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ppt基础知识及使用技巧 PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一


ppt 基础知识及使用技巧 PowerPoint 软件是教师制作课件的主要工具之一。 下面介绍了 ppt 的一些基础知识及使用技巧,仅供初学课件制作者参考 。 一、PPT 的启动和退出 1、打 开方法: 方法一 :单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。 方法二: 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。这是一种快速的启动方法。 2、退出方法: 方法一:单击窗口右上角 的“× ”。 方法二: 关闭所有演示文稿并退出 PPT 单击菜单“文件”→“退出”。 二、幻灯片版 式的选择 在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中,希 望能够自己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,进行自由的创作。 三、有关 幻灯片的各种操作 应用 PPT 进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然 后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创 建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。 幻灯片在 PPT 设计中处于核心地位,有关幻灯片 的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行, 也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。 在“普通视图”下, PPT 主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”, 其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签, 点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号 表示它在播放时所处的顺序, 通过拖动滚动条可显示其余幻灯片, 有关幻灯片的操作在该区 域进行。 1、幻灯片的选择 有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括 单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张 幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下: (1) 单选:单击需要选定的幻灯 片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称 作“当前幻灯片”。 (2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住 Shift 键,单击 最后一张。 (3) 非连续多选:先单击某张幻灯片,然后按住 Ctrl 键,单击需要选择的幻灯片。 2、幻灯片的插入 在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。插入幻灯片有 四种方法,分别是: 方法一: 先选择某张幻灯片,然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”,当前幻 灯片之后被插入了一张新幻灯片。 方法二: 先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的“新 幻灯片”按钮,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 方法三:右击某张幻灯片,然后选 择弹出菜单中的“新幻灯片”项,该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 方法四:先选择某 张幻灯片,然后按“回车”键,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 3 幻灯片的删除 若 某张(些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法,分别是: 方法一 : 选择欲删除幻灯片(可以多选),然后按键盘上的“Delete”键,被选幻灯片被删除,其余幻灯 片将顺序上移。 方法二:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选 幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。 方法三 : 右击欲删除幻灯片(可以多选),然后选 择弹出菜单中的“删除幻灯片”项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。 4、 幻灯 片的移动 有时幻灯片的播放顺序不合要求, 就需要移动幻灯片的位置, 调整幻灯片的顺序。 移动幻灯片有两种方法,分别是: (1)拖动的方法: 选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖 动到新的位置,在拖动过程中,有一条黑色横线随之移动,黑色横线的位置决定了幻灯片移 动到的位置, 当松开左键时, 幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。 (2)剪切的方法: 选 择欲移动的幻灯片,然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片消失,单击想要移动到的新 位置,会有一条黑色横线闪动指示该位置,然后选择菜单“编辑”→“粘贴”,幻灯片就移动到 了该位置。 5 幻灯片的复制 当需要大量相同幻灯片时,可以复制幻灯片。复制幻灯片的 方法是: 1)选择需要复制的幻灯片。 2)右击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择“复制”项。 3) 右击复制的目标位置,在弹出菜单中选择“粘贴”项。 事实上,有关幻灯片的操作在“幻灯片 浏览视图”下进行将更加方便和直观, 大家可以自己尝试。 PPT 主窗口左下角有三个视图按 钮,分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”,点击它们可以在不同视图之间切

换。 6、改变幻灯片的背景 幻灯片的背景指的是幻灯片的底色,PPT 默认的幻灯片背景为 白色。为了提高演示文稿的可视性,我们往往要改变幻灯片的背景,PPT 提供了多种方法 允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计 模板,下面分别介绍它们的实现方法。 (1 )“背景”对话框 通过“背景”对话框,可以设置幻灯 片的各种背景。调出背景对话框有两种方法: 方法一 :选择菜单“格式”→“背景”,弹出“背景” 对话框。 方法二 :右击幻灯片空白区,弹出“背景”对话框。 在“背景”对话框中,左半部“背 景填充”显示了当前背景,左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”,右半部“应用” 按钮指将背景应用到当前幻灯片, “全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。 当点击“全部 应用”后,新建的幻灯片自动应用该背景。 (2 )单色背景的设置 单色背景指背景使用单一的 颜色,也称纯色,默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中,单击背景填充下 拉键头,选择“其他颜色”,弹出“颜色”对话框,该对话框有两个标签:“标准”和“自定义”。 标 准:提供了 256 种标准色和 16 种由白到黑的灰度色,单击想要的的颜色,确定。 自定义: 可通过两种方式选择颜色: 1) 单击中部的调色盘选择一种基本色, 通过上下拖动右边滑块调 整亮度,确定。 2) 直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。 (3 )渐变背景的设置 渐变 指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色,渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框 中,单击背景填充下拉键头,选择“填充效果”,弹出“填充效果”对话框,该对话框有四个标 签:“渐变”、 “纹理”、 “图案”和“图片”, 选择“渐变”标签。 在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变 形”,“底纹样式”决定了渐变的方向,共 6 类;“变形”决定了渐变颜色所处的位置,共 4 类, 两者配合,可产生 24 种渐变效果。 在“渐变标签”的上部是“颜色”,包括“单色”、“双色”和“预 设”,它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。 ①单色:指某种颜色到黑色或白色的渐 变,颜色 1 可为任意颜色(单击下拉箭头选择颜色),颜色 1 下方的滑块决定了另一种颜色是 黑色还是白色,“深”指黑色,“浅”指白色,拖动滑块调整黑白。 ② 双色:通过选择颜色 1 和 颜色 2 指定参与渐变的两种颜色。 ③预设:PPT 预设了 24 种渐变配色方案,每种方案起了 一个好听的名字,可供用户快速选择。 (4) 纹理、图案和图片背景的设置 纹理指 PPT 预 设了一些图片作为用户的背景选择;图案指以某种颜色为背景,以前景色作为线条色所构成 的图案背景;图片指可以采用外部图像文件作为背景。 1) 纹理背景的设置:在“纹理”标签下, 单击某个纹理,确定。 2) 图案背景的设置:在“图案”标签下,单击某个图案,选择前景色和 背景色, 确定。 3) 图片背景的设置:在“图片”标签下, 单击“选择图片”按钮, 在随之出现的“选 择图片”对话框中找到外存中的图片文件,双击,确定。 (5) 应用设计模板作背景 除了可 以使用“背景”对话框设置背景外, PPT 还提供了应用设计模板作背景。 设计模板是一种 PPT 文件,其中规定了背景图像和各级标题的字体字号,可供用户直接使用。用户既可以使用 PPT 内置的设计模板,也可以自己制作设计模板供以后使用。使用 PPT 内置的设计模板的 方法是: 1) 在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”,打开幻灯片设计任务窗格。 2) 单击幻 灯片设计任务窗格中的一个模板,这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。 3) 若只想让某 张幻灯片应用模板,先选择这张幻灯片,然后把鼠标移到想要应用的模板上,出现下拉键头 点击,选择“应用于选定幻灯片”,这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。 4) 如果希 望让某个模板作为 PPT 启动时的默认模板, 则选择“用于所有新演示文稿”。 5) 如果想要使 用自己制作的模板或下载的模板,点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”,在弹出的对话 框中找到模板文件,双击,该模板被应用到所有幻灯片,且出现在模板列表中。 7、 在幻 灯片中插入对象 一张幻灯片上可以插入多个对象,幻灯片就像一个舞台,而对象就像演员 一样。PPT 支持的对象种类非常多,包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织 结构图、影片、声音、图表、表格等,正是由于种类丰富的对象,PPT 才拥有了诱人的魅 力。 (1)插入文本框: 插入文本框的方法是: 1) 点击绘图工具栏的文本框按钮。 2) 在幻灯 片上单击(单行文本框)或拖动(多行文本框)。 3)输入文本框内容。 单行文本框的文字只占

一行,随着输入文字的增多,文本框会向右变长;多行文本框的宽度固定,当文字输入到文 本框右端会自动换行。文本框有两种状态:编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框,框 内有光标闪动,可以添加和删除文字;选定状态为点虚线外框,框内无光标,可以对文本框 的整体进行操作,例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态,在文本 框的框线上单击可转为选定状态。 “格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助,从左至右分别 为:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文 字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。 字 体:提供了大量的中英文字体,通过下拉菜单进行选择。 字号:控制字的大小,字号越大字 越大,可以通过下拉菜单进行选择,也可直接输入字号。 加粗:使字体加粗,点击一次起作 用,再次点击取消。 倾斜:使字体倾斜,点击一次起作用,再次点击取消。 下划线:为文字 加下划线,点击一次起作用,再次点击取消。 阴影:为文字加阴影,点击一次起作用,再次 点击取消。 左对齐:使行内文字靠左对齐。 居中:使行内文字居中对齐。 右对齐:使行内文 字靠右对齐。 分散对齐:使行内文字分散排满一行。 更改文字方向:使横排文字变竖排或竖 排文字变横排。 编号:为行加数字编号。 项目符号:为行加项目符号。 增大字号:点击后使 被选文字字号增 4。 减小字号:点击后使被选文字字号减 4。 减少缩进量:点击后使光标所 在行文字向左移 3 个英文字符位。 增加缩进量:点击后使光标所在行文字向右移 3 个英文字 符位。 字体颜色:设置被选字体的颜色,通过下拉菜单选择,直接点击应用上次所选颜色。 使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字,文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文 字,在选中状态下相当于选择了所有文字。 (2)插入图片 图片指可被系统识别的外部位图 或矢量图文件,PPT 可识别的图片文件非常多,包括 emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif 等,图片可以从网络下载,也可以使用图像处理软件制作,或者通过数码相机、扫描仪等图 像输入设备获取,在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。 插入图片的方法是: 1)单击 “绘图”工具栏“插入图片”按钮。 2)在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片,双击。 插入的图片四周有 8 个白色小圆,上部有一个绿色小圆,这些小圆称作“控点”。白色小圆称 缩放控点,用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小;绿色小圆称旋转控点,用鼠标拖动可 以旋转图片。将鼠标移到图片上,鼠标指针会变成十字箭头形,拖动鼠标可移动图片,在拖 动过程中,有一个虚框会随之移动,它表示图片移动的目的位置,当虚框到达目的位置。松 开鼠标左键,图片即可定位。 “图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具,从左至右 依次为:插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋 转 90° 、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。 插入 图片:与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。 颜色:改变图片的颜色效果,可设置图片为灰度、 黑白和冲蚀。 增加对比度:提高对比度,往往能使模糊的图像变得清晰,每单击一次,提高 一点。 降低对比度:减小对比度,往往能使尖锐的图像变得柔和,每单击一次,减小一点。 增加亮度:使暗淡的图像变得明亮。 降低亮度:使过亮的图像变暗。 裁剪:剪掉无用的部分, 保留有用的部分(只能保留矩形区域)。单击后,图片四周出现类似控点的短横线,拖动确定 保留区域,再单击图片外空白区生效。 向左旋转 90° :单击一次图片向左旋转 90° 。 线型: 可设置图片外框线的粗细。单击,然后选择相应宽度的线条。 压缩图片:用于减小图片在演 示文稿中所占的容量。 图片重新着色:可以改变矢量图的颜色(对位图不起作用)。 设置图片 格式:对图片进行综合设置,可通过输入精确的数值改变图片格式。 设置透明色:用于去除 图片背景,也称“抠图”。单击该按钮,然后单击图片背景,图片背景即被去除,当图片背景 为纯色时效果好,否则去不净。 重设图片:单击后,图片回到刚插入时的状态,对图片做的 一切修改都不起作用。 只有当选中图片后,“图片”工具栏才会出现,若选中图片后“图片” 工具栏仍未出现,可右击图片,选择“显示图片工具栏”。 (3) 插入剪贴画 剪贴画是 Office 提供的一个素材集, 内含大量的矢量图和位图, 可供用户直接选用。 插入剪贴画的方法是: 1)

单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。 2)出现了“剪贴画”任务窗格,点击“搜索”按钮,任务 窗格中会出现所有的剪贴画,单击其中一个,该剪贴画被插入到幻灯片中。 3)Office 默认 显示所有剪贴画,通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量,方便筛选。 对剪贴画的操作与图片操作相类似, 只不过大部分剪贴画为矢量图, 矢量图的优点是缩放不 失真,占用的容量小,缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。 (4) 插入自选图形 自选图形是 Office 系列软件的一大特色,通过使用自选图形和自选图形的组合,用户可以自己创作复杂 的矢量图。在“绘图”工具栏有 4 个常用的自选图形:直线、箭头、矩形和椭圆,使用自选图形 的一般方法是点击图形按钮, 在幻灯片上拖动即可出现该图形, 使用缩放控点和旋转控点调 整大小和旋转角度。 Office 还提供了一个自选图形集,内含几十种自选图形供用户选用, 单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮,选择其中的一个子类别,找到需要的自选图形单击,然 后在幻灯片上拖动作图。 大部分自选图形都是通过拖动作图,但有两个特例,即“线条”类 的“曲线”和“任意多边形”。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形,使用方法是:在 起点单击, 在需要转弯处继续单击, 鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变, 在终点处双击, 结束曲线绘制,若在起点处双击, 则会出现曲边封闭图形;“任意多边形”用于绘制折线或多边 形,使用方法是:在起点单击,在转角处继续单击,在终点处双击,结束折线绘制,若在起 点处双击,则会出现多边形。 线 曲线 曲边封闭图形 折线 多边形 当形状绘制完毕后,有 时需要改变形状,这就需要编辑顶点,顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶 点,先选择该形状,然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮,在弹出菜单中选择“编辑顶点”,这 时顶点就会出现在形状上,拖动顶点就可以改变形状,编辑完后在空白处单击即可。 插入 自选图形后,可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色,精确控制图形的 大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。 在图形上双击,即可打开“设置自选图形格式”对话 框,该对话框有三个标签:“颜色和线条”、“尺寸”、位置。 颜色和线条:在“填充”区,单击“颜 色”下拉箭头,设置填充颜色,透明度指是否能透视下层对象,透明度为 0,表示完全不透 明,为 100 表示完全透明;在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细;在“箭头”区,若为非 封闭图形,可设定线条两端的箭头。 尺寸:在“尺寸和旋转”区,可用数值精确设置形状的宽 高和旋转度数;在“缩放比例”区, 可设置宽高占原图形宽高的百分比;“锁定纵横比”复选框被选 中时,高度的变化会同时导致宽度按比例变化,这将不破坏原图形的宽高比例。 位置:设置 图形相对幻灯片的摆放位置,可以使用数值精确定位。 (5) 插入艺术字 使用文本框输入的 文字在颜色和形状上都缺乏变化, 因此, Office 又创造了艺术字, 用于制作丰富多彩的文字。 插入艺术字的方法是: 1)单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。 2)出现“艺术字库”对话框,从 中选择一种艺术字, 点击“确定”按钮。 3)出现“编辑艺术字文字”对话框, 输入艺术字的内容, 设置字体、字号,确定。 4)艺术字出现在幻灯片上,并处于选中状态。 艺术字是一种特殊 的图形,对它的操作和对自选图形的操作相似,艺术字除了缩放和旋转控点外,又多了一个 调整控点,这个调整控点是一个黄色的小菱形,拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。 “艺术 字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作,从左至右分别为:插入艺术字、编辑文字、艺术 字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐 方式、艺术字字符间距。 插入艺术字:与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。 编辑文字: 点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框,可以修改艺术字内容,等价操作是双击艺术字。 艺 术字库:点击后弹出“艺术字库”对话框,可以更换艺术字的效果。 设置艺术字格式:点击后弹 出“设置艺术字格式”对话框,该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似,可进行颜色、大 小、位置方面的设置。 艺术字形状:提供了多种多样的形状供选择。 艺术字字母高度相同: 使艺术字字母高度相同,仅对英文有意义。 艺术字竖排文字:使艺术字在横排和竖排之间切 换。 艺术字对齐方式:当艺术字有多行时,可进行各种对齐方式。 艺术字字符间距:调整艺 术字的字间距。 “艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似,只有当选中艺术字时才会出现,若未

出现,右击艺术字,选择“显示艺术字工具栏”。 (6) 插入组织结构图 组织结构图表示了一 种树状的隶属关系,在表示隶属、分类时经常用到。插入组织结构图的方法是: 1)单击“绘图” 工具栏“插入组织结构图或其他图示 ”按钮。 2)在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。 3) 幻灯片上出现默认结构图,按照提示,单击图框,输入各个图框名。 “组织结构图”工具栏 为修改组织结构图提供了极大的方便,它自左至右分别为:插入形状、版式、选择、适应文 字、自动套用格式、显示比例。 插入形状:可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指 下级图框,同事指同级图框,助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进 行选择,在使用前必须先选定一个图框,否则不可用。 版式:决定了结构图的排列方式,可 以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框,使用后仅对该 图框的下层图框起作用。 选择 :可以对各种元素进行选择,选择后可以更改填充色、线条 色或文本色。该按钮主要用于多选,若仅选择单个元素,可以直接用鼠标单击选择。 适应 文字:使文字的大小匹配图框,这样就无需手动设置字号了。 自动套用格式:提供了 17 种预 设的格式,可以直接套用。 显示比例:编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。 (7) 插 入影片 影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT 支持的视频文件种类非常多,包括 asf、 avi、mpg、wmv 等,影片可从网络下载,也可从 VCD 截取,或者通过视频采集卡从视频 源获取,在插入影片前,由于视频文件容量较大,为提高效率,应使用视频处理软件把有用 部分截取出来,然后将截取出的视频文件拷贝到与 PPT 文件相同的文件夹中。插入影片的 方法是: 1)选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片”。 2)在弹出的插入影片对话框中找 到所需插入的视频文件双击。 3)在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指 当播放到该张幻灯片时影片自动播放,“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠 标影片才会放。



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