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行政人事部年度工作总结及工作计划


行政人事部年度工作总结及工作计划
时光如梭,2009 年很快就过去了,我们迎来了 2010 崭新的一年,回首过 往,接手这份工作是在半年前,我带着对事业的激情和新生活的憧憬走上了 公司行政人事部的工作。作为一名专业并不对口,且没有这方面工作经验的 我来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努 力做好本职工作。在过去的半年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了 一段不平凡的考验和磨砺。对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年 终岁末对自己进行一番“盘点” ,也算是对自己的一种鞭策,现将上年度工作 情况总结如下: 一、 人事管理方面 1、 建立、健全、规范认识档案。重新对现有人员进行了建档工作。办理 新进、离职等手续。对新近员工进行劳动合同签订,厂牌制作,工伤保险 等事项。对离职人员办理离厂手续。月底传新进、离职人员名单到财务, 便于工资管理。 并对新进和离职人员每 2 周作周报表统计, 时时做好档案 材料的收集、整理、归档。 2、 招聘:根据部门人员的实际需求有针对性合理性招聘员工,以配备各 岗位。通常采取一系列切实措施,如广发招聘信息,网上招聘,劳动市场 招聘等各种办法揽用人才。 3、 宿舍管理:合理安排员工住宿情况。每月对宿舍氺、电进行检查统计。 并张贴对氺、电费的扣款明细,对有异常的进行处理。适时检查宿舍用电 器情况并进行纪律整顿,通告,对有异常的进行处理。 4、 严肃劳动纪律:加强考勤管理,规范考勤制度,杜绝代打卡现象。加 强请假制度、放行条管理,对于不履行请假而又未打卡的,坚决予以查实

并作出处理, 这样即维持考勤制度的严肃性, 又从另一方面激励了在岗员 工的积极性,进而改善公司的工作作风。 5、 人事周报表统计工作:每两周对公司全厂各部门人数进行汇总。 6、 公司宣传工作,每月对宣传栏的更新。 二、 行政、办公室事务 1、 贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反

应情况,反馈信息。 2、 做好公司文件的通知、审核、传递、催办,加强办公文件、档案的

管理。 3、 4、 协助上级领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。 加强沟通:与员工面对面解决问题,做到违纪有据可查,使他们了

解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。 5、 监督、管理、检查方面:不定时对公司环境卫生、消防、纪律检查

工作,有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规等各种不良现 象及时通知各部门负责人进行处理,为公司加强管理。 6、 公司财产、办公用品的管理:负责公司办公设施的管理和维护及维

修联络,公司办公用品的采购、发放和管理。负责全公司备用钥匙的管 理。 7、 8、 公司会议的记录和整理。 保安的监督管理,对保安上报的各种表单及日常工作进行审核、查

阅,对有异常的进行处理。 9、 公司日常行政、人事、办公事物等管理工作,处理上级临时交办事

项。

三、6S 的协助工作 推行 6S 工作,每月对 6S 稽核进行汇总分析。就上年度的 6S 工作来看, 已经成为一种形式化模式。其实 6S 不是一种形式,6S 只有起点,没有终 点,进行 6S 管理是一项长期、细致而艰苦的工作。6S 管理工作和所有的 管理工作一样,有一个循序渐进的过程,是在不断摸索、积累、改进中一 步步提高的,在改进中完善,在完善中优化,它没有最好,只有更好。 三、 绩效考核汇总工作 绩效考核的工作始于 09 年 8 月份,5 个月以来的工作成效不是很理想,被 考核人员反映比较强烈。 四、 ISO9000 审核及验厂应对 建立健全公司文件分类管理,跟进验厂所需资料,验厂工时的及时核 算, 关注验厂新增审核项及新劳动法规定。 与多方同行业者进行工作交流。 作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一 个执行者。要想带好一个团队,就要以身作则,这样才能保证在人员偏紧 的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。2010 新 的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着时代的进步,对我们 来说,既是压力也是动力,我决心再接再厉,迎接新的挑战。 2010 年行政人事部将从以下几个方面着手工作: 一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。 随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。 因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步 完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。 二、加强培训力度,完善培训机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质 普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来 帮助。另外建立新员培训资料(PPT 模式) ,通过培训让新员工认识到公 司的企业文化。 三、推广 6S 工作,完善管理模式 6S 的工作是长期、艰苦的工作,合理安排,认真组织,宣传贯彻好 6S 管理体系化文件,消除各种不利因素影响,让全厂员工参与进来,加强 团队精神,努力完成 6S 工作。 四、 完善绩效考核制度,提高工作效率 针对公司绩效考核的盲点进行修正,多跟员工沟通,了解员工心里的 想法,适当做些员工调查,就考核结果跟员工面谈,使员工了解自身的欠 缺点及考核的重要性。 五、 加强招聘策略,解决公司人员短缺困境 就公司目前状况来看,公司面临人员流动性强,招工难的困难, 作为人事部有责任解决公司这一难题。对于基层员工,多试几种招聘 渠道,找出适合我们公司的招聘方法。 虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信勤能补 拙。只要我们彼此多份理解,多份沟通,加上自己的不懈努力,相信 世玩欣公司明天会更好。

行政人事部:蔡杨盼 2009 年 1 月 8 日


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