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GB∕T 1.1-2009 标准的结构和编写讲义



标准的结构和编写
GB/T 1.1-2009

北京标准化协会 宋丰华

GB/T 1.1-2009 标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写

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非等效采用ISO/IEC导则第2部分:2004《国际 标准的结构和起草规则》 本标准代替GB/T 1.1-20

00 《标准化工作导则 第1部分: 标准的结构和编写》和GB/T 1.2-2002 《标准化工作导则 第2部分:标准中规范性技 术要素内容的确定方法》。

GB/T 1.1
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规定的范围

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GB/T 1的本部分规定了标准的结构、起草 表述规则和编排格式,并给出了有关表述样式。 本部分适用于国家标准、行业标准和地方 标准以及国家标准化指导性技术文件的编写, 其他标准的编写可参照使用。
注:除非特殊说明,以下各章中的“标准”,根据情况可以指 “国家标准”、“行业标准”、“地方标准”和“国家标准化指 导性技术文件”。

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修订的原则
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1、提高GB/T1.1的普适性,适合我国各类标准的编写。 适合采用国际标准。 2、一致性。保持与国际上的标准表述形式相一致性。 尽可能与ISO/IEC标准的表述形式、结构和格式一致。 3、连续性。保持与先前版本的连续性。 4、严谨、准确。本标准及指导编写标准尽可能严谨、 准确。 5、简化。尽可能使我国标准简化。前言、引用文件、 参考文献、引导语简化了。 6、清晰。编排格式更加清晰。增加行空。

与前一版主要技术变化
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1、封面:①在征求意见稿和送审稿的封面显著位置给 出标准是否涉及专利的信息。 ②标准编号位置固定。 2、目次:目次中不同层次的章、条要素规定要退格。 3、前言: ①增加了标准编写所依据的起草规则。 ② 增加了有关专利的说明。③删除了说明附录性质的规 定。④标准的提出信息可根据情况省略。 4、引言:增加对已知涉及的专利,应在引言中表述。 5、规范性引用文件:①简化了导语。②引用的文件可 以在线获得。③与国际标准无一致性程度的,无须标 注一致性程度标识。④增加引用文件应遵守的原则。

与前一版主要技术变化
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6、术语和定义:①修改了引导语。②只规定非术语和 定义标准的编写。③增加术语和定义不应采用表的形 式编排的规定。 7、要求:删除了针对产品标准的规定。 8、标记:增加了标准化项目的标记的规定。(P78) 9、试验方法、检验规则(抽样)、标志、标签和包装: 删除了该内容。 10、参考文献: ①每个参考文献应给出序号。②国际、 国外文献无须给出中文译名。

与前一版主要技术变化
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11、章:章的编号和标题应占三行。 12、条:①条编号和条标题应占两行。②增加无标题 条首句中的关键术语或短语可标为黑体字。 13、列项:①可将关键术语或短语可标为黑体字。② 删除了列项中再分段的规定。 14、附录:每个附录应另起一页,不允许接排。 15、条款表述所用的助动词:①“能”的等效表述不 再有“可能”;“不能”的等效表述不再有“不可 能”。增加“可能”和“不可能”的表述。②删除了 对应的英文表述。

与前一版主要技术变化
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16、技术要素的表述:增加了“技术要素的表述”。 (P143) 17、图:①增加了图的接排规定。②增加了对分图的 规定。③增加了图与前面的条文应空一行。④增加了 图的编号和图题应占两行。 18、表:①增加了表与其后条文空一行。②增加了表 的编号与表题占两行。③增加了表的外框线、表头的 下框线、表注或表内的段的上框线用粗实线。 19、缩略语:修改了缩略语的表述形式。

与前一版主要技术变化
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20、专利:增加了说明相关专利的要求。 21、数值的选择:增加了“关于数值的选择”的规定。 22、数和数值的表示:采用GB/T 15835的规定。 23、公式:增加了公式不能用量的名称或描述量的术 语表示。 整合1.1和1.2更加严谨、准确。增加了两个要素:参 考文献、索引。 从第6章后有变化。6、7、8章对6章,9章对7章。

一、基本思路
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1、什么是标准? GB/T20000.1-2002中规定:为在一定范围内获得最佳 秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用和 重复使用的一种规范性文件。 标准——文件——规范性文件; 特点——共同使用和重复使用; 目的——在一定范围内获得最佳秩序; 原则——协商一致; 程序——由公认机构批准; 基础——科学、技术和经验的总结。

注:标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础,以促进最佳的共同效益为目的。
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基本思路
2、推荐性标准 国际上标准——自愿性; 权利与义务。 ? 3、实施 市场的机制; 政府的引导; 法规的引用; 使用者的自我声明。
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二、编写标准需要掌握的基础标准
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1、GB/T1 标准化工作导则; 2、GB/T20000 标准化工作指南; 3、GB/T20001 标准编写规则; 4、GB/T20002 标准中特定内容的起草。

编写标准需要掌握的基础标准
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1、标准化工作导则 GB/T1.1 第1部分:标准的结构和编写; GB/T1.2 第2部分:标准的制定程序。 2、标准化工作指南 GB/T20000.1 第1部分:标准化和相关活动的通用词汇; GB/T20000.2 第2部分:采用国际标准的规则; GB/T20000.3 第3部分:引用文件; GB/T20000.4 第4部分:标准中涉及安全的内容; GB/T20000.5 第5部分:产品标准中涉及环境的内容; GB/T20000.6 第6部分:标准化良好行为。

编写标准需要掌握的基础标准
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3、标准编写规则 GB/T20001.1 第1部分:术语; GB/T20001.2 第2部分:符号; GB/T20001.3 第3部分:信息分类编码; GB/T20001.4 第4部分:化学分析方法; GB/T20001.5 第5部分:产品标准

编写标准需要掌握的基础标准
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4、标准中特定内容的起草 GB/T20002.1 第1部分:儿童安全; GB/T20002.2 第2部分:老年人和残疾人。

三、标准编写的方法
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1、自主研制标准 ——明确标准化对象,草拟标准名称; ——选定规范性要素; ——考虑总体原则; ——搭建标准结构; ——具体编写标准。

标准编写的方法
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2、采用国际标准或国外先进标准 ——准确翻译; ——分析研究; ——标准编写。 规则:参照GB/T 20000.2-2009 采用国际标准 的规则

四、标准编写的基本规则
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(一)目标及要求; (二)统一性; (三)协调性; (四)适用性; (五)一致性; (六)规范性。

标准编写的基本规则
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(一)目标及要求 1、内容完整; 2、表述清楚和准确; 3、充分考虑最新技术水平; 4、为未来技术发展提供框架; 5、能被未参加标准编制的专业人员所理解。

标准编写的基本规则
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(二)统一性 1、结构的统一; 2、文体的统一; 3、术语的统一。

标准编写的基本规则
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(三)协调性 1、普遍协调; 2、特殊协调; 3、本领域协调。

标准编写的基本规则
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(四)适用性 1、便于直接使用; 2、便于引用。 (五)一致性 1、保持与国际文件一致; 2、明确一致性程度。

标准编写的基本规则
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(六)规范性 1、预先设计; 2、遵守制定程序和编写规则; 3、特定标准的制定须符合相应基础标准的规 定。

五、标准编写与制修订程序
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(一)预阶段 (二)立项阶段 (三)起草阶段 (四)征求意见阶段 (五)审查阶段 (六)报批阶段 (七)出版阶段 (八)复审阶段 (九)废止阶段

标准编写与制修订程序
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(一) 预阶段:在研究论证的基础上提出制定项目建议。 (二) 立项阶段:对项目建议进行必要的、可行性分析 和充分论证。 (三) 起草阶段:编写标准草案(征求意见稿)编写编 制说明。 (四) 征求意见阶段:广泛征求意见。 (五) 审查阶段:会审或函审,对送审稿进行审查。根 据意见并对送审稿进行修改形成报批稿。

标准编写与制修订程序
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(六) (七) (八) (九)

报批阶段:审查批准、编号。 出版阶段:发布、印刷出版、备案。 复审阶段:适时复审,及时修订。 废止阶段:不再需要。

六、标准的结构
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一、按内容划分 要素、条款、内容表述。 二、按层次划分 部分、章、条、段、列项、附录。

(一)标准的要素
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所有标准的内容都是由各种要素构成的,要素的 划分有3种方式。 (1)依据要素的性质,可将标准中的要素划分为: “规范性要素”和“资料性要素”。 (2)依据要素在标准中所处的位置还可把要素划分: “规范性一般要素”、“规范性技术要素”和“资料 性概述要素”、“资料性补充要素”。 (3)依据要素在标准中是否必须,可将标准中的所有 要素划分为:“必备要素”和“可选要素”。

标准的要素
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规范性一般要素: 声明符合标准而应遵守的条款的要素为规 范性要素。位于正文中靠前的三个要素,即: 名称、范围、规范性引用文件为规范性一般要 素。 规范性技术要素: 要素的性质是规范性的,是标准的核心部 分,通常有“术语和定义、符号和缩略语、要 求、┄┄规范性附录”等。

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标准的要素
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资料性概述要素: 要素的性质是资料性的,位于正文之前的 四个要素,即:标准的封面、目次、前言、引 言等。 资料性补充要素: 位于正文之后,除规范性附录之外的三个 要素,即:资料性附录、参考文献、索引。作 用是提供附加信息,以帮助理解或使用标准的 要素。

标准的要素
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必备要素 在标准中必须存在的要素。包括:封面、 前言、名称、范围。 可选要素 在标准中不是必须存在的要素,其存在与 否视标准具体条款的需要而定。标准中除了封 面、前言、名称、范围四个要素外,其余都是 可选要素。

规范性要素如图:
名称 规范性一般要素 范围 规范性引用文件 规范性要素 术语和定义 规范性技术要素 要求

┅┅┅┅
规范性附录

资料性要素如图:
封面 资料性概述要素 目次 前言 资料性要素 引言

资料性附录 资料性补充要素 参考文献 索引

必备和可选要素如图:
封面 必备要素 名称 前言 标准的要素 范围

可选要素

除上述四个要 素外的其他所 有要素。

(二)标准的条款
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条款的类型和表述 标准中的条款分为三种类型: ——陈述:表达信息的条款; ——推荐:表达建议或指导的条款; ——要求:表达如果声明符合标准需要满足 的准则,并且不允许存在偏差的条款。

条款的表述
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1、陈述型条款的表述: ①利用一般陈述句提供信息。主要用“是、由、为给 出”等,如:“章是标准内容划分的基本单元”。 ②利用助动词“可”或“不必”,表示在标准的界限 内允许的行为或行动步骤。如:“一个层次中有两个 或两个以上的条时才可设条”。又如:“与国际标准 无一致性程度的,不必标注一致性程度标识”。 ③利用助动词“能”或“不能”,表示由于某种原因 导致的能力。如:“在空载情况下,机车速度能达到 200km/h”。又如:“如果在特殊情况下,不能避免使 用商品名,则应指明其性质”。

条款的表述
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④利用助动词“可能”或“不可能”,表示由于某种 原因导致的可能性。如:“标准的某些内容可能被法 规引用”。又如:“只有在不可能引用5.1条给出的试 验方法时,才选用附录B给出的可选试验方法”。
2、推荐型条款的表述 推荐型条款通常用助动词“宜”或“不宜”表述。如: “每个表宜有表题”。又如:“温度不宜高于25℃”。

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条款的表述
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3、要求型条款的表述
要求型条款可以通过汉语的祈使句或利用助动词 来表述。

①利用祈使句表示指示,如:“开启记录仪”。通常 适用于对过程方法的要求。
②利用助动词“应”或“不应”,表示声明符合标准 需要满足的要求。如:“每幅图均应有编号”。又如: “部分不应再分部分”。

助动词及其等效表述
条款 要求 助动词 应 不应 推荐 宜 不宜 陈述—允许 可 不必 陈述—能力 能 不能 陈述—可能性 可能 不可能 在特殊情况下的 等效表述 应该 只准许 推荐、建议 不推荐、不建议 可以、允许 无须、不需要 能够 不能够 有可能 没有可能 功 能 表示声明符合标准需要满足的要求。 表示指示时用祈使句。 表示在几种可能性中,推荐特别合适 一种,不排除其他可能性 表示不赞成但也不禁止某种可能性。 表示在标准的界限内所允许的行动或 步骤。 表示由材料的、生理的或某种原因导 致的能力。 表示由材料的、生理的或某种原因导 致的可能性。

(三)条款内容的表述形式
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标准中的要素是由条款构成,在表述条款内容时, 可根据情况采取不同的形式。 1、条文 条文是条款的文字表述形式,应使用规范的简化 汉字,标点符号应符合GB/T 15834《标点符号用法》 的规定。 2、注和脚注 注和脚注是条款的辅助表述形式,条文中注和脚 注的内容是资料性的。通过注或脚注的解释和说明, 为条款的理解和使用提供帮助。

条款内容的表述形式
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3、示例 示例是条款的另一种表述形式,示例的内容是资料 性的。通过示例可以帮助使用者尽快掌握条款的内容。 4、图 图是条款的特殊表述形式,可以说它是条款内容 的一种“变形”,所要表达的内容比文字更简单明了。 5、表 表也是条款的特殊表述形式,也可以说它是条款内 容的一种“变形”,当需要对大量数据或事件进行对 比对照时,表的优势就显而易见。

(二)标准的层次
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标准的层次划分和设置采用部分、章、条、段和附 录的形式。 不是所有的标准都必须按表中给出的层次去编写, 而是根据标准的具体构成、篇幅多少、内容繁简等情 况由起草人确定。 但无论什么样的标准,标准中至少要有章、条、段 三个层次,它们是标准的必备层次。

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表 : 层次及名称 层次名 英文对应词 编号示例 名称或内容

GB/T 16739.12004
部分 part 第1部分

汽车维修开业 条件
汽车整车维修企 业

……
章 条

……
clause Subclause

……
5 5.1

……
组织管理条件 经营管理

……
条 条 段 …… 附录

……
subclause subclause paragraph annex

……
5.2 5.2.1 无编号 ……

……
质量管理 应具有与汽车

……
附录A

表 : 层次及名称
层次名 英文对应词 编号示例 DB11/T393-2006 名称或内容 旅行社等级划分 与评定

……
章 条 条 条 段 列项 附录

……
clause subclause subclause subclause paragraph

……
7 7.1 7.1.1 7.1.2 无编号

……
等级的划分条件 3A级 基本条件 经营业绩

……
(条件应符合:)

……
Annex

a)

……
附录A (规范性附录)

1.部分
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部分是一项标准被分别批准发布的系列标准之一,一项标准

的不同部分具有同一个标准顺序号,它们共同构成一项标准。如: GB/T 10047.1-10047.3是由一系列的《照相机》标准构成。部分 的编号位于标准顺序号之后,用从“1”开始的阿拉伯数字编号。 部分的编号与标准顺序号之间用下脚点隔开。
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如:GB/T10047.1-2005《照相机 第1部分:民用小型照相机》、 GB/T10047.2-2005《照相机 第2部分:一次性照相机》、 GB/T10047.3-2005 《照相机 第3部分:一步成像照相机》等。

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如:GB/T16793.1-2004《汽车维修开业条件 第1部分:汽车整车 维修企业》、 GB/T16793.2-2004《汽车维修开业条件 第2部分: 汽车专项维修企业》。

2.章
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章是标准内容划分的基本单元,是标准或部分中 划分出的第一个层次,是标准结构的主体和基本框架。 在每一项标准中章的编号应从范围一章开始,也就是 第一章应该是“范围”,用阿拉伯数字“1”编号。下 面的每一章以此类推,第二章如果是“规范性引用文 件”,用“2” 编号,这种编号一直连续到附录之前。 因为附录的编号另有规定。每一章都要标题,标题在 编号之后空一个汉字的位置,并与其后的条文分行。

3.条
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条是对章的细分。章以下所有有编号的层次均 称为“条”。条的设置是多层次的,也就是说每一 章里面可以有一条或多条,每一条里面也可有一条 或多条,条的里面还可以有条,条可以分为几个层 次。每个第一层次的条最好给出一个标题,标题位 于编号之后空一个汉字,并与其后的条文分行。同 一层次的条有无标题应统一。第二层的条是否设置 标题应根据编写内容的具体情况处理。

示例:GB/T 20912-2007 《汽车用液化石油气蒸发调压器》
4 要求 4.1 一般要求 4.1.1 蒸发调压器表面应无…… …… 4.2 材料要求 4.2.1 用于制造调压器的材料应符合…… 4.2.2 蒸发器壳体应符合…… …… 4.3 性能要求 4.3.1 液静压强度应符合…… 4.3.2 气密性 4.3.2 .1 常温气密性…… 4.3.2 .2 高温气密性…… 4.3.2 .3 低温气密性…… 4.3.3 高温试验 ……


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同一层次的条包括同一章下面的条在至少 有两条的情况下才可设立条,如果只有一条内容

则不需要给条编号。但应注意在章的下面应尽避
免出现悬置段,也就是说如果同一章中有两条以 上的内容,每一条内容应给一个条的编号,这样 为以后引用其中某一条内容带来方便。(第一章 范围除外)(示例见P44)

4.段
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段是对章或条的细分。段没有编号,这是 段与条的最明显的区别,也就是说段是章或条 中不编号的层次。除了章只有一条内容的情况 下,段一般都在每一条的下面,可能是一段, 也可能是多段。

5.列项
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列项是段的另外一种表示形式,一般没有 编号,是编写标准时常常用到的一种方法,列 项对于标准中某些内容的表述十分方便。 列项是段中的一个子层次,作用是突出并 列的各项,强调各项的先后顺序。 列项的引导语不能省略,引导语与内容不 应重复。

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示例:GB/T1.1-20009 标准化工作导则
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6 要素的起草(五号黑体) 6.1 资料性概述要素 6.1.1 封面 封面为必备要素,…… (五号宋体) 如果标准代替了某个或几个标准,…… 标准征求意见稿和送审稿的封面应按…… 。 6.1.2 目次(五号黑体) 目次为可选要素。为了显示标准的结构, ……所列各项内容 和顺序如下: a) 前言; b) 引言; c) 章; ……

示例:
8 试验报告 本章规定的试验报告应给出以下方面的内容: ——试样;

——使用的标准; ——使用的方法; ——结果,包括“结果计算”一章内容; ——与基本分析步骤的差异; ——观察到的异常现象; ——试验日期。

示例:
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6.2 型式检验 型式检验是对本标准规定的全部要求进行检验。在 下列情况之一时应进行型式检验: a)新产品试制鉴定时; b)正式生产后,原料或工艺有较大变化, 可能影响产品质量时; c)产品长期停产后,恢复生产时; d)收验结果与上次型式检验结果有较大差 异时; e)国家质量监督机构提出进行例行检验的 要求时。

示例:
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一项标准的要素,可按下列方式进行分类: a) 按要素的性质可分为: ? 资料性要素; ? 规范性要素。 b) 按要素的性质以及它们在标准中的具体位置划 分,可分为: ? 资料性概述要素; ? 规范性一般要素; ? 规范性技术要素; ? 资料性补充要素。 ……

6. 附录
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附录是标准层次的表现形式之一。附录分为两类, 一类为规范性附录,一类为资料性附录。一个附录是 规范性附录还是资料性附录,从附录的前三行内容即 可识别。第一行是附录的编号,每一个附录都应有一 个编号,编号由汉字“附录”和随后表明附录顺序的 大写英文字母组成,字母由“A”开始,即“附录A”。 如果是多个附录,依顺序是“附录B”、“附录C”等等。 第二行是表明附录的性质。应注明是“规范性附录” 还是“资料性附录”。第三行是附录的标题,每个附 录均应当有标题。

7.标准结构的示例
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封面 目次 前言 引言 范围 规范性引用文件 术语和定义 符号和缩略语 要求 试验方法 检验规则(抽样、判定原则) 标签与标志 包装、运输、贮存 附录

标准结构的示例: GB/T 10047.1-2005 照相机 第1部分:民用小型照相机
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封面 前言 范围 规范性引用文件 术语和定义 要求 试验方法 (检验规则) 标志、包装、运输、储存

标准结构的示例:QC/T 741-2006 《车用超级电容器》
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封面 前言 范围 规范性引用文件 术语、定义和符号 分类与型号 要求 试验方法 检验规则 标志、包装、运输和储存

标准结构的示例:GB 12942-2006 涂装作业安全规程
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封面 前言 范围 规范性引用文件 术语和定义 基本要求 涂装作业安全 安全管理

标准结构的示例:DB11/275-2005 餐饮业安全管理规范
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封面 前言 范围 规范性引用文件 术语和定义 职责 要求(基本要求、设备设施、安全标志、安全 生产管理、突发事件预案)

标准结构的示例:DB11/T 473-2007 旅游景区服务质量
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封面 前言 范围 规范性引用文件 术语和定义 基本要求 交通服务 票务服务 信息服务 解说服务 配套服务 环境服务

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卫生服务 安全服务 服务人员要求 投诉处理 附录A

标准结构示例:Q/XXXGZ.10.128-2004 XX科长工作标准
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封面 前言 范围 职责 权限 工作内容与要求 检查与考核 附录A

标准结构示例:某机关公务员工作标准
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封面 前言 范围 工作依据 业务流程 职责 工作程序和要求 工作中形成的文件和记录 考核与评价 附录

七、标准的编写
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标准编写的基本要求
(一)编写标准应严格遵循GB/T1.1-2009《标准化 工作导则 第1部分:标准的结构和编写》中的第4章总 则的要求。 (二)编写标准应注意国家标准、行业标准、地方标 准、企业标准四层标准之间下层标准要与上层标准协 调统一,国家标准、行业标准、地方标准同层标准之 间要协调统一,本企业标准之间要协调统一,不能出 现矛盾; (三)不要用空洞内容追求标准文本的完整性;

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标准编写的基本要求
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(四)编写术语标准时,要熟练掌握GB/T10112-
1999 《术语工作 原则与方法》;

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(五)编写化学分析方法标准时,要遵循 GB/T20001.4-2001《标准编写规则 化学分析方法》。

标准的编写
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(一)核心要素“要求”的编写
规范性要素分为规范性一般要素和规范性技术要 素。规范性一般要素包括:标准名称、范围、规范性 引用文件。规范性技术要素包括:术语和定义、符号、 代号和缩略语、要求以及规范性附录等。 规范性技术要素的核心要素是“要求”,是正文 的核心,也是标准的核心。

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(二)与“要求”有关的原则
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1、目的性原则
目的性原则就是要解决对标准化的对象的哪些内容需要进行标 准化的问题。 对产品标准来说,保证产品的统一和适用性是最重要最常见的 目的。此外还有:接口、互换性和兼容性的目的;保障健康、安 全、环保的目的;节约资源、合理利用能源的目的等等。 对工作标准来说,其目的是要明确工作的范围、职责、工作的 程序和要求、必要的记录和考核。 对管理标准来说,其目的是要明确管理的责任部门、职责、权 限、管理内容、要求以及记录和考核等。

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与“要求”有关的原则
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2、性能原则
性能原则就是要解决标准化对象需要满足的性能特性 和使用功能的问题。

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对产品标准来说,就是外形尺寸、强度、精度、寿命、
安全、限值等等。

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对工作标准来说,就是工作要如何作,作到什么程度, 达到什么要求。

与“要求”有关的原则
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3、可证实性原则
可证实性原则就是要解决标准化对象的哪些 性能指标 可以标准化的问题。

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对产品标准来说,不论出于何种目的,凡是列入标准
技术要求的性能特性都应能在较短的时间内被证实。 管理标准和工作标准是通过实地试验和检查来证实。

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在编写“要求”一章时要注意以下几个方面:
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1.编写“要求”的目的要明确

2.性能特性要量化
3.“要求”中规定的性能特性和描述性特性要可 证实

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4.尽量引用现行相关标准
5.如果是产品标准要充分考虑产品的原材料和主 要成分的质量因素对产品最终质量的影响。有影响 的原材料的要求要写,对产品最终质量没有影响的 原材料的要求可以不写。

以产品标准为例说明“要求”的编写
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①外观要求
示例:QC/T741-2006 《车用超级电容器》中外观要求的表述:
5 要求 5.1 外观 电容器的外壳不得有变形及裂文,表面平整、干燥、无电解液溢痕, 且标志清晰。 5.2 标志 电容器的标志应清晰、完整,准确无误。 5.3 外形尺寸及质量 电容器的外形尺寸及质量应符合企业提供的技术条件。

②性能要求
5.4 静电容量 电容器的静电容量应为标称容量的80%~150%。 5.5 储存能量 电容器的储存能量应为标称容量的80%~150%。 5.6 内阻 电容器的内阻不应大于其标称内阻。 5.7 大电流放电能力 电容器的放电容量不应低于30%(C×U) 。 5.8 电压保持能力 电容器两端电压不应低于额定电压80%。

……

③服务要求 示例:DB11/T 475-2007 《汽车租赁经营服务规范》中 服务要求的编写:
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8 租赁服务 8.1 接待服务 8.1.1 接待服务人员应当经过岗位培训,上岗时宜统一着装,佩 带标志,仪表端庄整洁,文明礼貌待客。 8.1.2 接待服务人员应当向顾客介绍经营服务项目、价格和租赁 手续等事项,需要提供的相关资料应当提供充分。 8.1.3 涉外接待服务应当遵循涉外礼仪,提供外语服务,且备有 英文查询资料。 8.2 承租人身份核实

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……

④ 卫生要求 示例:GB 19298-2003 《瓶(桶)装饮用水卫生标准》 中微生物要求的表述:
3.4 微生物指标 微生物指标应符合表3的规定。 表3 微生物指标
项 目 菌落总数/(cfu/mL) ≤ 大肠菌群/(MPN/100mL) ≤ 霉菌/(cfu/mL) ≤ 酵母菌/(cfu/mL) ≤ 致病菌(系指肠道致病菌和致病性 球菌) 指 标 50 3 10 10 不得检出

⑤质量等级要求
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根据质量要求能分级的产品,应作出合理分级。目前 根据产品质量需求,能分级的产品很多,如:紧固件、水 泥、煤炭、烧结砖、电线绝缘子、纺织品以及食品:茶叶、 酱油、小麦粉、大米、大豆油、生鲜牛乳、淀粉、牛肉等 等。在编写食品质量要求时,应考虑质量分级的问题。 如:GB 12958-1999《复合硅酸盐水泥》第5章的表述: 5 强度等级 强度等级分为:32.5、32.5R、42.5、42.5R、52.5、 52.5R。

(三)标准其他要素的编写(按出现的先后顺序)
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(1)标准封面的编写
封面是标准必备要素,也是资料性概述要素,每 一项标准都应有封面。封面的作用十分重要,因为封 面上有着识别标准的重要信息。 标准封面的主要内容应包括:标准的类别;标准 的标志(代号);标准的编号;被代替标准的编号; 国际标准分类号(ICS号);中国标准文献分类号(食 品的分类号为X)备案号(国家标准除外);标准的中 文名称;中文名称对应的英文名称(企业标准不要 求);与国际标准一致性程度的标识;标准的发布和 实施日期;标准发布的部门或单位。

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①标准的类别(专用字体一号扁宋)
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我国标准分为:国家标准、行业标准、地方标 准和企业标准四类。标准封面上部居中位置为标准 类别说明,如“中华人民共和国国家标准”、“中 华人民共和国轻工行业标准”、“北京市地方标 准”、“联想集团企业标准”等。 根据《国家标准化指导性技术文件管理规定》, 国家标准化管理部门除了发布标准外,还可以发布 国家标准化指导性技术文件。如果编写的是国家标 准化指导性技术文件,则在封面上部居中位置应为 “国家标准化指导性技术文件”。

②标准的标志(又叫标准代号:专用美术字)
标准的标志在标准封面的右上角用汉语拼 音的缩写字母表示。如国家标准用“国标”的 汉语拼音字母“GB”表示,行业标准用行业部 门名称汉语拼音的缩写字母表示如轻工标准用 “QB”表示,商业部标准用“SB”表示,商检标 准用“SN”表示,农业部标准用“NY”表示等。

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地方标准用“DB”表示,企业标准用“Q”表示。

③标准的编号(四号黑体)
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标准封面中在标准类别的右下方为标准的 编号。(增加固定尺寸)标准的编号由标准代 号、顺序号和年号三部分组成。标准的编号由 标准的批准、发布部门确定 。 国家强制性标准编号:GB 18796-2005, 其中GB是标准的标志或代号,代表强制性国家 标准,18796是国家标准的顺序号,2005是年 代号; 行业强制性标准编号:QB 2499-2000,其 中QB代表强制性轻工行业标准,2499是轻工 标准的顺序号,2000是年代号;

标准的编号
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地方强制性标准编号:DB11/110-2005 ,其中DB 表示强制性地方标准,11是北京市区划代码前两位, 110是标准的顺序号,2005是年号; 地方推荐性标准编号:DB3707/T023-2002 ,其 中37是山东省区划代码前两位,07是潍坊市区划代码, T是推荐性标准,023是顺序号,2002是年号; 企业标准编号:Q/MDL 024-2005 ,其中MDL是企 业代号,一般用企业名称的汉语拼音缩写三位字母表 示。如麦当劳用MDL表示,024是企业内标准的顺序号, 2005是年号。

标准的编号
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北京市的企业产品标准编号与其他省、市、 自治区的规定有所不同,要求在企业代号之前 还要加上企业所在区、县的代号或上级主管部 门的代号。如:Q/FTZHF001-2005,其中FT代 表丰台区,ZHF是企业代号,其他号与前面编 号规则是一样的。 国家标准化指导性技术文件编号:GB/Z 0010-2004,其中Z代表指导性技术文件。

④被代替标准的编号(五号宋体)
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如果编写的产品标准代替了已有的某 个或某几个标准,则应在标准编号之下另 起一行标明被代替的标准编号。 如: GB 17930-2006
代替 GB 17930-1999

⑤国际标准分类号(五号黑体) 国际标准分类号(ICS号)是国际标准化组 织ISO编制的。为了满足标准信息的交换,实现我 国标准文献与国际接轨,要求在我国国家标准、 行业标准和地方标准封面的左上角标注ICS号,具 体的分类编号可在中国标准出版社出版的《国际 标准分类法》一书中查找。如:GB 18796-2005 《蜂蜜》标准的国际标准分类号ICS: 67.180.10。

⑥中国标准文献分类号(五号黑体)
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中国标准文献分类号是根据标准的类别、 内容所选定的一个编号,对于查找同一类别的 标准比较方便。所有标准封面的左上角或在国 际标准分类号(ICS号)下面都应标注中国标 准文献分类号。文献分类号的选择应符合中国 标准出版社出版的《中国标准文献分类法》一 书。如:GB 17930-2006《车用汽油》标准的 标准文献分类号:E 31。

⑦ 备案号(五号黑体) 行业标准和地方标准要求将备案号标注在封 面左上角中国标准文献分类号的下面。企业标准 备案号由备案部门直接标注在标准封面上。行业 标准和地方标准的备案号是由顺序号和年号组成。 如:DB11/110-2005标准的备案号:17034-2005。 北京市企业标准备案号是由区、县的代号或上级 主管部门的代号+中国标准文献分类号首位号+顺 序号和年号组成。如:FTX038-2005,其中FT代 表丰台区,X代表食品,038是备案顺序号,2005 是年代号。

⑧标准名称(一号黑体)
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标准名称在封面居中位置,它包括中文名 称和英文名称。企业标准可以免除对应的英文

名称。中文名称用一号黑体字,英文名称用四
号黑体字。英文名称应尽量从国际标准的名称 中选取,采用国际标准时,宜采用原标准的英 文名称。

⑨与国际标准一致性程度的标识(四号宋体)
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当制定的标准是等同或修改采用国际标准时, 应在标准封面上英文名称下面给出与国际标准一 致性程度的标识。 一致性程度代号分为:等同采用代号为IDT; 修改采用为MOD;非等效采用为NEQ。非等效采 用不属于采用国际标准。 例如:GB/T19538-2004《危害分析与关键控 制点(HACCP)体系及其应用指南》国家标准封 面一致性程度的标识为:(Annex to CAC/RCP11969,Rev.3(1997),Amd,1999,IDT)。

⑩ 标准的发布和实施日期(四号黑体)和标准的 发布部门或单位(二号扁小标宋)
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标准封面的最下端要标注标准的发布和实施日 期,标准的发布和实施日期由标准的审批部门在发 布标准时确定。但标准草案的报送部门或单位可以 提出建议。 发布与实施日期应有间隔时间,如“2002-07 -21发布”、“2003-02-01实施”。 在发布和实施日期下面居中位置应标注标准的 发布部门或单位。国家标准一般由:中华人民共和 国国家质量监督检验检疫总局和中国国家标准化管 理委员会联合发布。

(2)标准名称的编写
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标准的名称是标准的必备要素之一,标准名称是 对标准主题最集中、最简单的概括,也是向标准的使 用者传递标准的特征、范围的重要信息。国家标准、 行业标准、地方标准要求有中文名称同时还要给出对 应的英文名称。 有些企业想通过产品名称吸引消费者,往往在产 品的真实属性名称前加一些奇特名称或违背科学常识 的名称,目的是追求“卖点”。而编写标准名称时不 可在标准名称前出现与标准主题和内容不相干的奇特 名称、商标名称或牌号名称。

编写标准名称时应注意以下要求:
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①标准名称最多由三个要素组成,即引导要素、主体 要素和补充要素。其中主体要素不能省略,引导和补 充要素有时可以省略,但有些情况也不能省略。省略 与不省略取决于编写标准的范围和最终目的。 例如:《农业机械和设备 散装物料设备 装载尺

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寸》,“散装物料设备”是主体要素,“农业机械和
设备”是引导要素。这里引导要素不可以省略,如果 省略了,就反映不出标准化对象所属的专业领域。

②产品标准名称要能反映产品的真实属性
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国家标准或行业标准对产品名称已给定义

的,企业可以直接用,但产品标准不能超出定 义的范围。如:发动机、洒水车、汽油、柴油 等都有非常严格的定义。
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如:“轻型汽车”的定义是指“最大总质 量不超过3500kg,的M1类、M2 类和N1类汽车。”

标准名称
按 GB /T 1 5089-2001规定: M1 类 车指 包括驾驶员座位在内,座位数 不超过九座的载客汽车。 M2类车 指 包括驾驶员座位在内座位数超过 九座,且最大设计总质量不超过50 00kg的载客 汽车。 N1类车 指 最大设计总质量不超过35 00kg 的载货汽车。

标准名称示例:
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JB/T 10362-2002 数码照相机 GB 17325-2005 食品工业用浓缩果蔬汁(浆)卫 生标准 GB/T 12688.4-1990 工业用苯乙烯中过氧化物含 量的测定 滴定法 GB/T 5140-2005 叉车 挂钩型货叉 术语 DB11/T 473-2007 旅游景区服务质量 GB 10395.1-2001 农林拖拉机和机械安全技术要 求 第1部分:总则

③编写标准名称应避免的错误
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1、避免限制标准的范围。例如:《汽车齿轮碳氮共渗 金相检验》,如果标准内容不仅适用汽车也适合拖拉 机或其它通用机械,那么名称就将标准的适用范围缩 小了。 2、避免扩大标准的范围。例如:《手持式金属探测器 技术条件》,如果将名称中的“技术条件”省略,就 变成“手持式金属探测器”,那么就扩大了标准的范 围,原来只规定“技术条件”,但从名称上却会被误 认为规定了“探测器”的全部内容。

编写标准名称应避免的错误
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3、无须描述文件的类型。标准名称中无须描述文件的 类型,因此不应使用“??标准”,“??标准化指 导性技术文件”等。如:GB/T 3181-2008《漆膜颜色 标准》。“标准”两字是多余的。 4、名称各要素在概念上不应重复。例如:《图形符号 表示规则 标志用图形符号 第4部分:图形标志应用 导则》中重复的概念有“图形符号”、“图形标志” 等,为避免这种情况,可修改为:《图形标志 第4部 分:应用导则》。

编写标准名称应避免的错误
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5、名称各要素的位置不应颠倒。如:《水土保持综合 治理 技术规范 坡耕地治理技术》,应改为:《水 土保持 坡耕地综合治理 技术规范》。 6、没有采取分段式和没有规范使用“第×部分”。如: GB 3102.1《空间和时间的量和单位》 GB 3102.2 《周期及其有关现象的量和单位》 GB 3102.3 《力学的量和单位》 应统一改成:《量和单位 第×部分:× × × ×》

(3)标准目次的编写
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目次是资料性概述要素,并且是一个可选要素。是否 要目次可根据标准的需要决定。 目次的作用是可以一目了然地展示标准的结构和主要 内容。目次中所列各项内容和顺序如下: a) 前言; b) 引言; c) 章的编号、标题; d) 条的编号、标题;(只列带有标题的条) e) 附录编号、附录性质、附录标题;

标准目次的编写
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f) 附录章的编号、标题; g) 附录条的编号、标题; h) 参考文献; i) 索引; j) 图的编号、图题; k) 表的编号、表题。 列出上述内容后,还要给出内容所在的页码。 所列目次的章、条要注意退格。

(4)标准前言的编写
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前言是标准的资料性概述要素,但同时又 是一个必备要素,也就是说每一项标准都应当 有前言。 前言应位于目次之后,引言(如果有)之 前。前言应视情况依次给出下列内容: a)标准结构的说明; b)标准编制所依据的起草规则;

标准前言的编写
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c)标准代替的全部或部分其他文件的说明; d)与国际、国外文件关系的说明; e)有关专利的说明; f)标准的提出信息(可以省)或归口信息; g) 标准的起草单位和主要起草人; h) 标准所代替的历次版本发布情况。

编写前言需要注意的问题
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1、前言中不应给出要求。 2、前言中不应包含范围一章的内容。 3、前言中不应规定配合使用的文件。 4、前言中不应阐述编制标准的意义或介绍标 准的技术内容。 5、前言中不应介绍标准的立项情况或编制过 程。

示例
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如:GB 13104-2005《食糖卫生标准》的前言里 有如下表述: 本标准于2005年10月1日起实施,过渡期为 一年。即2005年10月1日前生产并符合相应标准 要求的产品,允许销售至2006年9月30日止。

(5)标准引言的编写
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引言是可选要素。如果需要引言时,引言可以给出 下列信息: ——促使编制该标准的原因。 ——有关标准技术内容的特殊信息或说明。 ——标准中如果涉及专利,则应在引言中给出有关专 利的说明。 引言应位于前言之后,由于引言是资料性概述要素, 因此在引言中不应包含要求。引言中不应包含范围一章 的内容 采用国际标准时,国际标准的引言应转化为国内标 准的引言。

(6)标准范围的编写
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范围是标准的规范性一般要素,同时也是标准 的必备要素。每一项标准都应当有范围,并且应位 于每项标准正文的起始位置,也就是标准的第1章。 范围的内容分为两部分:一部分是本标准中 “有什么”;另一部分是本标准“干什么用”。在

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编写“干什么用”时,要特别注意,要写标准本身
干什么用,而不是写本标准所描述的标准化对象能 干什么用。

示例:GB 19836-2005《电动汽车用仪表》

1 范围 本标准规定了电动汽车仪表的类别 和一般要求。 本标准适用于电动汽车用仪表。

标准范围的编写
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只有在特殊情况下,才陈述“不能干什么用”的内 容。如:GB/T10792-1995《碳酸饮料(汽水)》中这 样陈述的:“本标准适用于充有二氧化碳气的软饮料; 不适用于由发酵法自身产生的二氧化碳气的饮料。” 在标准的范围中,不应给出要求。如:GB187962005《蜂蜜》标准中范围的最后一句话是这样表述的: “除了巢脾蜂蜜(巢蜜)以外,其他以蜂蜜作为产品 名称或产品名称主词的产品均应符合本标准。”

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示例:GB 2761-2005《食品中真菌毒素限量》
1 范围 本标准规定了食品中真菌毒素的限量。 本标准适用于各类食品。 示例:GB/T 5413.11-1997《婴幼儿配方食品和乳粉 维生素B1的测定》 1 范围 本标准规定了用荧光法和反相高压液相色谱法测 定维生素B1的方法。 本标准方法一适用于乳粉中维生素B1的测定;方 法二适用于婴幼儿配方食品和乳粉中维生素B1的测定。

(7)规范性引用文件
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规范性引用文件在标准中是可选要素,也是规范 性一般要素。标准中需要引用文件时,就写这一章, 不需要引用时,就不写这一章。 引用文件有两种性质的引用,一种是规范性引用, 一种是资料性引用。 所谓“规范性引用”是指标准中引用了文件或文 件的条款后,这些文件或条款即构成了标准整体不可 分割的一部分,所引用的文件或文件条款与本标准的 规范性要素具有同等的效力。

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规范性引用文件的目的
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1、涉及了其他领域,与本标准有关,但不属 于本标准的主要内容。 2、避免标准间的不协调。 3、避免标准篇幅过大。 4、避免抄录错误。

规范性引用文件的范围
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1、可以被引用的文件(或标准) ——ISO/IEC公开发布并可获得的文件、技术规范、报告、指令、 指南等; ——国内具有广泛可接受性和权威性,并且可公开获得的文件。 对有标识编号的文件应提及文件号或发布年号; ——上述文件的作者或出版者同意引用。 2、不宜被引用的文件 ——法律、法规、规章和其他政策性的文件; ——宜在合同中引用的管理、制造和过程类的文件; ——含有专利或限制竞争的文件和设计方案或只属于某个企业所 有,其他企业不宜获得的文件。

规范性引用文件的形式
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1.注日期引用文件 凡是注日期引用的文件,意味着只使用所注日期 的版本,以后出版的新版本和修改单中修改后的内容 均不适用。 引用标准的某一章或条采用注日期引用。 2.不注日期引用文件 不注日期引用文件意味着所引用的文件无论何时 修订,其最新版本仍然适用于引用它的标准。在标准 中一般不使用不注日期引用方式,因为不注日期引用 应看作包括该文件的所有修改单和修订版本都适用引 用它的标准。

规范性引用文件应注意的问题
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1.引用的所有规范性文件一定要在标准中提及,没 有提及的文件不应作为规范性引用文件。 2.不要将资料性引用的文件列入到规范性引用文件 中去。 3.用摘抄的形式将引用的内容已抄录到标准中,则 不应将被抄录的标准列入规范性引用文件中。 4.不要将尚未发布过的文件或不能公开得到的文件, 列入到规范性引用文件中去。

规范性引用文件应注意的问题
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5.国家标准、行业标准、地方标准不能引用企业标 准。企业标准只能在本企业的标准中引用。 6.引用的文件应是最新版本的,不引用已被代替或 废止的文件。 7.在标准中不应引用下列文件:法律、法规、规章 和其他政策性文件;宜在合同中引用的管理、制造 和过程类文件; 含有限制竞争的专用设计方案或属 于某企业所有的文件。 8 .在引用文件前加固定的导语。

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规范性引用文件的排列顺序
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——国家标准; ——行业标准; ——地方标准; ——国内有关文件; ——国际标准; ——ISO或IEC有关文件; ——其他国际标准或其他国际有关文件。 引用标准的顺序按标准顺序号由小到大排列,文 件按时间先后排列。行业标准顺序先按行业代号的英 文顺序,再按顺序号由小到大排列。

示例:GB 12734-2003《汽车同步带》
2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日 期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注 日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用 于本文件。 GB/T 1690-1992 硫化橡胶耐液体试验方法(eqv ISO 1817:1985)(可以不标注) GB/T 10716-2000 汽车同步带物理性能 试 验方法(eqv ISO 120 46 :1 99 5) GB/T 18183-2000 汽车同步带疲劳试验方法(eqv ISO 10917:1995) ISO 9011:1997 同步带传动 汽 车同步带轮

示例:QB/T 2762-2006 复合麦片
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2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用 文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件, 其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB2760 食品添加剂使用卫生标准 GB/T 5009.3 食品中水分的测定 GB/T 5009.5 食品中蛋白质的测定 GB/T 5009.7-2003 食品中还原糖的测定 GB/T 5009.8-2003 食品中蔗糖的测定 GB 5413.3 婴幼儿配方食品和乳粉 脂肪的测定 GB 7718 预包装食品标签通则 GB 14880 食品营养强化剂使用卫生标准 GB 19640 麦片类卫生标准 《定量包装商品计量监督管理办法》国家质量监督检验检疫总 局令第75号

(8)术语和定义的编写
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术语和定义在标准中是可选要素,如果在标准中 以“术语和定义”为题单独设置一章,则其为规范性 技术要素。编写这一章的目的是为了给使用者提供方 便,将标准中使用到的不易理解的术语一一列出并进 行定义。 术语和定义的表述形式是:引导语+术语条目(清 单),因此在给出具体的术语和定义之前应有一段引 导语。 如:“下列术语和定义适用于本文件”。 “┄┄界定的及以下术语和定义适用于本文件”。 “┄┄界定的术语和定义适用于本文件。为了便于 使用,以下重复列出┄┄中的一些术语和定义。”

术语和定义的编写
编写术语和定义一章要掌握的原则: ① 当不对术语进行定义,其含义会引起误解或 产生歧义时,才有必要对术语进行定义。 ② 对于通用词典中的通用技术术语,只有用于 特定含义时,才应对它下定义。 ③ 应避免给商品名、俗称、品牌名下定义。 ④ 标准中应在其范围限定的领域内给术语下定 义。

术语和定义的编写
⑤ 在对某术语进行定义前,应查明其他 标准中是否已给出定义,避免重复或对同 一概念给出不同的解释。 ⑥ 当有必要重复某定义时,应在定义之 下列出该定义所出自的标准。 在给术语下定义时,要用简明和通俗 易懂的语言表述,不要在定义中重复术语。

示例:GB 17930-2006《车用汽油》 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 抗爆指数 antiknock index 研究法辛烷值(RON)和马达法辛烷值(MON) 之和的二分之一。 3.2
┄┄

示例:GB 8537-1995《饮用天然矿泉水》
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3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 饮用天然矿泉水 drinking natural mineral water 从地下深处自然涌出的经人工揭露的、未 受污染的地下矿水;含有一定量的矿物盐、 微量元素或二氧化碳气体;在通常情况下, 其化学成分、流量、水温等动态在天然波动 范围内相对稳定。

(9)符号、代号和缩略语
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符号、代号和缩略语在非符号、代号和缩略语标 准中是可选要素,如果在某一标准中作为专门一章, 则它们为规范性技术要素。 符号、代号和缩略语的表述形式为:导语+清单。 单独的“符号标准”应按照GB/T 20001.2《标准 的编写规则 第2部分:符号》编写。单独的“代号标 准”应按照GB/T 20001.3《标准的编写规则 第3部分: 信息分类编码》编写。

示例
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4 符号 下列符号适用本文件。 b: 等边三角形边框内缘底边长。 D: 观察距离。 d: 圆形边框内径。 de: 棱形边框内缘的边长。 md: 图形符号重要细节的最小线性尺寸。 s: 推荐性示例中由角标所限定的符号的线性尺寸。

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示例
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4 缩略语 下列缩略语适用于本文件。 BBV:比特流参考解码器(Bitstream Buffer Verifier) CBR:恒定比特率(Constant Bit Rate) CIF:通用中间格式(Common Intermediate Format) LSB:最低有效位(Least Significant Bit) MB:宏块(Macroblock)

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(10)标准附录的编写
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附录是标准层次的表现形式之一,使用附录的编写 形式,主要是为了突出标准的主要内容,使标准的整 体结构更为合理,层次更清楚,而不会给人一种“头 重脚轻”的感觉。 标准的附录分为两种,一种是“规范性附录”, 一种是“资料性附录”。 标准的附录不是独立存在的,它是和标准的正文 紧密联系在一起的。如果需要设置附录,应在标准的 正文中提及附录,哪怕只有一句话也要提及,否则设 置附录就失去意义。

标准附录的编写
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规范性附录是标准正文的附加条款,附录的内容是 构成标准整体内容不可分割的一部分。在标准中的作 用与标准正文相同。 资料性附录是对标准理解的附加信息,不能有规 范性要求,不应有要声明符合标准而应遵守的条款。 料性附录通常提供以下信息: ——标准中重要规定的依据和对专门技术问题的 介绍; ——标准中某些条文的参考性资料; ——正确使用标准的说明、示例等。

示例:GB 2715-2005《粮食卫生标准》
在标准的第6章检验方法的第7条是这样表述的: 6.7 玉米赤霉烯酮 按附录A规定的方法测定。 附录A (规范性附录) 玉米赤霉烯酮的测定——薄层色谱法 A.1 范围 …………。 A.2 原理 …………。

(11)参考文献
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参考文献是资料性补充要素,也是可选要素。参考文献应设 置在最后一个附录之后。应注意的是不应将参考文献编写成资料 性附录。参考文献应另起一页,每个参考文件前应在中括号中加 序号。 参考文献可列出下列文件: ——标准起草过程中依据的文件; ——标准条文中提及的文件; ——标准中注、图注、表注中提及的文件; ——标准中资料性附录提及的文件; ——标准中示例所使用或提及的文件; ——标准中术语和定义所出自的文件; ——不应列入规范性引用文件的文件。

(12)条文中的注和脚注
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条文中的注、脚注、示例无论在标准的任何要素中 都是资料性的。也就是说不能在注、脚注、示例中规 定要求。 注是为了帮助读者正确理解和使用标准而设立的, 注是向读者提供附加信息。注的表示:在条文下,在 第一行文字前加黑体字注和冒号(小五号字)。一章 或一条中有多个注时应标示:“注1:”、“注2:”、 “注3:”等。 脚注可用阿拉伯数字加半括号表示,如:“1)、 2)”也可用“*”表示。脚注号应放在被注的文字的 右上角。脚注应与正文用四分之一长的短线分开。

(13)图
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图是除文字之外表达标准技术内容的另一种形式。 使用图能更加简明、直观、清晰地表达标准的技术内 容。 在标准中图的构成至少包括:图、编号、图题,除 此之外还可能有图注、图的脚注。图注用“注:”表 示,图的脚注用小写的a 、b 、c 表示,图的脚注应在 图题之上,紧跟图注。 图中字母符号、字体应符合GB/T 14691的规定。 图可以有分图,但只允许有一个层次的分图,分 图应有编号和图题。

(14) 表
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使用表应注意的问题: 1、每个表在条文中都要提及; 2、不允许表中有分表或次级表,但允许有续表,如: “表1(续)”; 3、每个表应有编号,如:“表1”,“2” ??, 只有一个表也要标为“表1”; 4、表题在表上方居中位置; 5、表头:不允许有斜线; 6、表允许有表注,在表的最下方通栏。表的脚注在 表注下方与注通栏分开。

示例

类 尺 寸 A B

型 C

类型 尺 寸

A

B

C

注: 注:
a b a b

(15)数和数值的表示
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使用数和数值应注意的问题: 1.小数点用“.”,如:“0.05”; 2.数要分节,如:“23 456”,“2.234 6”,每节空半 个字符,不用“,”; 3.使用乘号“X”,不用“·”;如:“1.8X10-3”; 4.非物理量十以内数用“一、二、三、四??”; 5.物理量表示: m1-m2
样品的水分含量(%)= ———— ×100 ???? (1) m3 式中:m1——加入样品后皿和盖的最初质量,g; m2——样品烘干后两次称量获得的较小的质量,g; m3——样品的质量,g;

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(16)量和单位
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使用量和单位应注意的问题: 1.使用物理量应符合GB 3101和GB 3102的规定; 2.单位和倍数的规定,如:1.2X104N,可以写成 12kN; 3.前后计量单位一致; 4.不能汉字与符号混用,如“千米每小时,或 km/h,不能写成千米/h; 5.不能使用非法计量单位或不规范的计量符号。

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标准中还有一些其他要素的 编写,大家可参考白殿一主 编的《标准的编写》一书 (中国标准出版社,2009年 9月第一版)。

谢谢大家!



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