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便条、单据条据



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?应用文

单据

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概念:
人们在工作和生活中,常常为办理涉及钱 财和物品的各种手续而留下存根,或者为说明 某种情况和理由而留下字据,这种作为依据的 字条就叫做条据。 特点:

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1.一文一事,简洁明快
2.时间性强,不得含混 3.朴实无华,反对虚夸 4.强调手续,一清二楚 5.请求办事,交代明白

教学要求
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1.了解单据在日常生活中的应用范围。 2.掌握单据的写作规范。 3. 了解条据写作的相关法律知识。

单据是人们在处理财务、物资或事务 来往时,写给对方作为凭据或有所说明 的字据。属于凭证性条据。 日常生活中常用的单据主要有借条、 领条、收条、欠条等。

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凭证类条据的作用是作为证据、凭证,具有法

律效力。如:收条、领条、借条、欠条。
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说明类条据的作用主要是告知对方某个信息,

向对方说明某件事情。这类条据只起说明告知
的作用,不具有法律效力。如:留言条、便条、

请假条。

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2015年10月6日(星期二)早晨,长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚于 早上8:30分准时回到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明细帐本和 两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表,他就接到妈 妈的电话:爸爸突然中风入院了,妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。 于是,陈小刚把去××审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉, 然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱,并写了请假条给财务部张经理 后,到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院。到了医院才知 道要交30000元钱,于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家 时已经是11点了,不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮 忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚,表哥又一时联 系不上,他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长 和他曾经开过一次研讨会,而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下,陈小 刚终于为父亲办理好了入院手续,不足的那5000元钱则由陈副院长担保, 由陈小刚向医院签下字据。

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请根据以上情况,列出陈小刚需要写作的条据,并作分类 (条据类和说明类)。

陈小刚需要写作的条据
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凭据类:领条、收条、借条、欠条。
说明类:托事条、请假条、留言条。

请根据情境,为陈小刚拟写凭据类条据。

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领条 今领到公司行政部发的18栏明细帐本拾本, 印台两个。 此据。 经手人:陈小刚 二00八年三月六日
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?领条是到仓库或其他有关部门领东西时用的。要写 明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。

收条
今收到营业部2015年度财务报表

壹份(共五页)。
此据。
经手人:陈小刚
?收条是收到东西时给对方开的凭 条。要写明什么时间收到何人什 么东西,数量多少。

二0一五年十月六日

借条
今借到长丰医疗器械公司人民币 壹万元整,半年内归还。 此据。 立据人:陈小刚
?借条是向个人或单位 借钱借物时留给别人作 凭据的条子。

二O一五年十月六日

欠 条
因所带现金不足,尚欠医院住院费人民币伍千元
整,准于两日后,即10月8日如数付清。 此据。 立据人:陈小刚
?欠条是欠了别人的钱物留 下条子作为凭据。一般要将 欠的原因略加说明。

二O一五年三月六日

根据刚才的写作,思考以下问题:
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1.凭据类条据的作用和意义? 2.借条与欠条的区别? 3.在写作中需要注意的事项? 4.凭据类条据的写作格式和规范。

凭据类条据写作模板
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由标题、正文、署名和日期等四部分组成。
1. 标题。写在正上方,居中,字要大点。

2.正文。正文写在标题下面一行。空两格。
3.署名。写在正文下靠右。

4.日期。写在署名的下面,独占一行,写年月日。

单据写作要求
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1.文字要简明。(写明事实,不用讲道理。) 2.数字要大写,用汉字零壹、贰、叁、肆、伍、 陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。(一般不用 阿拉伯数字或汉字一、二、三、四、五、六、七、 八、九、十。数字后面要用“整”或“正”字表 示到此为止,以防篡改或添加。 3. 结尾用“此据”作为结语,以防添加内容。

单据写作要求
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4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据, 姓名前要写单位或地址,签名之后还要盖章 或按手印,以示负责。

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5.要写明日期,包括年月日。
6.书写时要用黑色钢笔或签字笔,字迹要端正、 清楚。

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实战演练

指出下列借条中存在的错误:
借 条

今借到张晓刚650元,3天后归还。 此据 李晓华
1、缺少日期 2、币种没注明,如“人民币”字样 3、数字没有用中文大写 4、“元”后应写上“正”或“整” 5、语言表述有歧义(3天后)

指出下面借条的不足之处并加以改正
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借 条
借款人:叶××

借到梁秀梅500元,此据。

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不足:
改正:

没有归还期限,金额没有大写,没有借款时间



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借条 今借到梁秀梅人民币伍佰元整,准于6月3日归 还。 借款人:叶** 二00九年六月一日

指出下面收条的不足之处并加以改正
收 条 今收到人民币叁佰元整,此据。
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二○○八年三月三日 不足: 改正:
没有收款人和收款对象的姓名 收条 今收到王刚人民币叁佰元整。 此据。 收款人:刘飞 2007年7月3日

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指出下面欠条的不足之处并加以改正
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欠 条

原借赵晓捌佰元,现在还欠300元未还,此据。 张××

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不足:

金额没有大写,没有立据时间



欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正,尚欠人民币叁佰元未还, 准于5月1日归还。 此据。 ? 改正: 立据人:张** 2006年3月6日

指出下面领条的不足之处并加以改正
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领 条
领用人:王×× 二○○八年四月九日

今领到计算器一个,此据。

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不足:

没有描述对方名称,财务性质特征不具体
领条 今领到公共课部发给**牌计算器壹个。 此据。



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改正:

领用人:王** 2008年4月9日

注意借条写作的六个陷阱
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打借条时故意写错名字
案例:王某父子向朋友张宗祥借款20万元,并打下 借条,约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父 子在借条署名时玩了个花招,故意将“张宗祥”写 成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期 后,张宗祥找到二人催要借款,谁知二人却以借条 名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下,张宗祥 将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张, 但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。

二、是己借款,非己写条
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案例: 王某向张某借款10000元。在张某要求王某书 写借条时,王某称到外面找纸和笔写借条,离 开现场,不久返回,将借条交给张,张看借条 数额无误,便将10000元交给王。后张向王索 款时,王不认账。张无奈起诉法院,经法院委 托有关部门鉴定笔迹,确认借条不是王所写。

三、利用歧义
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案例1:李某借周某50000元,向周某出具借条一份。 一年后李某归还5000元,遂要求周某把原借条撕毁, 其重新为周某出具借条一份:“李某借周某现金50000 元,现还欠款5000元”。

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案例2:张某向王某借现金3000元,向王某出具借条一 张:“借到张某现金3000元,2005年8月17日”。后王 某持该借条向人民法院起诉,张某当庭辩称此借条证 实王某借其款3000元,要求王某归还现金3000元。

四、以“收”代“借”
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案例:李某向孙某借款7000元,为孙某出具 条据一张:“收条,今收到孙某7000元”。 孙某在向法院起诉后,李某在答辩时称,为 孙某所打收条是孙某欠其7000元,由于孙给 其写的借据丢失,因此为孙某打了收条。类 似的还有,“凭条,今收到某某元”。

五、财物不分
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案例:郑某给钱某代销芝麻油,在出具 借据时,郑某写道:“今欠钱某芝麻油 毛重800元。”这种偷“斤”换元的做法, 使价值相差10倍有余。

六、自书借条
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案例:丁某向周某借款20000元,周某自己将 借条写好,丁某看借款金额无误,遂在借条 上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉 丁某归还借款120000元。丁某欲辩无言。后 查明,周某在20000前面留了适当空隙,在丁 某签名后便在后加了“1”。

条据的写作
请假条、留言条、托事条

陈小刚需要写作的条据
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凭据类:领条、收条、借条、欠条。
说明类:托事条、请假条、留言条、

请根据情境,为陈小刚拟写说明类条据。

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托事条

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曾蓉: 由于我爸爸突然中风入院,急等我送钱过 去办理住院手续,所以请你今天去**审计事务 所把审计报告拿回来。谢谢! 陈小刚 2007年3月6日

托事条
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托事条是有事委托他人办理时留给别人的条子, 要写清托办的事及要求。 可用标题,也可不用标题。

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请假条

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张经理: 由于我爸爸突然中风入院,急等我送钱 过去办理住院手续,需请假半天,请予批准 为盼! 陈小刚 2007年3月6日

请假条写作规范
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(一)标题 写明“请假条”,在文的正中间。 (二)称谓 写明向谁请假,即单位有关部门或领导。 (三)正文 陈述请假理由,请假起止日期等有关情况。结尾处常 用“请批准”、“请予批准”等习惯用语。 (四)礼貌用语 一般使用“此致”、“敬礼”,也有省略不用的。 “此致”空两格写,“敬礼”另起一行顶格写。 (五)署名、日期 写明请假人姓名、日期。

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留言条

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表哥: 今天上午11点,我来找你,不巧你不在。 我爸爸今日突然中风,现需住院治疗,我手 里现金不足,急需你帮忙,请看到留言后速 与我联系。 小刚 2007年3月6日

托事条、留言条
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留言条大多在联系工作、交待任务或访问不遇 时使用,要交待清自己的意图和要求。具名和 时间比较随便,熟悉的写个姓加上“即日”就 可以了,不大熟悉的要写出全名和具体日期为 好。 可用标题,也可不用标题。

怎样写好留言条?
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一份完整的留言条,一般包括标题、正文署 名和日期四个部分。 标题,多用“留言条”三个字标出.有时也 可以不加标题,光要正文。 正文由称呼、留言的内容、署名、日期等组 成。称呼,要和平时称呼一个样。留言内容 要写得清楚,具体,字迹不要潦草。 署名在正文的右下方,为保密也可只写一个 字,但必须让对方知道留言者是谁。 日期,有两种写法;一是写年月日时分,二 是只写“即日”二字。

请辨析下面的条据正确与否
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王老师: 我因身体不适,不 能坚持上课,请假一天, 请批准。 学生:李兰兰 2008 年 2 月 28 日

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缺少标题 称谓应顶格写 患病情况不详,请假时 间不具体,没有医生的 休假证明。


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请假条
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王老师: 我因头痛发热,今天上 午经医生诊断为病毒性流感, 不能坚持到校上课,特请假 一天,( 2 月 29 日),请 予批准。 附:医生证明 请假人:李兰兰 2008 年 2 月 28 日

居中写标题 请假理由充分,时间具 体并附有医生休假证明 格式规范

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范文赏析
?请
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假 条

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张老师: 我收到区学联的通知,要我代表我校学生 会参加会议。下午我不能到校上课,特此请假 半天。 附:开会通知 学生 刘琳 2008年2月28日

请辨析下面的条据正确与否
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李老师没见到你,我 晚上再来。 徐 伟

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缺少称谓。 ? 内容不明。 ? 没有日期
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李老师: 今天下午我来找 ? 您,有重要事情商量, 不巧没找到,不能久 等。晚上七时再来, 请等我。谢谢! 学生:徐伟 ? ×年×月×日

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称谓 正文应当多用礼貌用语,不可 因未见到对方而有所抱怨。留 言中应说清事由,或留下再次 联络的方式。 结束语,一般用“谢谢”、 “祝好”等简短表示祝愿或谢 意的词结尾。

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落款,署名、日期。

托事条 李正: 明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版社出版的 《电脑维护与应用》(2003年第3版)一书。 谢谢! 王茗托 3月4日 留言条 小兔子: 出差广州,特来叙旧。未遇,甚为遗憾。我拟于明日 上午九时再来会你。如你没空,请提前打电话告知。号码 是33694564或13933898899 大狼 5月5日

课堂练习
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王力海同学因参加海尔集团组织的家电 商品促销活动,周五至周日共三天,周 五要耽误学校上课一天。根据材料写一 张请假条。

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请 假 条

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吴老师: 海尔集团将于本周五至周日举行家电商品 促销活动,这是我专业营销课程的重要学习内 容,是一次重要的实践活动。我希望能全程参 加,周五不能到校上课,特此请假一天。请予 批准为盼! 此致 敬礼 学生 王力海 2009年2月28日

课程小结
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1. 各类条据适用范围。 2. 各类条据的写作规范。 3. 各类条据写作的要点。 4. 相关法律知识。





? 完成P66(二)写作练习。

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凭证类条据的写作要求
1.凭证条据的结构公式:标题+性质关系语+正文+尾语+落款+日期 2.凭证条据的写法: (1)标题 在条据正文上方,居中写明条据的名称。如:“收条”、“借条”、“代收条”等。

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(2)表明条据性质、关系语
凭证类条据一般不写称谓。在标题下第一行空两格直接写明条据的性质、关系。如: “今收到”、“现收到”、“代领到”等等。 (3)正文 正文紧接性质、关系语,写明钱物名称、数量、归还日期。 (4)尾语 凭证条据的尾语可在正文的下一行写明“此据”二字。亦可不写。

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(5)落款与日期
写明当事人的姓名、日期

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说明类条据的写作要求
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1.说明条据的结构公式:标题+称谓+正文+落款+日期 2.说明条据的写法:

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(1)标题 在条据正文上方,写明条据名称。如:留言条、请假条。 (2)称谓 在条据标题下的一行顶格写受文者姓名或称谓。如:“XX同志”、“XX老师”等。 (3)正文 另起一行,空两格,写明告知、说明的事项。 (4)落款和日期 落款与日期写在正文的右下角。



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