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数据库及数据库表的创建-PPT课件_图文

数据库及数据库表的操作

数据库设计基础
?需求分析

要准确了解并分析用户对系统的需要和要求,弄清系统要达到 的目标和实现的功能。调查的重点是“数据”和“处理”。

概念设计
关键。其目标是产生一个反映信息需求的、独立于具体DBMS的概 念模型。概念模型可以用实体联系模型(E-R模型)表示。
?逻辑结构设

将概念结构转换为某个DBMS支持的数据模型,并将其性能进行 优化。从E-R图向关系模式的转换(表、及其联系)。

?物理设计

数据库设计基础

数据库逻辑结构在存储设备上的实现。物理设计只有少量工 作可以由用户选择和干预,绝大部分工作由DBMS完成。
?应用程序设计

系统设计人员要运用DBMS提供的数据操作语言和宿主语言, 根据数据库的逻辑设计和物理设计的结果建立数据库、编制与 调试应用程序、组织数据入库并进行系统试运行。
?数据库运行与维护

数据库系统运行过程中,必须不断地对其结构性能进行评价、 调整和修改、故障恢复及数据监控等。

应 用 需 求 (数 据 、 处 理 ) 转 换 规 则 按 DBM S 要 求

需 求 收 集 和 分 析

设 计 概 念 结 构

设 计 逻 辑 结 构

应 用 要 求 DBM S 详 细 特 征

不 满 意

数 据 模 型 优 化

设 计 物 理 结 构

评 价 设 计 、 性 能 预 测 不 满 意 物 理 实 现

数 据 库 设 计 的 基 本 步 骤

试 验 性 运 行 不 满 意 使 用 、 维 护 数 据 库

关系数据库设计—图书管理系统
?

需求分析
图书管理系统提供“采→编→借→查”,主要 有以下几个方面: (1)工作人员管理各类图书,分类编号,调整图书结构, 增加图书库存。 (2)读者通过计算机来查询、浏览图书馆的图书。 (3)工作人员对读者的借书情况能有全面的掌握,及时 得到读者当前借阅和历史借阅记录。 (4)对图书的借阅管理是图书馆的核心工作。

?

数据库设计

图书信息表(书籍编号,书籍名称,类别代码,出版社,作者姓名,
书籍价格,书籍页码,登记日期,是否借出)

读者信息表(读者编号,读者姓名,读者性别,办证日期,
联系电话,工作单位,家庭地址)

借阅信息表(读者编号,书籍编号,借书日期,还书日期,
超出天数,罚款金额)

图书类别表(类别代码,书籍类别,借出天数) 基本信息表(借出册数,罚款) 下划线代表什么?

?

功能设计
图书查询管理系统

图 书 管 理

图 书 查 询

借 阅 查 询

借 阅 管 理

基 础 维 护

数据库关系完整性设计
?

实体完整性(主关键字不能为空)

?

参照完整性(外部关键字不能为空)
用户自定义完整性(域完整性)

?

数据库设计
确定创建数据库的目的 确定该数据库中需要的表

确定字段
确定主键

确定表之间的关系
输入数据

1、 创建数据库
新建空的Access数据库:

2、 创建数据表
设计表要对以下内容进行定义: (1)表名 (2)表中的字段 (3)字段属性(类型、长度等) (4)确定索引字段 (5)输入数据

2、 创建数据表
在Access中有三种创建表的方法: 1、使用表向导创建表

2、通过输入数据方式创建表

3、使用设计器创建表

一般情况下,先设计表结构,再设计表内 容。

字段类型的设置
Access中的字段类型有:
数据类型 文本 备注 数字 日期/ 时间 货币 说 明 大 小 文本或文本与数字的组合,如地址等;也可以是不必计算的数字,如电话号码等 适用于长度较长的文本及数字,如备注、说明 用于算术运算的数字数据 100~9 999 范围内的日期及时间值 用于数学计算的货币数值与数值数据,包含小数点后 l ~4 位。整数最多有 15 位 最长 255 个字符 最长 64 000 个字符 1,2,4,8 个字节 8 个字节 8 个字节 4 个字节 1位 最大可达 1GB (受限于可

自动编号 是/ 否
OLE 对象

在添加记录时自动插入的惟一顺序或随机编号 用于记录逻辑型数据。只能取如 Yes/No 的值
可链接或嵌入其他使用 OLE 协议的程序所创建的对象,如 Word 文档、ExceI 电

子表格、图像、声音等 用于保存超链接的字段。超链接可以是文件路径( UNC )或网页地址( URL )
在向导创建的字段中,允许使用组合框来选择另一个表或另一列表中的值;从数

用磁盘空间) 最长 65 536 个字符
通常为 4 个字节

超级链接
查询向导

据类型列表中选择该项,将打开向导以进行定义

字段属性的设置
1.字段大小 根据实际情况,用户可以自行设计某些字段的具体宽度, 但是在定义文本类型字段大小的时候需要注意一点:在 Access中,全角字符与半角字符宽度一样,即每个汉字的宽 度也是1。

2.格式 格式设置用于指定数据的输出样式,对输入数据本身没 有影响。若要让数据按输入时的格式显示,则不要设置“格 式”属性。 Access中的格式包括预定义格式和用户自定义格式两种。 预定义格式可用于设置自动编号、数字、货币、日期/时间 和是/否等字段;而文本、备注、超级链接等字段则需要使 用用户自定义格式。

3.输入法模式 输入法模式用来设置是否允许输入汉字,有三种状态: “随意”、“输入法开启”和“输入法关闭”。“随意”为保 持原来的汉字的输入状态。

4.输入掩码 输入法模式用来设置字段中的数据输入格式,可以控制用 户按指定格式在文本框中输入数据,输入掩码主要用于文本型 和时间/日期型字段,也可以用于数字型和货币型字段。 思考:“身份证号”必须是 位或18位,如果是15位,则全 例如:“邮政编码”必须是15 6位数字,则可以设置其掩码为 部为数字,若是 18位,则最后一位可以是字母x或X,其掩码 000000 应这样设置?

00000000000000099a

5.标题 用定义的名称取代原来字段名称在表中显示的默认名称。

6.默认值 添加新记录时的自动输入值,通常在某字段数据内容相 同或含有相同部分时使用,目的在于简化输入。

7.有效性规则 输入数据按指定要求输入,若违反“有效性规则”,将会 显示“有效性文本”设置的提示信息,设置该属性可以防止非 法数据的输入。可利用“表达式生成器” 输入规则表达式。 表达式中的常见符号: [ ] :将窗体、报表、字段或控件的名称用方括号包围 # :将日期用数字符号包围 “”:将文本用双引号包围 & :可以将两个文本连接为一个文本串

8.有效性文本

当用户违反“有效性规则”时所显示的提示信息。

字段编辑
添加、更改字段

移动、删除字段

主键和索引
主键
表创建后都要设定主键,用它惟一标识表中的每一行数据。指定了表 的主键之后,为确保惟一性,Access将禁止在主键字段中输入重复值或 Null。

1.主键的基本类型 (1)自动编号主键 当向表中添加每一条记录时,可以将自动编号字段设置 为自动输入连续数字的编号。将自动编号字段指定为表的主 键是创建主键的最简单的方法。 (2)单字段主键 如果字段中包含的都是惟一的值(如身份证号),则可以 将该字段指定为主键。 (3)多字段主键 在不能保证任何单字段都包含的惟一值时,可以将两个 或更多的字段设置为主键。

2.设置或更改主键 (1)定义主键:在设计视图中选择字段(按Ctrl键选 择多个字段) 后,再在其右键快捷菜单中选择“主键” 命令即可。 (2)删除主键:重复“定义主键”的步骤即可取消 已经定义好的主键。

注意:更改主键时,首先要删除旧的主键,而删除 旧的主键,先要删除其被引用的关系。

索引
查询和排序是常用的两种数据库操作,用户经常会通过 建立索引来加快操作速度。 建立索引就是要指定一个字段或多个字段,按字段的值 将记录按升序或降序排列,然后按这些字段的值来检索。 索引字段可以是Access中的大部分数据类型的字段(如 文本、数字、货币、日期/时间等),但OLE对象、超级链接 和备注等字段不能设置索引。

索引的创建: 在设计视图中打开表,单击要创建索引的字段,在“常规” 选项卡下“索引”属性框内部选择 属性值有三种: (1)无:表示字段无索引 (2)有(重复):有索引且输入数据可以重复 (3)有(无重复):有索引但输入数据不可重复



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