2-4.7产品发运规范

江苏苏南重工机械科技有限公司
Jiangsu Sunan Heavy Machinery Technology Co., Ltd.

产品发运规范
1 目的 为加强公司的发运作业管理，妥善保管仓库库存物资，使采购物资入库及领用、 产品出入库规范化，避免发生不必要的损失，特制定本规定。 2 定义 产品发运：是指完成全部生产工序，经检验合格，进入仓库的产成品，按销售计划和 市场供求情况，委托承运单位发送货物活动的规范程序。 3、职责 3.1 市场营销部，负责开具《发货通知单》 3.2 生安部仓库负责产品发运工作的总协调，对《发货通知单》 、 《检斤单》的代传递 工作；生安部运输室，依据《发货通知单》负责发货运输安排工作。 3.3 计量室（包括设备及质量部计量室） ，负责发货称重，并依据《出库单》开具《检 斤码单》工作。 3.2 仓库成品库负责根据指令进行发运作业。 3.3 财务部，根据出厂《检斤码单》和资金情况开具出门证负责开具物资出门证。 3.4 质量部负责开具物资产品质量证明书。 4、发运流程 4.1 市场营销部，收到客户的提货通知，查阅所签订的合同，并与财务部核实账务情 况。在手续完备的情况下，市场营销部开具发货通知单，明确产品名称，数量，规格 等； 4.3 总库的成品库接收到发货通知单，根据指令进行装车发货； 4.4 质量部根据发货明细（包括《检斤码单》 ）开具质量证明书； 4.5 财务部根据发货明细，开具物资出门证； 4.6 门卫根据物资出门证核实物资。 4.7 具体发货流程： 市场营销部开具《发货通知单》 （夜发货《发货通知单》三联与《出门证》单联 一同开出）——提货人接收《发货通知单》三联即发货、提货、质检（夜发货，仓库 负责对《发货通知单》三联即发货联、提货联、质检联及《出门证》单联的接收与传 递）——仓库自取《发货通知单》并开具《出库单》 ；提货人自留《发货通知单》提 货联，并传递质检联给质检站（夜发货，仓库自留《发货通知单》 ，并分别将质检联、 提货人联及《出门证》单联传递给质检站与提货人）——地磅凭借《出库单》称重， 并开具《检斤码单》——仓库自取《检斤码单》的仓库联；提货人取回《检斤码单》
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的客户联，并签收后传递《检斤码单》的销售联与财务联给市场营销部（夜发货，仓 库第二日取回《检斤码单》三联即仓库联、销售联、财务联，并将《检斤码单》的销 售联、财务联，在第二日上午前取回传递给营销部）——市场营销部内勤接收《检斤 码单》两联（销售联、财务联）后，及时将《检斤码单》复印件传递给质量部开出《质 保书》 营销部在收到《质保书》后，在《检斤码单》上给予确认盖章，转财务 部开具《出门证》 门卫凭《出门证》给予实物验证放行。 5、发运要求： “二查三核对” 5.1 一查：查装车产品和刷写的品名、规格、数量与发运的装车单是否一致； 5.2 二查：装车产品是否牢固完整，编号及标签是否一致； 5.3 一核对：收货单位和托运单位是否一致； 5.4 二核对：发运产品、型号规格、数量与签订的合同数是否一致； 5.5 三核对：发运产品、型号规格、数量是否与开的发票提货单联相一致； 6.发货通知单说明：发货通知单一式五联即发货（仓库）联、提货回单联、质检联、 运输联、自留联。 7.出厂检斤单说明：出厂检斤单一式五联即自留联、销售联、财务联、仓库联、客户 联。 8.出门证说明：出门证二联即自留联、客户联，白天由提货人自取，晚上由市场营销 部统一安排并传递至仓库，仓库传递给提货人，由提货人最后传递给门卫。 9.本规定自发布之日起生效。

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