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2-4.7产品发运规范


江苏苏南重工机械科技有限公司
Jiangsu Sunan Heavy Machinery Technology Co., Ltd.

产品发运规范
1 目的 为加强公司的发运作业管理,妥善保管仓库库存物资,使采购物资入库及领用、 产品出入库规范化,避免发生不必要的损失,特制定本规定。 2 定义 产品发运:是指完成全部生产工序,经检验合格,进入仓库的产成品,按销售计划和 市场供求情况,委托承运单位发送货物活动的规范程序。 3、职责 3.1 市场营销部,负责开具《发货通知单》 3.2 生安部仓库负责产品发运工作的总协调,对《发货通知单》 、 《检斤单》的代传递 工作;生安部运输室,依据《发货通知单》负责发货运输安排工作。 3.3 计量室(包括设备及质量部计量室) ,负责发货称重,并依据《出库单》开具《检 斤码单》工作。 3.2 仓库成品库负责根据指令进行发运作业。 3.3 财务部,根据出厂《检斤码单》和资金情况开具出门证负责开具物资出门证。 3.4 质量部负责开具物资产品质量证明书。 4、发运流程 4.1 市场营销部,收到客户的提货通知,查阅所签订的合同,并与财务部核实账务情 况。在手续完备的情况下,市场营销部开具发货通知单,明确产品名称,数量,规格 等; 4.3 总库的成品库接收到发货通知单,根据指令进行装车发货; 4.4 质量部根据发货明细(包括《检斤码单》 )开具质量证明书; 4.5 财务部根据发货明细,开具物资出门证; 4.6 门卫根据物资出门证核实物资。 4.7 具体发货流程: 市场营销部开具《发货通知单》 (夜发货《发货通知单》三联与《出门证》单联 一同开出)——提货人接收《发货通知单》三联即发货、提货、质检(夜发货,仓库 负责对《发货通知单》三联即发货联、提货联、质检联及《出门证》单联的接收与传 递)——仓库自取《发货通知单》并开具《出库单》 ;提货人自留《发货通知单》提 货联,并传递质检联给质检站(夜发货,仓库自留《发货通知单》 ,并分别将质检联、 提货人联及《出门证》单联传递给质检站与提货人)——地磅凭借《出库单》称重, 并开具《检斤码单》——仓库自取《检斤码单》的仓库联;提货人取回《检斤码单》
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江苏苏南重工机械科技有限公司
Jiangsu Sunan Heavy Machinery Technology Co., Ltd.

的客户联,并签收后传递《检斤码单》的销售联与财务联给市场营销部(夜发货,仓 库第二日取回《检斤码单》三联即仓库联、销售联、财务联,并将《检斤码单》的销 售联、财务联,在第二日上午前取回传递给营销部)——市场营销部内勤接收《检斤 码单》两联(销售联、财务联)后,及时将《检斤码单》复印件传递给质量部开出《质 保书》 营销部在收到《质保书》后,在《检斤码单》上给予确认盖章,转财务 部开具《出门证》 门卫凭《出门证》给予实物验证放行。 5、发运要求: “二查三核对” 5.1 一查:查装车产品和刷写的品名、规格、数量与发运的装车单是否一致; 5.2 二查:装车产品是否牢固完整,编号及标签是否一致; 5.3 一核对:收货单位和托运单位是否一致; 5.4 二核对:发运产品、型号规格、数量与签订的合同数是否一致; 5.5 三核对:发运产品、型号规格、数量是否与开的发票提货单联相一致; 6.发货通知单说明:发货通知单一式五联即发货(仓库)联、提货回单联、质检联、 运输联、自留联。 7.出厂检斤单说明:出厂检斤单一式五联即自留联、销售联、财务联、仓库联、客户 联。 8.出门证说明:出门证二联即自留联、客户联,白天由提货人自取,晚上由市场营销 部统一安排并传递至仓库,仓库传递给提货人,由提货人最后传递给门卫。 9.本规定自发布之日起生效。

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