂试验报告 5.认可图 6.最终图 7.其他 1.装箱单 2.产品合格证 3.说明书 4.出厂试验报告 5.装配图 6.其他 1.装箱单 2.产品合格证 3.说明书 4.出厂试验报告 5.最终图及技术参数表 6.其他 1.装箱单 2.产品合格证 3.说明书 4.跳线图 5.其他 1.装箱单 2.产品合格证 3.说明书 4.出厂试验报告 5.图纸 6.其他 1.产品合格证

归 档 文 件 材 料 内 容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

9406

03 电压互感器

施工单位

长期

长期

9406

04 耦合电容器

施工单位

长期

长期

9406

05 阻波器

施工单位

长期

长期

9406

06 结合滤波器

施工单位

长期

长期

9406

07 熔断器

施工单位

长期

长期

9407

避雷器

施工单位
50

长期

长期

分类 类目 号

分类 类目名称 2.说明书 3.出厂试验报告 4.在线监测仪安装使用说明书 5.其他

归 档 文 件 材 料 内 容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

9408

直流设备、备用电源、 绝缘监测 1.装箱单 2.合格证 3.说明书 4.出厂试验报告 5.材料明细表及出厂图 6.其他 1.装箱单 2.合格证 3.说明书 4.出厂试验报告 5.材料明细表及出厂图 6.其他 1.装箱单 2.合格证 3.正弦波逆变电源使用说明书 4.出厂试验报告 5.材料明细表及出厂图 6.其他 1.装箱单 2.合格证 3.安装使用说明书 4.出厂试验报告 5.材料明细表及出厂图 6.其他 1.装箱单
51

9408

01 直流屏

施工单位

长期

长期

9408

02 直流分屏

施工单位

长期

长期

9408

03 逆变器屏

施工单位

长期

长期

9408

04 硅整流柜

施工单位

长期

长期

9408

05 蓄电池

施工单位

长期

长期

分类 类目 号

分类 类目名称 2.合格证 3.使用维护说明书 4.出厂试验报告 5.其他 1.装箱单 2.合格证 3.使用说明书 4.其他 1.装箱单

归 档 文 件 材 料 内 容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

9408

06 UPS(不间断电源)

施工单位

长期

长期

9408

07 绝缘 监测装置

2.合格证 3.使用说明书 4.其他

施工单位

长期

长期

9409

电补偿 1.装箱单 2.电抗器合格证 3.电抗器使用说明书 4.电抗器出厂试验报告 5.电抗器外形尺寸图 01 高压并联成套 补偿装置 6.并联电容器专用放电线圈使用说明书 7.电容器专用放电线圈合格证明书 8.并联电容器使用说明书 9.并联电容器合格证明书 10.避雷器使用说明书 11.避雷器检验合格证 12.其他 1.装箱单 2.合格证
52

9409

施工单位

长期

长期

9409

02 调相机

施工单位

长期

长期

分类 类目 号

分类 类目名称 3.说明书 4.出厂试验报告 5.认可图 6.最终图 7.其他 1.装箱单 2.合格证 3.说明书 4.出厂试验报告 5.认可图 6.最终图 7.其他

归 档 文 件 材 料 内 容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

9409

03 消弧线圈

施工单位

长期

长期

941 9410

二次系统 继电保护 1.装箱单 2.合格证 3.说明书 4.出厂试验报告 5.型式试验报告 6.认可图 7.最终图 8.其他 1.装箱单 2.合格证 3.说明书 4.出厂试验报告 5.型式试验报告 6.认可图 7.最终图 8.其他 1.装箱单 2.合格证 3.说明书
53

9410

01 变压器保护

施工单位

长期

长期

9410

02 母线保护

施工单位

长期

长期

9410

03 断路器保护

施工单位

长期

长期

分类 类目 号

分类 类目名称 4.出厂试验报告 5.型式试验报告 6.认可图 7.最终图 8.其他 1.装箱单 2.合格证 3.说明书 4.调试大纲及记录 5.出厂图

归 档 文 件 材 料 内 容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

6.断路器失灵启动及三相不一致保护装置说明书 7.断路器失灵启动及三相不一致保护装置电原理图 8.断路器失灵启动及三相不一致保护装置调试记录 9.微机高频传输信号装置说明书 10.微机高频传输信号装置调试大纲 9410 11.微机高频传输信号装置电原理图 04 线路保护 12.继电保护收发信机说明书 13.分相操作箱说明书 14.分相操作箱调试大纲及记录 15.分相操作箱电原理图 16.电压切换箱说明书 17.电压切换箱调试大纲及记录 18.电压切换箱电原理图 19.保护柜调试记录 20.保护柜出厂图 21.线路保护柜配套中英文打印机命令参考手册 22.线路保护柜配套中英文打印机命令操作手册
54

施工单位

长期

长期

分类 类目 号

分类 类目名称 23.其他 1.装箱单 2.合格证 3.说明书 4.出厂试验报告 5.型式试验报告 05 故障信息 管理系统 6.认可图 7.最终图 8.分板原图 9.继电器测试单元用户手册

归 档 文 件 材 料 内 容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

9410

施工单位

长期

长期

10.继电器测试单元配套软件用户手册 11.继电器测试单元试验报告 12.其他 1.装箱单 2.合格证 9410 06 操作继电器柜 (用于 500 千伏 保护) 3.出厂调试报告 4.电气技术文件 5.接线图 6.备品备件清单 7.其他 1.装箱单 2.合格证 3.说明书 9410 07 电抗器保护 4.调试大纲及记录 5.保护柜电气设计文件 6.保护柜电气原理图及接线图 9410 08 电容器保护 7.其他 1.装箱单
55

施工单位

长期

长期

施工单位

长期

长期

施工单位

长期

长期

分类 类目 号

分类 类目名称

归 档 文 件 材 料 内 容 2.合格证 3.说明书 4.调试大纲及记录 5.通信管理装置使用说明书(含调试大纲) 6.保护柜电气设计文件 7.保护柜整机调试大纲及记录 8.保护柜电气原理图、布置图及接线图 9.其他 1.装箱单 2.合格证 3.说明书 4.验收规程 5.电气主接线示意图 6.其他 1.装箱单 2.合格证 3.说明书 4.出厂试验报告 5.认可图 6.最终图 7.其他 1.装箱单 2.合格证 3.说明书 4.出厂试验报告 5.认可图 6.最终图 7.其他 1.装箱单 2.合格证 3.说明书
56

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

9410

09 微机防误 闭锁装置

施工单位

长期

长期

9410

10 端子箱

施工单位

长期

长期

9410

11 电源箱

施工单位

长期

长期

9410

12 配电箱

施工单位

长期

长期

分类 类目 号

分类 类目名称 4.出厂试验报告 5.认可图 6.最终图 7.其他 1.装箱单 2.合格证 3.说明书 4.出厂试验报告 5.认可图 6.最终图 7.其他 1.装箱单 2.合格证 3.说明书 4.配套软件说明书 5.出厂试验报告 6.软件手册 7.硬件手册 8.其他 1.装箱单 2.合格证 3.说明书 4.出厂调试报告 5.其他 1.装箱单 2.合格证 3.说明书 4.出厂调试报告 5.其他

归 档 文 件 材 料 内 容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

9410

13 保护信息 通讯柜

施工单位

长期

长期

9411

自动装置

9411

01 故障录波器

施工单位

长期

长期

9411

02 安全自动稳定 控制装置

施工单位

长期

长期

9411

03 自动解列装置

施工单位

长期

长期

9412

电气仪表
57

分类 类目 号

分类 类目名称

归 档 文 件 材 料 内 容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

1.多功能电能表使用说明书 2.电度表柜、所用变调压柜、公用设备继电器柜及母联 3.操作箱柜电气技术文件 4.电度表柜、所用变调压柜、公用设备继电器柜及母联 5.操作箱柜合格证 01 电度表柜、所用变调压柜、 6.电度表柜、所用变调压柜、公用设备继电器柜及母联 9412 公用设备继电器柜 7.操作箱柜出厂试验报告 及母联操作箱柜 8.电度柜接线图 9.母联操作箱接线图 10.所用变压器调压柜接线图 11.公用设备继电器柜接线图 12.其他 1.说明书 2.出厂试验报告 9412 02 低压配电柜 3.电气原理图及接线图 4.其他 9419 其他 通信、自动化 942 及监控 9420 通信 1.装箱单 2.合格证 3.系统设计及操作说明书 4.系统安装及调试说明书 5.系统维护及诊断说明书 6.系统保护信号装置说明书 7.载波机出厂试验报告 8.载波系统特性计算书 9.载波系统认可图 10.载波系统最终图 11.其他 1.说明书 2.设备安装及测试资料
58

施工单位

长期

长期

施工单位 施工单位

长期 长期

长期 长期

9420

01 载波机

施工单位

长期

长期

9420

02 数字微波

施工单位

长期

长期

分类 类目 号

分类 类目名称 3.工厂检验备忘录 4.设备安装指南 5.其他 1.硬件手册 2.原理图册 3.其他 1.装箱单 2.合格证 3.说明书 4.出厂调试报告 5.其他

归 档 文 件 材 料 内 容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

9420

03 程控调度 用户交换机

施工单位

长期

长期

9420

04 光端机

施工单位

长期

长期

9421

远动、自动化 1.技术手册 2.质量合格证书 3.系统布置图 4.硬件安装及配置说明书 5.配套标准软件手册 6.配套标准软件用户指南及监控软件说明 7.WESDAC D20 模块技术说明书 8.WESTERM D20 模块技术说明书 9.PRG MODEM 使用说明书 10.调制解调器使用说明书 11.正弦波逆变电源简介说明及电路图 12.数字式实时示波器用户手册 13.被动式谈针说明手册 14.其他 1.技术说明书、使用说明书 2.接线图、调试图 3.检测报告 4.其他 1.装箱单 2.合格证 3.说明书 4.接线图
59

9421

01RTU (远端测控单元)

施工单位

长期

长期

9421

02 变送器

施工单位

长期

长期

9421

03 遥信转接柜

施工单位

长期

长期

分类 类目 号

分类 类目名称

归 档 文 件 材 料 内 容 5.其他 1.计算机安装说明 2.计算机硬件设置说明 3.计算机用户使用软件授权证书 4.可擦写 PROM 芯片编程指南 5.键盘简明用户指南 6.键盘及鼠标使用说明书 7.工控机主板用户手册 8.工控机箱装配图 9.不间断电源屏使用说明书 10.不间断电源屏检测报告 11.不间断电源屏原理接线图 12.不间断电源说明书 13.显示器使用说明书 14.其他 1.检验报告 2.用户手册 3.其他 1.装箱单 2.合格证 3.说明书 4.图纸 5.调试方法 6.调试记录 7.检测记录 8.其他 1.装箱单 2.合格证 3.说明书 4.图纸 5.其他 1.装箱单 2.合格证
60

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

9421

04 站内自动化

施工单位

长期

长期

9421

05 同步时钟屏

施工单位

长期

长期

9421

06 同步相量 测量屏

施工单位

长期

长期

9421

07 电量采集

施工单位

长期

长期

9421

08 光纤复用 接口柜

施工单位

长期

长期

分类 类目 号

分类 类目名称 3.说明书 4.图纸 5.调试方法、大纲 6.调试记录 7.检测记录 8.其他 1.装箱单 2.合格证 3.说明书 4.图纸 5.调试方法、大纲 6.调试记录 7.检测记录 8.其他 1.装箱单 2.合格证 3.说明书 4.用户手册 5.其他 1.装箱单 2.合格证 3.说明书 4.用户手册 5.其他

归 档 文 件 材 料 内 容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位 (1 ) 运行单位 (1 )

9421

09 通信 接口装置

施工单位

长期

长期

9422

监控

9422

01 远程图像 监控设备

施工单位

长期

长期

9422

02 计算机 监控设备 其他 辅助系统

施工单位

长期

长期

9429 943

施工单位 施工单位

长期 长期

长期 长期

61

附录 3: 输电线路工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向
分类 类目号 820/850 8200/8500 8200/8500 分类 类目名称 工程建设文件 前期管理 01 立项文件 1.项目核准文件 2.项目核准请示、报告 3.项目核准前期工作的文件 1.项目贷款、融资文件 2.投资估算核定报告及批复 3.资金计划 4.投资计划 5.年度投资计划完成报告 1.停电申请与批复 2.物资供货时间变更通知 3.项目其他往来文件及重要电传 1.建设规划许可及申请报批材料 2.路径走向方案及审批 3.建设用地规划许可及申请报批材料 4.林木砍伐许可 5.道路挖掘许可 6.占道许可 7.施工许可及申请报批材料 1.国土资源部用地预审批复 2.国土资源部的用地预审申请 3.地方国土管理部门用地预审意见 4.地方国土管理部门用地预审申请
62

归档文件材料内容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限 及保管份数 建设管理(1) 运行单位(1)

项目法人 建设管理单位

永久

8200/8500

02 投资管理

项目法人 建设管理单位

永久

8200/8500

03 往来文件

项目法人 建设管理单位

永久

8200/8500

04 工程建设许可

建设管理单位

永久

8200/8500

05 用地预审

项目法人 建设管理单位

永久

分类 类目号

分类 类目名称

归档文件材料内容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限 及保管份数 建设管理(1) 运行单位(1)

1.土地使用证、红线图
2.建设征、占用林地审批材料 3.塔基占地协议及付款凭证、塔基占地明细表、补偿费用汇总表 4.树木砍伐协议及付款凭证、林地使用同意书、赔偿明细表及汇总表 5.房屋拆迁协议及付款凭证、赔偿明细表及汇总表 6.青苗赔偿协议及付款凭证、赔偿明细表 7.文物普探或重点勘探赔偿协议及付款凭证 8.通道防护协议 9.封航协议(大跨越) 10.与矿业、公路、军事、民航、通信、铁路等签订的协议 11.施工补偿费用结算证明 1.环评、水保合同 1.招标申请、计划、审核及批复 2.招标公告或招标邀请函 3.招标文件,招标修改文件 4.招标文件审查记录,分包情况汇总 5.询价表,出售标书记录 6.招标补遗及答疑文件,投标商要求澄清函 7.投标报价表 8.投标书,收取投标文件记录 9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标 人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告(合规证明), 有关情况说明 10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导 小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要 11.招标结果审批,定标通知,中标通知书 12.预初步设计合同

8200/8500

06 征地及赔偿协议、 付款凭证

建设管理单位 施工单位

永久

永久

8200/8500

07 环评、水保 文件

建设管理单位

永久

08 预初步设计 8200/8500 招投标文件

建设管理单位 永久 招标代理机构

63

分类 类目号

分类 类目名称

归档文件材料内容 1.招标申请、计划、审核及批复 2.招标公告或招标邀请函 3.招标文件,招标修改文件 4.招标文件审查记录,分包情况汇总 5.询价表,出售标书记录 6.招标补遗及答疑文件,投标商要求澄清函 7.投标报价表 8.投标书,收取投标文件记录 9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标 人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告(合规证明), 有关情况说明 10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导 小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要 11.招标结果审批,定标通知,中标通知书 12.设计合同 1.招标申请、计划、审核及批复 2.招标公告或招标邀请函 3.招标文件,招标修改文件 4.招标文件审查记录,分包情况汇总 5.询价表,出售标书记录 6.招标补遗及答疑文件,投标商要求澄清函 7.投标报价表 8.投标书,收取投标文件记录 9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标 人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告(合规证明), 有关情况说明 10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导 小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要 11.招标结果审批,定标通知,中标通知书 12.设计监理合同
64

立卷 责任单位

保管单位、保管期限 及保管份数 建设管理(1) 运行单位(1)

建设管理单位 永久 招标代理机构

8200/8500

09 设计招投标文件

10 设计监理 8200/8500 招投标文件

建设管理单位 永久 招标代理机构

分类 类目号

分类 类目名称

归档文件材料内容 1.招标申请、计划、审核及批复 2.招标公告或招标邀请函 3.招标文件,招标修改文件 4.招标文件审查记录,分包情况汇总 5.询价表,出售标书记录 6.招标补遗及答疑文件,投标商要求澄清函 7.投标报价表 8.投标书,收取投标文件记录 9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标 人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告(合规证明), 有关情况说明 10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导 小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要 11.招标结果审批,定标通知,中标通知书 12.水保监理合同 1.招标申请、计划、审核及批复 2.招标公告或招标邀请函 3.招标文件,招标修改文件 4.招标文件审查记录,分包情况汇总 5.询价表,出售标书记录 6.招标补遗及答疑文件,投标商要求澄清函 7.投标报价表 8.投标书,收取投标文件记录 9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标 人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告(合规证明), 有关情况说明 10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导 小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要 11.招标结果审批,定标通知,中标通知书 12.监理合同
65

立卷 责任单位

保管单位、保管期限 及保管份数 建设管理(1) 运行单位(1)

11 水保监理 8200/8500 招投标文件

建设管理单位 永久 招标代理机构

建设管理单位 永久 招标代理机构

8200/8500

12 监理招投标文件

分类 类目号

分类 类目名称

归档文件材料内容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限 及保管份数 建设管理(1) 运行单位(1)

1.招标申请、计划、审核及批复 2.招标公告或招标邀请函 3.招标文件,招标修改文件 4.招标文件审查记录,分包情况汇总 5.询价表,出售标书记录 6.招标补遗及答疑文件,投标商要求澄清函 13 施工招投标文件 7.投标报价表 8200/8500 8.投标书,收取投标文件记录 9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标 (含 OPGW 光缆接续工程) 人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告(合规证明), 有关情况说明 10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成 员投票汇总,招标领导小组会议纪要 11.招标结果审批,定标通知,中标通知书 12.施工合同、协议 1.招标申请、计划、审核及批复 2.招标公告或招标邀请函 3.招标文件,招标修改文件 4.招标文件审查记录,分包情况汇总 5.询价表,出售标书记录 6.招标补遗及答疑文件,投标商要求澄清函 14 铁塔、导地线、绝缘子 7.投标报价表 8200/8500 8.投标书,收取投标文件记录 9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标 等招投标文件 人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告(合规证明), 有关情况说明 10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导 小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要 11.招标结果审批,定标通知,中标通知书 12.供货合同、技术协议

建设管理单位 永久 招标代理机构

建设管理单位 永久 招标代理机构

66

分类 类目号

分类 类目名称

归档文件材料内容 1.招标申请、计划、审核及批复 2.招标公告或招标邀请函 3.招标文件,招标修改文件 4.招标文件审查记录,分包情况汇总 5.询价表,出售标书记录 6.招标补遗及答疑文件,投标商要求澄清函 7.投标报价表 8.投标书,收取投标文件记录 9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标 人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告(合规证明), 有关情况说明 10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成 员投票汇总,招标领导小组会议纪要 11.招标结果审批,定标通知,中标通知书 12.供货合同、技术协议 1. 招标申请、计划、审核及批复 2. 招标公告或招标邀请函 3. 招标文件,招标修改文件 4. 招标文件审查记录,分包情况汇总 5. 询价表,出售标书记录 6. 招标补遗及答疑文件,投标商要求澄清函 7. 投标报价表 8. 投标书,收取投标文件记录 9. 开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标 人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告(合规证明),有 关情况说明 10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导 小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要 11.招标结果审批,定标通知,中标通知书 12.设备监造合同 1.进口设备材料报关文件 2.进口设备材料商检文件
67

立卷 责任单位

保管单位、保管期限 及保管份数 建设管理(1) 运行单位(1)

15 OPGW(光缆)及附件 8200/8500 招投标文件

建设管理单位 永久 招标代理机构

8200/8500

16 设备监造 招投标文件

建设管理单位 招标代理机构

永久

8200/8500

17 进口设备

建设管理单位

永久

分类 类目号

分类 类目名称 材料报关 3.索赔等文件 4.缺陷处理文件

归档文件材料内容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限 及保管份数 建设管理(1) 运行单位(1)

18 其它合同、 8200/8500 协议

1.建设管理任务书 2.可研技术咨询合同 3.初设技术咨询合同 4.地震、地灾、压覆矿产资源评估等地质勘测服务合同 5.招标代理技术服务合同 6.成套设备服务协议等 7.设备监造合同 8.质量监督合同 9.路径合同 10.安全管理合同、协议 11.河道防洪合同 12.文物勘探合同 13.安全管理技术协议 14.与矿业、公路、军事、民航、铁路、通信等签订的协议 15.系统调试技术服务合同 16.环保、水保验收技术咨询服务合同 17.竣工图编制合同 18.审计合同 19.咨询论证合同 20.专题报告委托合同 21.科研合同 22.监测设备合同及协议 23.林勘合同 24.其它零星合同

8200/8500

建设管理单位

永久

8201/8501 8201/8501

可行性研究 01 可行性研究 1.可行性研究报告评审意见 2.可行性研究报告及附图 3.可行性研究委托函 项目法人 建设管理单位 设计单位 永久

68

分类 类目号

分类 类目名称

归档文件材料内容 1.预初步设计评审纪要 2.预初步设计报告及附图 3.预初步设计启动文件 4.预初步设计委托函 1.路径选线启动文件 2.路径方案评审意见、路径审批文件 3.路径方案报告 1.环境影响报告书(表)的批复文件 2.环境影响报告书(表) 3.环境影响报告书(表)报送文件 4.环境影响评价评价委托函 1.水土保持方案报告书(表)的批复文件 2.水土保持方案报告书(表) 3.水土保持方案报告书(表)报送文件 4.水土保持方案编制委托函 1.跨越航道批复 2.跨越航道申请 1.单项专题可行性研究报告、专家评审意见 2.咨询论证报告 3.其它专题研究报告及批复 1.初步设计审查意见、请示及批复 2.初步设计全套文件及图纸 3.初步设计收口评审意见 4.初步设计全套收口文件及附图 5.初步设计工作大纲 6.初步设计委托函 设计联络会纪要
69

立卷 责任单位 项目法人 建设管理单位 设计单位 建设管理单位 设计单位 项目法人 建设管理单位

保管单位、保管期限 及保管份数 建设管理(1) 运行单位(1)

8201/8501

02 预初步设计

永久

8201/8501

03 路径方案

永久

8201/8501

04 环境保护

永久

8201/8501

05 水土保持

项目法人 建设管理单位

永久

8201/8501

06 大跨越航道 文件 07 科研论证 初步设计

建设管理单位 项目法人 建设管理单位

永久

8201/8501 8202/8502

永久

建设管理单位 永久 设计单位 建设管理单位 设计单位

8202/8502

01 初步设计

8202/8502

02 联合设计

永久

分类 类目号 8203/8503 8203/8503

分类 类目名称 施工图设计、 施工技术管理 01 施工图设计 1.全套施工图 1.施工图设计交底纪要、记录 2.施工图会检纪要

归档文件材料内容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限 及保管份数 建设管理(1) 运行单位(1)

建设管理单位 设计单位 监理单位

长期 长期 长期 长期 长期

8203/8503

02 施工技术管理 3.施工管理及报审 3.1 施工项目管理实施规划(项目管理实施规划) 3.2 施工方案(技术措施、作业指导书) 3.3 施工技术交底记录 4. 设计变更及报审 4.1 工程设计变更单 4.2 工程设计变更执行报验 4.3 设计变更单及工程联系单汇总 4.4 材料、零部件、设备代用审批 4.5 设计变更通知单汇总报检 施工单位 长期 长期

8203/8503

设计单位

永久

永久

8204/8504 8204/8504

杆塔及基础 01 开工文件及报审 1.开(复)工报告 施工单位 长期 长期

8204/8504 02 质量验评划分及报审

1.质量验评划分 2.运行杆号与施工杆号对照表

施工单位

永久

永久

70

分类 类目号

分类 类目名称 1.分部工程开工报审 2.路径复测记录表及报审 3.普通基础分坑及开挖检查记录 4.掏挖式基础分坑检查记录 5.灌注桩基础分坑检查记录 6.施工基面及电气开方检查记录 7.其它 1.分部工程开工报审

归档文件材料内容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限 及保管份数 建设管理(1) 运行单位(1) 长期 长期

8204/8504

03 土石方工程

施工单位 永久 永久

长期

长期

8204/8504

04 基础工程

2.现浇铁塔基础检查及评级记录 3.现浇铁塔拉线基础(含锚杆拉线)检查及评级记录 4.装配式基础检查及评级记录 5.混凝土电杆塔基础检查及评级记录 6.岩石、掏挖铁塔基础检查及评级记录 7.灌注桩基础检查及评级记录 8.灌注桩群桩基础检查及评级记录 9.贯入桩基础检查及评级记录 10.隐蔽工程(基础浇前、支模)签证记录 11.隐蔽工程(基础浇制)签证记录 12.隐蔽工程(基础拆模)签证记录 13.隐蔽工程灌注桩(挖孔桩)签证记录 14.隐蔽工程灌注桩(挖孔桩)基础承台(连梁)签证记录 1.分部工程开工报审

施工单位 永久 永久

长期 施工单位 永久
71

长期 永久

8204/8504

05 杆塔工程

2.自立式铁塔组立检查及评级记录 3.拉线铁塔组立检查及评级记录

分类 类目号

分类 类目名称

归档文件材料内容 4.混凝土电杆组立检查及评级记录 5.杆塔拉线压接管施工检查及评级记录 6.防坠落检查及评级记录 1.水泥出厂证明(合格证、检验报告)、复试报告、跟踪台帐 2.砂、石、非饮用水等试验报告、跟踪台帐 3.混凝土配合比试验报告、跟踪台帐 4.砂浆配合比试验报告 5.混凝土掺合料、外加剂试验报告 6.预拌(商品)混凝土出厂资料(配合比、砂石水及外加剂等检验报告,混凝土试块 强度报告)

立卷 责任单位

保管单位、保管期限 及保管份数 建设管理(1) 运行单位(1)

06 材料出厂文件、 8204/8504

7.混凝土试块抗压强度检验报告 施工单位 长期 长期

8.砂浆抗压强度试验报告 复试报告及报审、报验 9.钢材出厂证明(检验报告)、复试报告、跟踪台帐 10.钢筋焊接接头力学性能检测报告 11.土壤击实试验报告 12.桩基检测报告 13.灰土地基检测报告 14.地脚螺栓、插入主角钢等出厂证明文件、焊接试验报告 15.高强度螺栓副连接坚固质量报告 16.防盗装置、承台爬梯等合格证

8204/8504 8205/8505

07 现场设备开箱检查 机电安装 01 架线工程

铁塔开箱检查申请及检查记录

施工单位

长期

长期

1.分部工程开工报审

施工单位

长期

长期

72

分类 类目号

分类 类目名称

归档文件材料内容 2.导、地线展放施工检查及评级记录 3.导、地线直线爆压管施工检查及评级记录 4.导、地线耐张爆压施工检查及评级记录 5.导、地线直线液压管施工检查及评级记录 6.导、地线耐张液压管施工检查及评级记录 7.紧线施工检查及评级记录 8.附件安装施工检查及评级记录 9.对地、风偏开方对地距离检查及评级记录 10.交叉跨越检查及评级记录 11.导、地线液压隐蔽工程签证记录 12.OPGW 光缆展放施工检查及评级记录 13.OPGW 光缆紧线施工检查及评级记录 14.OPGW 光缆接头盒、引下线等附件安装施工检查及评级记录 15.OPGW 光缆附件安装施工检查及评级记录 16.开盘测试记录 17.光缆接续施工检查及评级记录表 18.全程光纤传输损耗检查及评级记录 19.光缆线路全程测试图形 20.光缆接头塔位明细表

立卷 责任单位

保管单位、保管期限 及保管份数 建设管理(1) 运行单位(1)

永久

永久

1.分部工程开工报审 8205/8505 02 接地工程 2.表面式接地装置施工检查及评级记录 3.深埋式接地装置施工检查及评级记录 4.接地线埋设隐蔽工程签证记录 1.分部工程开工报审 8205/8505 03 线路防护设施 2.线路防护设施检查及评级记录 施工单位 施工单位

长期

长期

永久

永久

长期 永久

长期 永久

73

分类 类目号 8205/8505

分类 类目名称 04 在线监测 监测设备安装

归档文件材料内容

立卷 责任单位 施工单位

保管单位、保管期限 及保管份数 建设管理(1) 运行单位(1) 长期 长期

1.原材料及零部件质量复检报告 05 施工试验、检测报告 8205/8505 2.光缆单盘测试熔接报告 及报审、报验 3.导、地线握力试验报告 8205/8505 8206/8506 06 现场设备开箱检查 竣工验收、启动 1.工程初检(监理单位组织) 1.1 施工单位提交竣工初检申请 1.2 验收通知 1.3 验收方案 1.4 验收报告(附整改记录及报验、整改反馈) 1.5 建设单位的中间验收报告 2.竣工预验收(建设管理单位组织) 2.1 监理单位提交竣工预验收申请 2.2 验收通知 2.3 组织机构 2.4 验收方案 2.5 验收报告(附整改记录及报验、整改反馈) 3.竣工验收(项目法人组织) 3.1 建设管理单位提交竣工申请 3.2 验收通知 3.3 组织机构 3.4 验收方案 3.5 验收报告(附整改记录及报验、整改反馈) 导线、地线、绝缘子、金具等开箱检查申请及检查记录

施工单位

长期

长期

施工单位

长期

长期

监理单位

永久

永久

01 竣工验收 8206/8506 (含初检、预检、终验)

建设管理单位

永久

永久

建设管理单位

永久

永久

74

分类 类目号

分类 类目名称 1.启委会成立文件 2.调度范围命名 3.线路参数测试大纲、测试报告 4.委托及生产准备有关文件 5.启委会会议纪要等 6.启动方案 启动竣工验收证书 1.竣工环境保护专项验收 2.水土保持设施专项验收 3.项目档案专项验收 1.工程结算及审核报告 1.竣工决算报告及批复 2.竣工决算审计报告

归档文件材料内容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限 及保管份数 建设管理(1) 运行单位(1)

8206/8506

02 启动文件

建设管理单位

永久

永久

8206/8506

03 移交证书

建设管理单位

永久

永久

04 专项验收 8206/8506

建设管理单位 永久

05 工程结算 06 工程决算

项目法人建设 管理单位

8207/8507

工程管理 1.项目建设管理纲要 2.建设管理单位项目管理策划文件(管理规划、安全文明施工总体策划、环境总体策 划等) 3.建设领导小组会议纪要 1.建设单位强条实施管理 2.设计单位强制性条文实施计划及检查表 3.监理单位强制性条文执行检查记录表、汇总表 4.施工单位强制性条文实施计划及记录 1.设计例会纪要 2.工程协调会议纪要

8207/8507

01 建设管理

建设管理单位

长期

8207/8507

02 强条执行

建设管理单位

长期

8207/8507

03 信息管理

建设管理单位

长期

长期

75

分类 类目号

分类 类目名称

归档文件材料内容 3.施工安全大检查记录及整改反馈 4.工程影像文件 5.工程总结(建设管理、设计、监理、施工、物资、运行) 1.建设管理单位创优规划及设计、监理、施工、物资、运行等单位创优实施细则

立卷 责任单位 施工单位

保管单位、保管期限 及保管份数 建设管理(1) 运行单位(1)

永久

永久

04 达标投产 8207/8507 工程创优及报审

2.达标投产、工程创优申报文件及命名文件 3.设计、优质工程奖,优秀项目经理、专利、科技成果等获奖项目文件 4.设计、监理单位对工程质量的评价报告 5.新设备、新工艺、新技术、新材料获奖项目文件 1.质量通病防治任务书 2.设计单位质量通病防治措施 3.监理单位质量通病评估报告 4。施工单位质量通病防治措施、总结 1.施工单位标准工艺应用效果自评价表 2.设计单位标准工艺应用效果符合性评价表 3.监理单位标准工艺应用效果评估表 4.监理单位“标准工艺”应用效果验收报告 5.建设管理单位标准工艺应用考核评分表 6.建设管理单位标准工艺应用评价汇总表 1.设计工代任命文件 2.工代管理制度 1.运行规章制度 2.应急预案 3.生产人员上岗培训记录 4.缺陷及处理记录 5.红外测温记录 6.其他 建设管理单位 长期

8207/8507

05 质量通病防治

建设管理单位

长期

8207/8507

06 标准工艺

建设管理单位

长期

8207/8507

07 设计工代文件

设计单位

短期

8207/8507

08 运行文件

运行单位

短期(由运行 站或操作队负 责保管)

76

分类 类目号 8208/8508

分类 类目名称 工程监理、质量监督、 设备监造

归档文件材料内容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限 及保管份数 建设管理(1) 运行单位(1)

1.监理规划、监理实施细则 2.监理机构,监理总工程师、监理人员任职及资格证书 3.监理旁站方案及审批,旁站记录,管理制度及控制点计划 4.监理日志,监理月报,大事记,备忘录 5.监理工作联系单,监理工程师通知单、回复单,来往函件,协调会审纪要 6. 一级网络施工进度图、施工进度计划及报审(含调整工期)、工程进度统计分析 8208/8508 01 工程监理 及报审、报验 7.供货商、施工、分包、试验单位、专职管理人员及特殊工种资质审核,原材料、设 备进场、主要施工机械、工器具等审核 8.开(停、复、返)工审批 9.工程款支付审批,变更费用审查,索赔处理 10.各项测量成果及复核、外观、质量等检查、抽查记录 11.单位工程、分部、分项工程质量认证、评估 12.安全、质量事故报告、处理方案、处理结果,工程质量等级评定汇总 1.质量监督申报书 2.质量监督检查报告、记录及整改反馈 3.质量事故调查和处理报告 4.其他 1.监造计划、实施细则 2.监造记录 3.监造报告 1.建设项目简报 2.建设项目大事记 监理单位 长期 长期

永久

永久

8208/8508

02 质量监督

建设管理单位 监理单位

永久

永久

8208/8508

03 设备监造 统计报表、 简报 竣工图

设备监造单位 建设管理单位 建设管理单位

长期

8209/8509 821/851

长期

77

分类 类目号 8210/8510 8211/8511 8212/8512 920/950

分类 类目名称 综合 杆塔、基础 机电安装 架空线路 竣工图总目录及编制说明等 竣工图 竣工图

归档文件材料内容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限 及保管份数 建设管理(1) 运行单位(1)

设计单位

永久

永久

9200/9500

铁(杆)塔

1.产品质量合格证(含交货清单) 2.产品质量检验报告 2.1.材料使用情况汇总表(用在塔型和数量) 2.2 钢材、锌锭、紧固件(外协件)、焊接材料的原始质量证明文件及复试报告 2.3 抽样方案 2.4 铁塔(角钢塔或钢管塔)、钢构架试组装检验记录 2.5 零部件(角钢、板材)检验记录表 2.6 组焊件检验记录 2.7 镀锌检测记录 2.8 焊接工艺评定报告 2.9 无损检测报告(探伤报告) 2.10 材料代用清单 3.出厂见证单 1.产品合格证(含技术参数、交货清单) 2.产品原材料出厂检验报告 2.1 钢芯铝(合金)绞线性能检测记录 2.2 铝包钢芯铝(合金)绞线性能检测记录 2.3 铝包钢绞线性能检测记录 3.产品原材料原始质量证明资料 3.1 铝锭质量证明书 3.2 镀锌钢丝质量证明书(必要时还需线盘板材出产地主管单位质检报告)
78

施工单位

长期

长期

9201/9501

导线、地线

施工单位

长期

长期

分类 类目号

分类 类目名称

归档文件材料内容 4.产品原材料质量复检资料 4.1 铝锭入厂复检报告 4.2 镀锌绞线入厂复检报告 4.3 铝包钢绞线入厂复检报告 5.原材料使用汇总表 5.1 导线原材料使用汇总表 5.2 地线原材料使用汇总表 6.绞线型式试验报告 7.产品特殊试验报告(按照技术协议要求提供) 8.出厂见证单

立卷 责任单位

保管单位、保管期限 及保管份数 建设管理(1) 运行单位(1)

9202/9502

绝缘子、金具 1.产品质量合格证(含技术参数、交货清单) 2.产品出厂检验报告 3.原材料及零部件原始质量证明资料 4.原材料及零部件质量复检资料 5.产品型式试验报告(含逐个及抽样试验项目) 6.合同要求的工程验收第三方抽样检验报告 7.出厂见证单 1.产品质量合格证 2.产品交货清单(装箱单) 3.产品检验报告 4.产品型式试验报告 5.产品原材料使用跟踪表 6.钢材、锌锭、铝锭、紧固件、电焊条原始质量证明资料 7.钢材、锌锭、铝锭、紧固件、电焊条质量复检资料 8.出厂见证单 1.光纤原始质量证明文件及进厂复检报告 2.铝包钢单丝、铝合金单丝质量证明及复测报告
79

9202/9502

01 绝缘子

施工单位

长期

长期

9202/9502

02 金具

施工单位

长期

长期

9203/9503

光缆及金具

施工单位

长期

长期

分类 类目号

分类 类目名称

归档文件材料内容 3.光缆及光缆金具产品质量合格证(含技术参数、交货清单) 4.光缆产品的抽样检测方案及出厂检验报告 5.光缆第三方抽样检验报告 6.光缆的型式试验报告 7.光缆金具的抽样检测方案及出厂检验报告 8.光缆金具的型式试验报告 9.安装手册 10.光缆木盘的检验检疫证明 11.出厂见证单

立卷 责任单位

保管单位、保管期限 及保管份数 建设管理(1) 运行单位(1)

9204/9504

防坠落、攀爬梯 1.产品合格证 2.出厂检验报告 3.原材料质检报告及复检报告 4.外购件质量合格证 5.产品形式试验报告 6.安装方案 7.安装检查记录 8.验收报告 1.出厂资料 2.安装方案 3.安装检查记录 4.验收报告 1.产品合格证 2.出厂证明 3.试验报告 4.安装、调试检查记录 5.现场检验移交单

9204/9504

01 防坠落

施工单位

长期

长期

9204/9504

02 攀爬梯

施工单位

长期

长期

9205/9505

监测、检测

施工单位

长期

长期

80

分类 类目号

分类 类目名称

归档文件材料内容

立卷 责任单位

保管单位、保管期限 及保管份数 建设管理(1) 运行单位(1) 长期 长期

1.合格证 航空障碍灯 2.质量保证书 3.检验报告 1.产品合格证 2.原材料质量证明及使用汇总表 其他 9209/9509 3.出厂检验报告 (驱鸟器、施工设备) 4.试验报告 5.装箱清单 9206/9506

施工单位

施工单位

长期

长期

81

附录 4:

山东电力集团公司 输变电工程建设项目档案整理与归档要求
一、项目文件的整理与归档 (一)项目文件的整理原则 1.建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规 定,并按档案管理的要求,由文件形成单位进行整理。 2.建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设 备技术文件、竣工试运行文件及验收文件,应根据文件的性质、内 容分别整理。 3.勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件,应按项目 或专业整理。 4.施工技术文件应按单项工程的专业、阶段整理;检查验收记 录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 (二)归档项目文件质量要求 1.需要长期保存的文件材料必须齐全、完整、准确、系统。 2.归档文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求,不能用 热敏纸,不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写 的字迹。 3.工程项目文件资料必须使用原件归档,并应加盖单位公章, 如有特殊原因不能使用原件的应在备考表中注明原件存放处。
82

4.工程竣工报告、验收证书、交接书、合同、协议等要履行双 方签字手续,合同、协议等应为正本归档,不应是复印件归档。 5.归档的文件材料是传真件(热敏纸) 、复写纸的必须复印, 与原件一同归档。 6.设计变更通知单要求齐全、完整,与竣工图上注释内容相符。 7.编制的竣工图应图面整洁,线条字迹清晰,图纸色度反差良 好,签字、盖章手续完备。 8.图纸折叠前均要按蓝图线裁切整齐。 9.案卷内不同幅面的文件材料要折叠为统一幅面,折后幅面大 小以 A4 纸(297mm×210mm)为准,内折式,外翻图标,且标题栏应 露在右下角。 10.凡应归档的文件资料一律使用 A4 幅纸张。 11.案卷内文字材料参差不齐的小于 A4 纸的应用纸托裱, (如 整卷都是小于 A4 纸的在不遮挡文字的情况下可直接装订) 。 二、案卷组合 (一)项目文件的组卷 1.案卷内容要遵循文件材料的自然形成规律,保持案卷内文件 材料的有机联系。 2.卷内文件材料内容必须准确反映建设项目立项、审批、勘察、 设计、施工、监理、调试及竣工验收全过程中真实情况。 3.保持工程文件资料的完整性、成套性和系统性。 4.分类要科学,组卷要合理,便于档案的保管和利用。
83

5.项目施工文件按单位工程组卷;项目竣工图按专业组卷;设 备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据 性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷。 6. 案卷及卷内文件不重份; 同一卷内有不同保管期限的文件时, 该卷保管期限从长。 (二)案卷与卷内文件的排列 1. 管理性文件的排列, 密不可分的文件材料应依次排列在一起, 批复在前,请示在后;正件在前,定稿在后;原件在前,转发件在 后;报审表在前,报审附件在后。 2.招、投标书、中标通知书、议定书等按文件形成的规律分类、 立卷,第一未中标投标资料应归档。 3.施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、 验收排列。 4.原材料(钢筋、水泥、砂和碎(卵)石)文件按原材料跟踪 台账、报审表、出厂合格证、检验报告等排列。 5.安装调试文件按专业、分项目排列、立卷。调试方案(大纲、 措施)与调试报告分开立卷。 6.设备出厂技术资料一般按装箱清单、合格证、试验报告、说 明书、图纸等顺序排列。 7.竣工图按专业、图号排列且应编制竣工图总说明。 8.文字材料与图纸一般情况下应分别组卷,如需并存的一般文 字在前、图样在后;有译文的外文资料译文在前,原文在后。
84

9.每件文字材料应在 200 页以内,或装订后案卷厚度在 3 厘米 左右为宜。 三、案卷编目 (一)卷内文件页号的编写 1.卷内文件有书写内容的页面均应编写页号;整卷装订的案卷 每卷为一个排列顺序页号;单份文件装订的案卷每份文件单独编写 页号,并在备考表中注明案卷总页数。 2.页号编写位臵:单面书写的文字材料页号编写在右下角;双 面书写的文字材料页号正面编写在右下角,背面编写在左下角;图 样的页号编写在右下角,或标题栏外右上方。 3.装订成套的图样或印刷成册的文件材料自成一卷的,不必重 新编写页号;与其他文件材料组成一卷的,应排在卷内文件材料最 后,将其作为一份文件填写卷内目录;各卷之间不连续编页号。 4.页号采用阿拉伯数字编写,从 1 开始依次逐张进行标注。 5.案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。 (二)卷内目录的编制 卷内目录填写的顺序应与案卷内容相符,放臵于卷首,不能用 工程设计图纸目录代替。卷内目录的格式见图 A3。 1.序号应用阿拉数字从 1 起依次标注卷内文件材料的顺序,一 个文件一个号。 2.文件编号应填写文件材料的文号或图样的图号、设备代号、 项目代号等。
85

3.责任者应填写文件材料的形成部门或主要责任者。 4.文件材料题名应照实抄录文件材料的标题全称;对于一些检 验、记录、试验、合格证等材料,应自拟标题,自拟标题要准确提 示文件内容(如:规格、型号等) 。 5.日期应以文字材料落款日期为准,记录表格等以记录形成的 最晚(后)日期为准,竣工图填写竣工日期。 6.页数应填写每份文件材料的页数。 7.备注,一般不需填写。 (三)案卷封面和脊背的编制 1.案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式,主要包 括:档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、档案馆号、 密级。填写格式见图 A1。 ①档号:由三段代号组成(如 5010-8400-01) ,三段号分别是目 录代号(项目代号) 、分类号、案卷顺序号。档号的具体编制办法按 照?供电企业档案分类表(6-9 大类) ?规定的内容执行。 ②案卷题名:应简明、准确地揭示卷内科技文件材料的内容。 主要包括工程运行名称或单项工程名称、专业及文件材料名称。 ③案卷封面的打印格式:第一行最多打 13 个字,第二、三行与 第一行左端取齐。 例 1:案卷题名:济南至淄博 500 千伏输电线路 工程设计变更 (注:题名不允许写成施工技术文件一或二)
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例 2:案卷题名:济南 500 千伏变电站工程电气 一次总的部分竣工图 ④立卷单位:应填写负责文件材料立卷的部门或项目责任部门, 如果几个单位合卷,则填写牵头单位名称。 ⑤起止日期:应填写案卷内全部文件材料形成的最早至最晚日 期(例如:2004.06.06—2004.08.06),如果日期只有一个的也要标 注起止日期(例如:2004.06.06—2004.06.06) ;竣工图填写竣工日 期。 ⑥保管期限:应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。保 管期限分为永久、长期、短期三个保管级别。 ⑦密级:应依据保密规定填写卷内文件的最高密级。 ⑧档案馆号:一般不需要填写。 2.案卷盒脊背的填写:档号、保管期限、案卷题名的填写内容 与案卷封面的填写内容相同,格式有所变化,案卷盒脊背格式见图 A2 。 (四)卷内备考表(见图 A4) 1.卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数、不同载体文件的 数量,说明组卷情况,如立卷人、检查人、立卷时间等。 2.立卷人应由负责立卷人签名。 3.立卷日期应填写立卷完成的日期。 4.检查人应由案卷质量审核者签名。

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5.互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保 管单位的档号。档号后应注明档案载体形式,并用括号括起。 6、卷内备考表排列在卷内文件材料之后。 四、档号章 1.档号章内容包括档号和序号。

2.整卷装订成册的案卷,不需要加盖档号章。 3.单份文件装订时,应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写 档号章。 4.未进行装订的图纸,需在每一份图纸右下角加盖档号章,当 右下角没有地方时,可以在适当的空白处加盖。 5.档号章的填写:档号应填写案卷的三段式档号;序号填写文 件材料在案卷中的排列顺序号,应与卷内目录中的序号对应一致。 五、竣工图章 1.竣工图章应具有明显的“竣工图”字样,并包括有编制单位、 施工单位、监理单位名称、技术负责人、监理人和审核日期等内容。 2.竣工图章是竣工图的标志和依据,要按规定填写图章上各项 内容,签字齐全,不得代签。 3.竣工图章应使用不褪色红印泥。
88

六、案卷装订 1.文字材料科采用整卷装订与单份文件装订两种形式;图纸可 不装订,但同一项目应统一。 2.案卷内不应有金属物。 3.文字材料装订时应做到右边和下边齐,无倒页,不漏订,边 界小的文件,在装订前要贴边,防止遮挡字迹,并用软卷皮装订。 4.图纸材料原则上不装订,散装在卷盒内存放。如有少量图纸 材料同文字材料一起装订成册的,图纸应留出装订位臵。 5.装订时要剔除金属物、塑料夹,案卷左右薄厚不一时,应在 装订线一侧夹垫纸质物支托。 6.装订案卷用棉线在左侧三孔装订,棉线装订打结于反面。 7.装订长度为 18 厘米,上下两孔距中孔 9 厘米,孔中距离左 侧页边 1.5 厘米,装订要结实、整齐、美观。 七、档案装具规格 1.案卷采用统一规格的装具。案卷盒的外表面尺寸为 310mm× 220mm,厚度分别为 20mm、30mm、40mm、50mm、60mm 五种规格。 2.卷内目录、备考表的规格尺寸为 A4 纸(297mm×210mm)。 八、档案装盒的要求 根据案卷的厚度选用适当厚度的档案盒,原则是一盒一卷,为 节省空间,如案卷较薄时,可采用一盒多卷。 九、档案归档份数

89

凡山东电力集团公司负责的建设项目工程,按照本?档案编制 办法与要求? 规定,每个工程至少编制一套完整的竣工档案(需要 编制多份的要在合同中注明,并按合同要求执行),以备查考。竣 工图的归档份数按照合同要求执行。 十、档案的移交 1、建设工程档案预验收合格后,各立卷单位在工程正式通过竣 工验收后向保管单位移交。 2、负责档案移交的单位应编制移交目录,交接双方要有完备的 清点、签字、移交手续。

90

220

60 档 号

档 案 馆 号

案 卷 题 名
310 5 立 卷 单 位 起 止 日 期 保 管 期 限 密 级 3×15 图 A1 案卷封面式样
91

单位统一为 mm

10

45

档 号 档案馆号
(宋体 2 号字加黑,填写的内容是宋体小 2 号字)

济南 500kV 变电站工程电气 一次总的部分竣工图
(宋体 2 号字)

立卷单位 起止日期 保管期限 密 级
(立卷单位、起止日期、保管期限、密级是宋体 2 号字加黑,填写的内容是宋 体小 2 号字)

92

D

保管限期 50 50 D=10、20、30、40、50、60 单位统一为 mm 图 A2 案卷脊背式样
93

20 115 20 305

档号

案卷题名

保管 期限
长期

保管期限 保管期限
长期 长期

保管期限
长期

档号 5029 8200 10 案卷 题名
勘 测 、 设 计 、 施 工 、 监 理 合 同 邹 淄 回
500kV 1

档号 5029 8200 20

档号 5029 8200 19

档号 5029 8200 10 案卷题名
勘 测 、 设 计 、 施 工 、 监 理 合 同 邹 淄
1

案卷题名 案卷题名
施 工 投 标 文 件 邹 淄 回
500kV 1

施 工 投 标 文 件

邹 淄 回
500kV 1


500kV

输 电 线 路 工 程

输 电 线 路 工 程

输 电 线 路 工 程

输 电 线 路 工 程

注:保管期限、档号、案卷题名是黑体 3 号字,保管期限、案卷题名填写内容是字体 4 号字 加黑,档号填写内容是 Ariad Narrow 3 号字加黑,双横线是 1.5 磅,单横线 0.75 磅,竖线是 0.25 磅。

94

25

10

20

20

70

20

15

15

序 号

文件 编号

责任 者

20 15×15 297

文件材料题名

日 期

页 数

备 注

单位统一为 mm 图 A3 卷内目录式样
95

35

卷内目录

卷 内 目 录
档号: 序号 文件 编号 责任者 文 件 材 料 题 名 日期 页数 备注

注:卷内目录是宋体 2 号字加黑,序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页数、 备注、保管期限、档号是宋体小 4 号字加黑,填写的内容是宋体 5 号字,外框线是 1.5 磅, 内框线 0.75 磅)

96

210 25

卷 内 备 考 表
互见号 说明: 本卷文件材料 件,共 页。 35 立卷人: 年 检查人: 年 月 日 月 日 图 A4 卷内备考表式样
97

单位统一为 mm

297

卷 内 备 考 表(居中宋体 2 号加黑)
互见号(宋体小 3 号字)
说明: (宋体 4 号) 本卷文件材料 件,共 页。 (宋体 4 号) 档号:

立卷人: 年 检查人: 年
(宋体 4 号) 注:边框线是 1 磅。









98



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