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2014年浙江省高等职业技术教育招生考试文秘类试卷

2014 年浙江省高等职业技术教育招生考试 文秘类试卷
姓名 准考证号码 本试题卷共八大题。全卷共 8 页。满分 300 分,考试时间 150 分钟。 注意事项: 1.所有试题均需在答题纸上作答, 未在规定区域内答题, 每错一个区域扣卷面总分 1 分, 在试卷和草稿纸上作答无效。 2.答题前,考生务必将自己的姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸 和试卷上。 3.选择题每小题选出答案后,用 2B 铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改 动,用橡皮擦干净后,再选涂其他答案标号。非选择题用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写 在答题纸上。 一、单项选择题(本大题共 25 小题,每小题 2 分,共 50 分) 在每小题列出的四个备选答案中,只有一个是符合题目要求的。错涂、多涂或未涂均无 分。 l.在国际事务中,一等秘书、二等秘书、三等秘书等指的是外交官的 A.职称 B.官职 C.职务 D.社会职业 2.农民与农民的领导者作用客体是 A.地球 B.地质体 C.可种植的土地 D.河流与湖泊 3.党政机关、国家企事业单位,领导与秘书在工作上的关系是 A.上下级 B.同志 C.主仆 D.主辅 4.信息收集者通过提问请对方作答来获取信息的方法是 A.观察法 B.问卷法 C.索取法 D.询访法 5.依据权威性的信息材料进行对照分析,发现和纠正原始信息中的某些差错,该种校核 方法是 A.分析法 B.核对法 C.调查法 D.阅读法 6.在决策效果评估中,秘书所做的辅佐工作是 A.服务式 B.协助式 C.协调式 D.总结式 7.陈毅同志曾说,做秘书嘛,一要能“秘” ,二要会“书” 。这里的“秘”是指 A.忠于职守 B.服从领导 C.保守机密 D.埋头苦干 8.机关领导人对审核过的文稿进行审定并签署印发,文件据此生效,该环节称为 A.会签 B.会稿 C.签发 D.注发 9.宁波市要制定十年城市发展规划,适合采用的调查方式是 A.典型调查 B.重点调查 C.抽样调查 D.综合调查 10.对调查所得的材料要站在较高的角度去“俯视” ,而不能“陷入”材料中拔不出来, 表明分析研究 A.要高屋建瓴 B.要客观把握 C.要注意创新 D.要判断风险 11.按规定,信访事项自受理之日起,办结的期限为 A.90 日 B.60 日 C.30 日 D.15 日 12.只有准确把握住内容的重点,才能为处理来信奠定基础,说明在处理来信时要 A.及时拆封 B.详细阅读 C.认真登记 D.准确交办 13.单位对外行使权力的标志是
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A.秘书部门的公章 B.业务专用章 C.单位印章 D.单位领导人“公用”的私章 14.按内容划分,涉及重大政治决策、决定和部署的秘密事项属 A.政治秘密 B.军事秘密 C.涉外秘密 D.经济秘密 15.通过登报或媒体发出的会议通知是 A.公告 B.邀请信 C.请柬 D.海报 16.正常情况下,立卷部门向档案部门移交案卷的时间为 A.第二年上半年 B.第二年下半年 C.第二年年底 D.案卷形成年度年底 17.会议期间,在有些工作区域出入受到限制的会议证件是 A.工作证 B.记者证 C.列席证 D.代表证 18.适合于召开小型、特小型会议以及协商性、座谈性等类型会议的会场布局形式是 A.相对式 B.分散式 C.半围式 D.全围式 19.安排会议住宿工作的程序是 ①统计住宿人数 ②预订会议住宿 ③拟制住宿安排方案 ④分析与会者情况 ⑤确认会议住宿 A.②⑤③①④ B.③②⑤④① C.②⑤③①④ D.③①④②⑤ 20.会议车辆调(租)用的原则是必要和 A.适用 B.合理 C.节约 D.需要 21.新闻报道属于会议 A.立项性文件 B.参考性文件 C.管理性文件 D.宣传性文件 22.在重大的国际性会议或体育竞赛中,合影时通用的礼宾次序排列方法是 A.按来宾所在国家的英文字母顺序排列 B.按各国代表团团长职务高低排列 C.按最高代表的职务高低排列 D.按来宾抵达的先后顺序排列 23.以下对报告与请示表述不准确的是 A.请示有对应的文种,报告则无 B.请示是上行文,报告是下行文 C.请示只能事前行文,报告事中、事后均可 D.请示必须一文一事,报告可以一文数事 24.下列说法错误的一项是 A.面交备忘录文末可以不签署,也无须盖章 B.送交备忘录文末需要签署,但不需要盖章 C.谅解备忘录文末需要双方签署、盖章 D.谅解备忘录具有协议性质 25.从签署方式看,最常用的意向书是 A.单签式 B.单方式 C.换文式 D.联签式 二、多项选择题(本大题共 11 小题,每小题 3 分,共 33 分) 在每小题列出的五个备选答案中,至少有两个是符合题目要求的。错涂、多涂、少涂或 未涂均无分。 26.在检查督办工作的授权法中,秘书行使“行权于下”的权限,只能是 A.听 B.说 C.读 D.看 E.写
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27.议拟是公文形成的准备阶段,这个阶段的步骤有 A.交代写作意图 B.认真领会领导意图 C.收集材料 D.拟写提纲 E.撰拟初稿 28.公文拟办环节应遵循的原则是 A.类同性 B.完整性 C.规范性 D.相关性 E.简洁性 29.信访工作机构接待来访者的反馈程序通常会采用的形式有 A.了解沟通 B.书面反馈 C.听证 D.公示 E.分析总结 30.安排领导公务活动一般要遵循的原则是 A.按照分工安排 B.需要为准,能少则少 C.安排活动,因人而异 D.自愿为主,商谈为辅,绝不强请 E.搞好协调 31.下列属于秘书专业知识的是 A.秘书学知识 B.秘书写作知识 C.调研、会务等知识 D.文书档案知识 E.管理知识 32.会议日程安排大致包括的要素有 A.时间 B.地点 C.内容 D.参加人员 E.负责人 33.会议纪要印发范围的根据是 A.领导意图 B.会议性质 C.会议记录 D.纪要内容 E.会议精神 34.会议简讯的拟写要求是 A.迅速 B.完整 C.准确 D.全面 E.精炼 35.秘书预定会议餐厅时要考虑卫生条件以及 A.餐厅大小 B.交通方便 C.饭菜质量 D.饭菜品种 E.价格合理 36.下列属于应用文专用语言中经办用语的有 A.审议 B.施行 C.依照 D.转发 E.业经 三、判断题(本大题共 16 小题,每小题 2 分,共 32 分) 判断下列各题,正确的打“√” ,错误的打“×” 。

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37.秘书工作是直接为机关或部门负责人提供综合性服务的辅助性管理活动。 38.秘书工作的环境是领导意图,秘书工作的核心是领导活动。 39.秘书信息工作的经常性主要体现在起草文件、 撰写各种文字材料和网上电子邮件上。 40.秘书部门检查督办工作的主要内容中, “行为差” 表现为进度慢和工作处于停滞状态。 41.党政关系协调属于对上关系的协调。 42.明确目的,确定项目,也就是对选题的“限定”过程,这是一个研究过程。 43.对于科技发明、发现,有专利法加以保护,体现了保密的利益性。 44.保密性强的议题,一般放在整个议程的前面。 45.会议就餐人数包括与会人员和工作人员。 46.乘车时要先让来宾上车,上车时让来宾从左侧门上。 47.会议记录是对会议内容和会议进程真实、客观的反映,是日后形成会议简报的重要 根据。 48.通讯录可在会议结束时与合影照片一起发给与会人员。 49.涉外宴请,译员一般安排在主宾右侧。 50.主题是文章的灵魂,是为结构服务的。 51.需要有关单位周知或者执行的事项,可使用“通知” 。 52.证明体多用于介绍高档耐用商品或新产品。 四、工作实务题(本大题共 4 小题,每小题 15 分,共 60 分) 53.现代的组织结构和运转方式越来越复杂,相关因素和可变因素越来越多,失调现象 各不相同。秘书在沟通协调时,应根据不同的失调类型,采取最适宜的协调方式。小王是刚 入职场的秘书人员,请你给他介绍几种常见的秘书沟通协调的基本方式。 54.因机构调整,某部门的名称发生了变化,原部门印章停止使用,封好后交给了原颁 发单位予以注销。该部门需重新制发印章。领导把制发新印章的任务布置给了秘书小林。小 林应该如何制发此枚印章? 55.“看书看皮,看报看题。 ”某公司办公室张主任说,好的标题能吸引读者的眼球,激 发读者继续看下去的兴趣。 为此, 张主任安排秘书小李在即将召开的公司通讯员消息写作培 训会议上专门介绍双行式标题的结构形式及其组成部分的作用。 请你帮助李秘书完成此项任 务。 56.某公司邀请全国各地的代理商参加 2013 年度销售工作总结表彰大会。 如果你是该公 司秘书,你将如何做好与会人员的返程工作? 五、分析说明题(本大题共 2 小题,每小题 15 分,共 30 分) 57.1971 年 9 月上旬的一天晚上,周恩来总理在人民大会堂二楼大厅召开会议,主持修 改第四届全国人民代表大会的《政府工作报告》 。参加会议的有各部委办负责人和起草小组 工作人员近 200 人。讨论中,总理认为报告中有一个词用的不准确,要修改,并谈了自己的 修改意见,谈完问大家: “这样改行不行?”总理办公室秘书,20 多岁的年轻人纪东,提出 了不同意见,两人展开了讨论,最后总理说: “我看小纪讲得有道理,可以按他的意见修改, 大家的意见怎么样?”在座的同志也觉得纪东的意见正确,都表示赞成。你认为纪东的做法 是否正确?请结合秘书工作在领导活动中的相关作用,对纪东的行为加以分析。 58.某集团公司是全国闻名的大型服装企业。2014 年 5 月 8 日,该集团公司召开了 2014 年夏季新产品发布会,邀请全国各地的贸易公司领导、客户参加,当地政府部门领导也应邀 亲临现场指导。现场气氛非常热烈,订货量突破亿元大关。但只有当地的晚报对会议予以了 报道。在会后的总结会上,总经理既肯定了成绩,也指出新闻报道方面存在严重问题。他要 求秘书部门认真总结经验教训,提出具体的改进意见。你认为,该公司在联系媒体方面存在 哪些不足?应该如何改进?

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六、操作题(本大题 20 分) 59. 2014 年 6 月 10 日是某公司成立 20 周年纪念日。公司领导决定,邀请市、区政府机 关领导、科研院所专家、贸易合作伙伴以及代理商,与公司全体员工一道届时举行隆重而热 烈的庆典大会。根据公司经理办公会议安排,秘书小陈负责布置会场环境。请你帮助陈秘书 完成此项任务。 七、改错题(本大题 20 分) 60.下面这则应用文在格式和内容方面有多处错误,请你指出来并加以改正。 今天,我们 94 届文秘班同学欢聚一堂,庆祝班主任王老师 70 大寿。 阔别 20 年了,我很想念大家。在这 20 年中,各位同学发挥自己的聪明才智,在祖国 的大疆南北,为现代化建设努力奋斗,很多同学取得了很大的成绩,有的成为公司老总,有 的担任地方父母官, 有的默默奋斗在自己的工作岗位上。 总之, 我们都没有辜负老师的期望。 相聚不易。希望同学们忆往昔,话友谊,像当初在校园一样,亲密无间,真诚相待,愿我们 的友情天长地久。 × × × 2014 年 5 月 16 日 八、写作题(本大题共 2 小题,第 61 小题 30 分,第 62 小题 25 分,共 55 分) 61.将下面消息改写为通报。 (要求:标题、上款、正文和落款齐全,符合该文种的基本 格式和写法,字数不少于 300 字) 职校生勇救落水童 救人之后悄然离开 (本报讯)广州市商贸职业学校学生周炜杰近日跳入珠江勇救落水儿童的先进事迹, 得到社会的广泛赞誉。23 日,广州市教育局对周炜杰进行表彰,颁发其广州市教育系统见 义勇为奖励金。据悉,这是该基金近两年来的首次启用。 5 月 19 日 11 时 40 分左右,商贸职业学校正门外的珠江边,突然传来一妇女高呼“救 人”声,周炜杰正走出校门,听到呼救声时立即向珠江边奔去。眼看一位小男孩的头已经没 入水中,只剩下两只小手露在水面拼命挣扎。来不及细想的周炜杰,马上放下手机,火速穿 过栏杆纵身跃入江中。 现在回想起来,周炜杰有些后怕。他说,当时下水后才发现这江水很深很急,且暗流 很多。 他奋力游向那双小手, 当他靠近那双小手时, 落水的小孩连挣扎的力气都没有了。 “我 从背后抱住小孩的腰,用尽自己全身的力气往岸边游。但心里只有一个念头,那就是必须尽 快到岸。 ” 在岸边众人合力帮助下,他和小孩都被拉上岸。看到小孩苏醒之后,周炜杰悄然离开 回校。如果不是路人关女士热心到学校说明情况,并向媒体报了料。周炜杰英勇救人的事迹 并没有人知道。 “救人那一瞬间真的什么都没想,只想到自己会游泳。 ”周炜杰说。 据介绍,广州市教育局向周炜杰同学颁发的“广州市教育系统见义勇为奖励金” ,已经 有近两年没有启用了,每年预算 14 万元的奖励金都有剩余。教育局基金会办公室主任蒋 熙伦表示,这并不能说明广州见义勇为的学生和教师少了,而是很多人做了好事后都不说, 或者怕麻烦没有向相关部门上报得到证实。 他鼓励学生在保障自己人身安全的前提下发扬见 义勇为的精神。 (报道来源: 羊城晚报) 62.广州市商贸职业学校计划在全校学生中多形式地开展向周炜杰同学学习的活动。请 你代该校拟写这个活动计划。 (要求:符合该文种的基本格式和写法,字数不少于 300 字)

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