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XX投资有限公司员工招聘管理办法


有人卖的太贵啦,我重新传个不要钱的!

XX 投资有限公司员工招聘管理制度

2012 年 10 月

深圳市鼎胜投资公司员工招聘管理制度


第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章



总则 .................................................................................................................... 1 组织职责 ............................................................................................................ 1 招聘计划制定程序............................................................................................ 2 内部竞聘 ............................................................................................................ 2 外部招聘 ............................................................................................................ 3 录用管理 ............................................................................................................ 5 附则 .................................................................................................................... 5 附录 .................................................................................................................... 7

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深圳市鼎胜投资公司员工招聘管理制度

第一章
第一条

总则

为规范深圳鼎胜投资公司(以下简称“鼎胜投资” )的招聘过

程,吸引招纳人才,特制定本制度。 第二条 本制度适用于鼎胜投资部门负责人以下员工的招聘。公司部

门负责人及以上管理人员的招聘工作的组织以部门经理及常务副总经理等 人为主,并须经各董事审批后方可入职,各相关部门按招聘工作计划和招 聘流程参与招聘工作。 第三条 招聘分为内部竞聘和外部招聘。内部竞聘是在鼎胜投资内部

面向员工进行的招聘,外部招聘是通过媒体等对鼎胜投资以外人员进行的 招聘。 第四条 招聘应在严格遵循录用审批权限及招聘程序、 严格遵循公开、

公平、公正原则的基础上进行。

第二章
第五条 第六条

组织职责

鼎胜投资是鼎胜投资招聘工作的归口管理部门。 鼎胜投资招聘工作的组织以鼎胜投资总经理办公司为主,具

体招聘职位人员面试等工具则配合相关部门按招聘工作计划和招聘流程参 与招聘工作。 第七条 如下: (一) (二) (三) (四) 第八条 (一) 负责招聘过程的组织实施; 负责联系招聘现场,进行现场招聘和初次筛选; 负责联系、通知应聘人员进行初试、复试和录用; 负责组织、通知用人部门、鼎胜投资等进行不同层级的面试。 用人部门主要职责如下: 负责根据本部门实际的情况向总经理办公室提出用人需求及 鼎胜投资总经理办公司在鼎胜投资的招聘过程中,主要职责

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相应的人才素质、技能等的具体要求; (二) 按招聘工作计划和总经理办公室通知进行本部门及相关专业

的招聘人员的面试; (三) 根据招聘人员面试情况提出录用与否的建议。

第三章
第九条

招聘计划制定程序

用人部门根据未来一年工作计划,确定未来一年人员需求计

划,综合各用人部门的人员需求计划和公司内外部的人力资源供给状况制 定人力资源规划和招聘计划,报常务副总经理及分管领导审核后,由公司 董事长审批后组织实施。 第十条 每个季度之前,用人部门应向提供用《人员增补申请表》 (见

附件 3) ,再根据年度招聘计划和用人部门提供的《人员增补申请表》确定 季度招聘计划。 第十一条 如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员, 用人

部门负责人须填写 《人员增补申请表》 , 由审议后, 经常务副总经理批准后, 报董事等上级领导审批后实施。 第十二条 计划内和计划外的招聘计划可合并组成招聘计划。

第四章
第十三条

内部竞聘

内部竞聘职位必须事先公布, 如果存在内外同场竞聘的情

况,相同条件,内部优先。如非必要,尽可能避免内外同场竞聘。 第十四条 (一) 内部竞聘程序: 鼎胜投资结合实际情况拟订内部招聘计划,主要内容包括招

聘岗位、任职要求、招聘时间、招聘工作开展方式,以及相关部门提供支 持与配合等,报鼎胜投资常务副总经理审批; (二) 经鼎胜投资常务副总经理审批通过后,发布内部招聘启事,

包括竞聘职位、职务、职务说明书、竞聘条件、报名时间、地点、方式等;
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(三)

应聘人员填写《内部应聘申请表》 (见附件 1) ,报其直接上

级进行审核; (四) 选; (五) 总经理办公室组织竞聘会,应聘人员进行竞聘演说,用人部 总经理办公室对应聘人员资料进行整理、分类,进行初步筛

门参与面试,竞聘会相关面试官填写《内部应聘员工评分表》 (见附件 2) ; (六) 用人部门进行审核,如果认为无合适人选,可建议进入外部

招聘流程,如果审核通过,由常务副总经理及总经理办公室确定最终人选, 报董事长进行审批。 (七) 最终人选被审批通过后,办理调岗等相关手续。

第五章
第十五条

外部招聘

外部招聘根据招聘岗位的特点和级别的不同, 采取相应的

招聘渠道组合。具体招聘渠道如下: (一) 生招聘会; (二) 媒体招聘:通过相关专业网站、刊物及其他大众媒体发布招 校园招聘:根据需求与相关院校联络,组织校园或应届毕业

聘信息,查阅网上应聘人员情况,建立公司外部人才库,根据需要考核录 用; (三) 内外部推荐:鼓励内部员工推荐优秀人才,由总经理办公室

本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用;通过建立的各种关系渠 道,推荐关键的管理和技术人才。 (四) 招聘会招聘:由总经理办公室根据招聘计划,组织参加各地

的人才招聘会,进行人才招聘; (五) 委托猎头公司招聘:关键的管理和技术岗位的招聘可以考虑

通过猎头公司招聘。 (六) 构等
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其他渠道,如各地人才市场、劳动力市场,劳动力中介服务机

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第十六条 (一) 布招聘信息。 (二)

外部招聘程序: 发布招聘信息:招聘计划审批通过后,总经理办公室对外发

报名:应聘人员填写《员工入职申请和信息登记表》 (见附

件 4) 。报名截止后,根据招聘岗位的要求,由总经理办公室审查求职者的 个人简历和求职表,审查内容包括:年龄、学历、工作经历、专业技能、 语言等,将不符合要求的资料剔出,对符合要求的资料送交用人部门进行 审核,审核认可的应聘者由总经理办公室门负责通知初试。同时总经理办 公室还应根据收集到的求职者信息建立外部人才库。 (三) 初试:总经理办公室向初选合格的求职者发初试通知,并要

求其初试时提供学历证书、身份证等相关证件的原件。初试主要是对应聘 人员的智力、品德和综合素质、工作经验与能力进行初步的考察和评价, 内容包括面试和笔试。总经理办公室组织初试,初试小组成员一般主要由 总经理办公室成员组成。初试小组成员填写《初试评价表》 (见附件 5) , 表明对应聘者的评分及结论。初试结束后,小组成员讨论对各应聘者的意 见并将小组评分均值和小组最终意见填写在《外部招聘评估汇总表》 (见附 件 6)上,送达总经理办公室备案,作为下一步行动的依据。初试结束后, 总经理办公室根据初试意见,确定复试的人员,并组织复试。总经理办公 室将笔试结果、 《外部招聘评估汇总表》 (见附件 6)及应聘人员资料做出 整理,预备复试。 (四) 复试:复试内容为面试。复试小组一般由以下三方面人员组

成:一、用人部门代表;二、总经理办公室相关人员;三、资深专业人士。 一般岗位的招聘无需资深专业人士,专业技术人才和高级管理人才的招聘 必须有资深专业人士参加。高级专业技术人才和高级管理人才由公司领导 面试,总经理办公室负责协调。 复试小组成员填写《复试评价表》 (见附件 7) ,表明对应聘者的评语 及结论。复试结束后,小组成员讨论对各应聘者的意见并分别将评价结果

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和小组最终意见填写在《外部招聘评估汇总表》 (见附件 6)上,送达总经 理办公室备案,作为下一步行动的依据。 (五) 复审:总经理办公室根据复试结果,完善《员工入职申请和

信息登记表》 (见附件 4) ,报相关部门和人员。所有通过复试拟录用的人 员,均应由副总经理审批后,方可办理正式录用手续。 (六) 录用通知:总经理办公室以电话、书面或电子邮件形式,向

合格的应聘者发放《工作通知书》 (见附件 8) 。

第六章
第十七条

录用管理

内部竞聘和外部招聘最终录用的员工均实行试用期管理,

试用期成绩突出者,经总经理审批后,可破格提前转正,但试用期最少不 得低于一个月。 第十八条 (一) 录用程序: 对于外部招聘的新员工,收到总经理办公室入职通知前往报

到,总经理办公室审查确认证件、体检证明等,然后组织签订劳动合同, 一周之内不与公司签订劳动合同者,公司将取消其被录用资格。签订劳动 合同后,总经理办公室组织外部招聘新员工参加入职培训,并进行入职培 训评定,落实岗位,办理相关手续,填写《员工派遣单》 (见附件 9) ;内 部竞聘最终录用的员工办理完毕调岗手续、落实岗位、同样填写《员工派 遣单》 。新入职鼎胜投资一般员工,由用人部门接收并组织岗前培训。新入 职员工由总经理办公室负责安排食宿、工位、考勤、门禁等行政后勤事宜。 (二) 总经理办公室组织对员工试用期进行考核评价,填写《员工

转正考核表》 (见附件 10) ,如果试用期满不合格,办理辞退或调岗手续; 如果试用期合格,则通知员工通过试用期考核评价,总经理办公室办理转 正相关手续,并备档。

第七章
第十九条

附则

本制度由鼎胜投资总经理办公室起草和修订, 经由总经理
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审批后发布。 第二十条 本制度自发布之日起施行。

第二十一条 本制度由鼎胜投资总经理办公室负责解释。

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第八章
附件 1:内部应聘申请表 附件 2:内部应聘员工评分表 附件 3:人员增补申请表 附件 4:入职申请和信息登记表 附件 5:初试评价表 附件 6:外部招聘评估汇总表 附件 7:复试评价表 附件 8:工作通知书 附件 9:员工派遣单 附件 10:员工转正考核表 附件 11:内部竞聘流程 附件 12:外部招聘流程 附件 13:员工录用管理流程

附录

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附件 1: 深圳市鼎胜投资有限公司 内部应聘申请表
填表时间: 姓名 婚姻状 况 当前岗 位
教育等]



月 职称



性别 健康状况 应聘岗位

出生年月 联系电话 入职时间

转正时间

四、教育情况(由最高学历填起)
起止 时间 学校名称

[学历类型分为全日制统招、自考、电大、函授、成人教育、网络

所学专业

学 历

学历类型

五、工作经历(由最近时间填起)
起止 时间 工作单位 部 门 职 务 证明人及联系电话

本人 意愿

签字: 年





部门 意见 总经理 办公室 意见

签字: 年





签字: 年





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附件 2: 深圳市鼎胜投资有限公司 内部应聘员工评分表
应聘者 序 号 评估项目 职位匹配的 气质和特质 20% 应聘 职位 细化指标 综合形象 气质和特质 专业知识 综合工作经 验 任职经验 工作业绩 逻辑思维能 力 3 综合素质 30% 解决问题能 力 学习创造和 应变能力 4 人际处理能 力 10% 人际关系处 理能力 得分合计 综合评语: 评估方向 职位相应的形象、 举止 和礼仪 职位匹配的气质和特 质 学历、培训和专业 综合要求的工作年限 和经验 本职担任的工作年限 和经验 获得的主要工作成果 和业绩 解决处理问题的逻辑 思维能力 解决处理问题的方法、 技巧和技能 学习、创造、应变和扩 散思维能力 团队协作能力、 沟通协 调能力 权重 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 100%
加权平均得分计算公式: 得分=∑各项得分(100 分制)×各 项权重

初试时间 得分 简

年 月 日 短 评 语

1

2

胜任能力 40%

签字:







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附件 3: 深圳市鼎胜投资有限公司 人员增补申请表
需求人员:?一般职人员 ?主管职及以上人员 ?专业技术人员

申 请 部门 申 请 日期 增补 申请 理由 性 婚 条 年 学 专 件 年 月 日

增补 职位 增补 日期 年 月 日

增补 人数 招聘 周期

□扩编,人员新增 □人员补缺 □人力储备 □其它 □原职人员调任 异动日: □原职人员离职 离职日: □其它原因: 别 : □男 姻 : □未婚 龄 : 历 : □硕士 业 : □书写 □略 □略 □通 □通 □精 □精 特殊工作条件或职务说明 其 它: □女 □已婚 岁~ □本科 □中专/高中/中技 语言能力: 英 语 □口语 岁 □大专 □初中 □不限 □不限 □不限 1. 工作要求请参阅 《岗位说明 书》 。 2. 请提出部门申请时一并提供 《岗位说明书》 。 姓名: 姓名: 职位现有人数/原编制人数 / 工作要求

计算机技能:□熟练操作 Office 办公软件 □电脑绘图 □暂无 要 工作经验: □ 其它:

求 专 长: 申请部门/单位 分管领导审核 人力资源部 复核 人力资源部 主管领导审核 总裁审批

申请部门/单位 负责人

人事 作业 记录

本单完成日期: 人事承办签名:

注意事项:1.本申请单经部门主管签核,转总经理办公室复核,经公司批准后执行招聘作业。 2.不同岗位人员增补需求,需分别填单申请。

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附件 4: 深圳市鼎胜投资有限公司 入职申请和信息登记表-1
一、基本信息 姓 名 出生年月日 籍 贯 身份证号码 家庭地址 本人联系电 话 紧急联系人 有否亲属在本公司上 班 二、应聘信息 应聘部门 应聘渠道 关 系 □有□无 姓 名 E-mail 联系电话 关 系 性 别 民 族 婚姻状况 学 历 专 业 毕业院校 毕业时间 照 片 填表日期 年 月 日

应聘职位 □1.现场招聘

期望待遇 ] □4.其它:

□2.网络招聘 □3.熟人介绍[姓名:

三、家庭情况 直系亲属 姓名 关 系 工作单位或住址 联系电话

四、教育情况(由最高学历填起) 网络教育等] 起止时间 学校名称

[学历类型分为全日制统招、自考、电大、函授、成人教育、 所学专业 学 历 学历类型

五、工作经历(由最近时间填起) 起止时间 工作单位 部 门 职 务 证明人 联系电话

声明:本人承诺以上所填写资料全部属实,一经查明如有虚假情形,自愿接受公司任何处理。 本人签名:
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深圳市鼎胜投资公司员工招聘管理制度

深圳市鼎胜投资有限公司 入职申请和信息登记表-2 以下由本公司填写
聘用部门 聘用职务 入职日期 员工编号

试用期待遇 转正后待遇

工资合计: 工资合计:

元 元


原部门 原职位


现部门

变 动 记
现职位


调整原因 生效日期

用人部门 意见

总经理办公室 意见

上级领导意见

总经理审批

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附件 5: 深圳市鼎胜投资有限公司 初试评价表
应 聘 者 序 号 评估项目 职位匹配的 气质和特质 20% 应聘 职位 细化指标 综合形象 气质和特质 专业知识 综合工作经 验 任职经验 工作业绩 逻辑思维能 力 3 综合素质 30% 解决问题能 力 学习创造和 应变能力 4 企业文化相 适性 10% 相适相融性 评估方向 职位相应的形象、 举止 和礼仪 职位匹配的气质和特 质 学历、培训和专业 综合要求的工作年限 和经验 本职担任的工作年限 和经验 获得的主要工作成果 和业绩 解决处理问题的逻辑 思维能力 解决处理问题的方法、 技巧和技能 学习、创造、应变和扩 散思维能力 与我司企业文化、 团队 协作相适相融和互补 性 权重 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10%
加权平均得分计算公式: 得分=∑各项得分(100 分制) ×各项权重

初试时间

年 月 日

得分





评 语

1

2

胜任能力 40%

得分合计 优势 不足 ( ( ( )拟予复试 )不录用 )存档

100%

初试结果

面试人签字: 年 月 日

备注:该表由初试小组成员分别填写。

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附件 6: 深圳市鼎胜投资有限公司 外部招聘评估汇总表
应聘者 序 号 评估项目 职位匹配的 气质和特质 20% 应聘 职位 细化指标 综合形象 气质和特质 专业知识 综合工作经 验 任职经验 工作业绩 逻辑思维能 力 3 综合素质 30% 解决问题能 力 学习创造和 应变能力 4 企业文化相 适性 10% 相适相融性 评估方向 职位相应的形象、 举止 和礼仪 职位匹配的气质和特 质 学历、培训和专业 综合要求的工作年限 和经验 本职担任的工作年限 和经验 获得的主要工作成果 和业绩 解决处理问题的逻辑 思维能力 解决处理问题的方法、 技巧和技能 学习、创造、应变和扩 散思维能力 与我司企业文化、 团队 协作相适相融和互补 性 权重 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 加权平均得分计算公式: 得分=∑各项得分(100 分 制)×各项权重 初 试 时 间 得分 简 年 月 日 短 评 语

1

2

胜任能力 40%

得分合计

100%

外语水平

计算机水平

笔试成绩

过去雇佣的稳定性

( )非常稳定 ( )比较稳定 ( )经常变动

个性气质类型

( )外向 ( )偏外向 ( )中性 ( )偏内向 ( )内向

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应聘的动机

( )应届毕业 ( )寻求发展 ( )提高收入 ( )人际关系( ) 其他,需说明:

优势

不足 期望待遇(工资、 职位)

目前待遇 (工资、 职位)

可到岗时间 ( )拟予复试 ( )不录用 ( )存档 认为合格的人数: 认为合格者签名: 面试人签字: 年 人 月 日

初试结果

认为勉强合格的人数: 复试结果 认为勉强合格者签名:



认为不合格的人数: 认为不合格者签名:



复试小组评语:

字:
备注:该表由初试和复试组织者分别填写。







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附件 7: 深圳市鼎胜投资有限公司 复试评价表
应聘者 应聘职位 面试 日期 年 月 日

复 试 综 合 评 价

决定(请在您的决定所对应 的括号前打“√” )

( ( ( (

)合格者 )勉强合格者 )储备 )不合格者

复试考官:


备注:该表由复试小组成员分别填写。





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附件 8: 深圳市鼎胜投资有限公司 工作通知书
先生/女士:

欢迎您加盟鼎胜,并谨此表示祝贺! 经考核,决定录用您担任 一职,请您于 前,

带齐以下物品、资料,至总经理办公室报到并签订相关劳动合同。 1. 居民身份证或户口簿原件及复印件。 2. 毕业和学历证书原件及复印件。 3. 职称、职业培训、资格认证等证书原件及复印件。 4. 免冠 1 寸彩照五张。 5. 有效健康证或体检表(原件) 。 6. 前任公司离职证明文件。

以上资料如暂时有欠缺﹐请您及时补齐并于一周内签定劳动合同;否则﹐公司可作不予录用处 理。 报到后,公司将为您安排职前介绍或岗前培训,包括让您知道本公司的规章制度、工作守则以 及安全、质量等注意事项,过程中如有疑问或困难,请向本部门或总经理办公室咨询。 我们殷切地期待您在未来工作中积极负责、忠于职守、勤奋努力、开拓创新,充分发挥您的才 智和能力,做出良好的工作成绩和表现。

最后,预祝工作快乐! 深圳鼎胜投资有限公司 总经理办公室

被录用人签字:







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附件 9: 深圳市鼎胜投资有限公司

员工派遣单
____________部: 今派遣________同志,性别:___,出生年月:____年__月__日到你处 担任________一职,请予以安排!

总经理办公室负责人:______ ____年__月__日







总经理办公室: __________同志的派遣单已收到,我们已经根据你部的要求对该同志 进行了工作安置。特此说明!

用人部门:__________ 负责人:__________ 时间:____年__月__日

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附件 10: 深圳市鼎胜投资有限公司 员工转正考核表
姓名 入职时间 考核项目 评价 优 完成工作质量 直接上级评分: ? 良 ? 中 ? 差 ? 部门 考核时间 直 接 上 级 评 语 职位

优 工作效率/能力 直接上级评分: ? 优 工作态度 直接上级评分: ? 优 团队协作 部门意见: 简述理由: 直接上级评分: □转正 ?

良 ? 良 ? 良 ?

中 ? 中 ? 中 ?

差 ? 差 ? 差 ? □调岗 签字: □不合格辞退 日期:

□延长试用期

部门分管领导意见:

□转正

□延长试用期

□调岗 签字:

□不合格辞退 日期: 日期: □不合格辞退 日期: □不合格辞退 日期:

总经理办公室意见:

□转正

□延长试用期

签字: □调岗 签字:

总经理意见:

□转正

□延长试用期

□调岗 签字:

备注:员工试用期结束申请转正,需另附试用期总结报告。

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附件 11:

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附件 12:

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附件 13:

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