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从实体与事物的角度论档案形成规律(下)_论文

? 魏≈ 8  魏 瞧 本栏责任缉辑 .   邓小军  文 /丁海斌 肖 哲  从实体 与事物的角度  论档案形成规律(   下) ( )两种形成理论的重要意义  三 文件与档案的矛盾运 动中, 同一性 和  差异性 同时存在 。 那么, 它们在认识这 种  矛盾运动中的关系和地位如何呢?   1“ .档案自 然形成规律” 的重要意义  “ 档案自然形成规律” 是针对档案源  实体——原始符 号记录而言的, 由于源实  体是事物 的本质和基 础 , 是事 物最 重要  的 方 面 , 以 , 档 案 与 文件 的关 系上 , 所 在   的产 物, 或者说人类的实践活动是产生档  案的唯一源泉 。 对于这一客观事实 , 我们  在 已往 的 档 案定 义 中也 多有 反 映 。 类 的  人 实 践 活 动 对 档 案 的 形 成 也 有 着 以下 两 方  面 的 影 响 : 是 人 类 实 践 活 动 的 客 观 性  一 决定了档案的客观 眭; 二是人类 实践活动  的多样性决定着档案种类的多样性、 内容  的 丰 富性 ; 是 人 类 实 践 活 动 的 相 互 联  三 系, 定 着 档 案之 间 的历 史联 系 。 决   第 二 ,“ 案 自然 形成 规 律 ”在 管理   档 实 践 中规 定 了档 案 工 作 的 基 本 原 则 ,规   第三 , 它是我们理 解 “ 案工作与人  档 类社会活动的关系”的关键 。 它告诉我们  档 案工作是 “ 从实践 中来”, 并要 “ 到实践  中去” 说明了档案的价值来源和价值指  。 向, 有利于提高档案工作者的社会意识。   它代表同一性 。 而作为同一 性的表现 , 即  档 案源实体的形成规律,“ 档案 自然形成  规律” 反映的是文件与档案矛盾运动的    定了 “ 按照档 案的 自然形成规律从事档  案工作 ,就要坚持 按全宗管理档案 的原  则” 。⑥它是我们在档 案管理实 践中把握  管理 规 律 的 出 发点 。   “ 案 自 然 形 成 规 律 ” 要 求 我 们  档 在 收 集 、 整 理 档 案 时 ,必 须 以 全 宗 为 单  位 ,保 持 各 个 机 关 和 机 关 内各 个 部 门 档  案 的 完整 和 不 可 分 割 的 联 系 , 不 能 随 意  分 割 和 打 乱 它 们之 间 的 联 系 。这 就 是 我  一 主要方面, 在认识论角度上 , 我们在认  对 识文件与档 案矛盾运动和档 案 自身的属  性、 价值、 管理 方法 等一系列 问题 上 , 具  有 本质 性 、 提性 、 础 性 意义 。 前 基   第 一 ,“ 案 自然 形 成 规 律 ” 映 了  档 反 档案工作是适应人类 实践 活动的需  要 而产生和发展 的, 档案工作的内容 亦是  根 据社会利用档 案的客观要求和科学管  理 档案 的实践需要 而形成 的。 文件 的形  成, 虽然为社会各方面的利用提供了物质  基础, 其形成后 的自然状态 , 但 还存在着  定的局 限性 , 很难 满足社会对文件利用  的需要 。 因此 , 必须按照科 学的原则和方  法, 对文件进行专门的管理 , 就形成了  这 档 案工作, 并构成了档案工作的一系列内  档 案本质属性 的来源——社会实践, 即档  案的源实体是在人类活动中自然形成的。   它关系 到我们如何认识档案 的概 念 和本  们常说的档案必须 按全宗整理和保管 ,   一 质属性等重要理论 问题 。   首先, 档案的形成与人类实践活动的  同一性——源实体 的属性决 定 了档 案 的  本质属性 。 档案 的源实体是原始 符 号记  录, 它的本质属性就是原始记录性 。 由于  实体是一切屙 性的基础和本原, 实体的属  性 就是 事物 的本质属性 。就档 案的本质  属 性 而 言 , 本 应与 档 案 源 实 体 ( 始 符   它 原 号记 录) 相一致 , 原始 记录性——来  即: 源于 自然形成 。 由此可见 , 由于档案 的源  实体是原始的符号记录 , 它具有与人类实  践活动的同一性, 使得档 案自然形成于人  类实践活动之中, 而这 种 “ 进 自然形成”   决定了档 案的本质 属性—— 以符号 为载  体的原始 记录性。 其次, 档案是人类活动  :8 m国挡鬻 3  21 4 0 0.  般情况下 ,要求 同一 全宗的档案不 能  分散 ,不 同全 宗 的档 案 不 能混 杂 。 另  外 ,全 宗 的 整 体 组 成 具 有 客 观 性 ,而 不  是 纯 粹 人 为 的 ,任 意 的 。这 是 因 为 ,人  类 活 动 的 相互 联 系 ,赋 予 了档 案 之 间 在  内容 上 和 形 式 上 的 历 史 联 系 ,这 种历 史  联 系 导 致 了全 宗 和 全 宗 群 的 建 立 。 而 无  论 是 全 宗 内部 的历 史联 系 ,还 是 全 宗 之  容。 而我们所从事档案工作的目的就是为  了科学管理档案 , 充分发挥其效用, 实现  其价值, 为社会各方面利用档案创造一个  有序的、 良好的环境 , 指导我们的社 会实  践活动为社会各项事业服务。 档案工作 回  到社会实践中, 为社会实践服务 是其赖以  间的历史联系 ,都 是客 观存在的产物 ,   这 种 在 人 类 实 践 活 动 中 所 形 成 的 历 史 联  系 的 客 观 性 自然 也 就 决 定 了 全 宗 有 机 整  存在和发展 的根本原因。 倘若档案工作不  能回到实践, 脱离了为社会服务这一根本  原则, 那么档案的社会效益和经济效益也  体 的 客观 性 。 作为 历 史联 系 的 全宗 整  体 ,虽 然 经 过 人 们 的 组 合 ,但 从 其 本 质  上说 ,全宗还是在人类实践 活动 中 “  


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