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Q3-CG-025降低采购成本的激励方案



有限公司 降低采购成本的激励方案
1、 目的

文件编号 版次 页次 生效日期

Q3-CG-025
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2016/06/04

引导采购人员工作积极性,把降低采购成本的意识贯彻到日常工作行为中,从而使 企业在经营过程中增加盈利能力,使采购人员在工作过程中能主动议价、

比价,提高采购效率。 2、 范围 采购部全体员工 3、 职责 采购部:执行《采购控制程序》并提交《物料价格下降登记表》; 财务部:核实《物料价格下降登记表》及核算《采购降低本清单和申请奖励表》; 4、引用文件 《采购控制程序》 5、奖励细则 类别 降低采购 成本提成 激励项目 同等品质物料谈到更低 的供货价; 奖励金额 按三个月内的采购量*成本降价差额 的 3%奖励给分管供方的采购专员, 3% 奖励给采购经理,1%奖励给采购主 管; 按供应商三个月内采购额的 0.5%作 为个人奖励; 按供应商三个月内采购额的 0.5%作 为个人奖励; 每次奖励个人 100 元;

款到发货的谈到货到付 款; 货到付款谈到月结或更 长; 从自提谈到货送买方所 在地, 运费由卖方承担; 6、奖励方法及奖励范围

6.1 采购工程师通过开发同等质量价格更优的物料,经公司研发中心确认或品保部检验 合格, 新开发的替代物料的价格与最近一次采购价格下降部分 (耗材视各区域而定) , 从签订第一次采购合同时间起,三个月内采购总量成本节约的 3%奖励给分管供方的 采购专员,3%奖励给采购经理,1%奖励采购主管。 6.2 任一物料在第一次取得新的价格 (与最近一次交易价格对比) 并开始采购三个月内, 若采购工程师第二次取得更低采购价,则按第二次洽谈价格奖励,具体参照 6.1 方 法核算,并以此类推。

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6.3

2016/06/04 当市场情况发生变化时,供应商依照市场行情作出的价格调整不在提成计算范围 内。当市场原料情况发生变化,但原供应商不降价或降价不到位,通过开发新供应 商的介入后降价,可以依照上述第 6.1 条计算提成。

6.4

在工艺更改,换新物料代替老物料的情况下,因此而对成本产生的影响,不在提成 计算范围。

6.5 6.6

虽属同种物料,但在使用上的效果有差异的,不在提成计算范围。 首次样品采购价格与批量采购后的价格差异,不在提成计算范围。

7、涨价管理规定: 7.1 7.2 当采购价格上涨超过 5%时,按《采购管理制度》规定报公司价格委员会评审。 采购价格上涨时,采购部需自动与供应商核实价格上涨的原因,分析价格上涨的合 理性。 7.3 正常的价格上涨(如上游原材料市场行情上涨、人力成本上涨、技术工艺变更导致 的成本上涨、质量要求或加工精度提高导致的价格上涨等) ,经与供方协商后还是 坚持涨价后才接收订单的,按公司价格委员会评审决议执行。 7.4 若因采购员工作疏忽导致的价格上涨,采购员需主动向供应商追回损失,若损失未 追回,按公司质量事故管理办法执行。 7.5 供应商价格上涨理由不充分或属恶意涨价,但公司又不得不接受上涨的,按公司价 格委员会评审决议执行。 8、供应商竞价相关管理规定 8.1 公司物料在现有供应商之间竞价时,先按《采购控制程序》询价、议价、对比、评 审,如价格有优势,则择优选择。 8.2 公司物料如在新开发的供应商处竞价时, 先按《采购控制程序》执行试样。经试样 合格后,采购部需组织技术、质量、工艺部门实地考察或资质评审合格后,需按一 定的周期(采购一个物料批次)小批量采购。待小批量使用合格后,经过采购副总 批准,方可纳入合格供方名录后进行供货。 8.3 为了保证不过度频繁更换供应商,而影响原材料质量稳定及供货,因此对各种不同 类型的物料进行第二次更换需报采购副总审批后执行。

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8.4

2016/06/04 在竞价的同时,不得将公司现有物料的价格透露给相关供应商,一旦发现公司将取 消透露人的提成,并按公司红色警戒线处理。

9、核算方法 9.1 采购激励计算金额是扣除公司年度降价目标后的降价金额。 9.2 每月初由采购部长负责统计编制上月《物料价格下降登记表》,并由采购副总确认 后交财务部审核。 9.3 每季度初由采购部长负责按上季度《物料价格下降登记表》和价格调整后采购量, 统计编制《采购降低本清单和申请奖励表》,由采购副总确认后交财务部审核后, 并由总经理批准后发放。 9.4 发放时间及发放标准:每季度考核完成后在当月工资内发放 60%,剩余部分年底统 一考核发放。 附件及表单 表一《物料价格下降登记表》
付 序 号 物料 编码 物料 名称 规格型 号 供货 单位 上次执行 价(未税) 洽谈价格 (未税) 款 方 式 付 款 周 期 采购数 量(当 月) 采购总 金额 (当 月) 采购负责人

1 .. 表二《采购降低成本清单和申请奖励表》
标 序号 物料 编码 物料名 称 规格型号 供货 单位 单价 (未 税) 数量 总 额 准 基 价 同比降 低金额 奖励金额 奖励人

1 ...



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