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全国中等职业学校学生管理信息系统


全国中等职业学校学生管理信息系统

全国中等职业学校学生管理信息系统
市级用户 使用说明书

2009.12 2009.12

上海鹏达计算机系统开发有限公司 Shanghai Pantosoft Co., Ltd.
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声明:本手册内容若有变动,恕不另行通知。本手册例子中所用的公司、人名和 声明 数据若非特别声明,均属虚构。未得到上海鹏达计算机系统开发有限公司明确的 书面许可,不得为任何目的、以任何形式或手段(电子的或机械的)复制或传播手 册的任何部分。 (注:本手册适用于市级用户,用户可在手册中查看相应模块内容的操作)

技术支持方式: 省级用户请直接跟鹏达软件公司联系,获取技术支持 各省自行安排当地区域的支持方式,请与上级相关部门联系,获取技术支持

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一、 二、



操作流程.............................................................................................................. - 4 操作功能.............................................................................................................. - 5 -

第一步:系统登录 ...................................................................................................... - 5 第二步:组织机构管理 .............................................................................................. - 6 第三步:用户及权限管理 .......................................................................................... - 8 第四步:学校信息查看 ............................................................................................ - 10 第五步:学籍信息授权 ............................................................................................ - 11 第六步:学籍信息审核 ............................................................................................ - 11 第七步:学籍变更信息审核 .................................................................................... - 12 第八步:学籍异动信息审核 .................................................................................... - 13 第九步:学籍信息查询 ............................................................................................ - 14 第十步:国家助学金受助学生名单 ........................................................................ - 14 第十一步:国家助学金财政资金到位信息 ............................................................ - 15 第十二步:国家助学金财政资金信息统计月报表 ................................................ - 17 第十三步:国家助学金信息统计学期报表 ............................................................ - 18 第十四步:分专业免学费标准 ................................................................................ - 18 第十六步:免学费学生名单 .................................................................................... - 21 第十七步:免学费财政资金到位信息 .................................................................... - 21 第十八步:免学费信息统计月报表 ........................................................................ - 23 第十九步:免学费信息统计学期报表 .................................................................... - 24 -

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一、

操作流程

对于市级用户,本系统的基本功能模块图如图所示:

系统功能模块图

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操作功能 二、 操作功能
第一步: 第一步:系统登录
在 IE 浏览器的地址栏中输入 http://mis.cvae.com.cn,依次输入正确的市 级用户“组织机构代码、用户名、口令、验证码” ,单击“登录”即可进入系统, 如图所示:

用户登录 主页包含待办事宜和进度情况表。如图所示:

主界面

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【2009 年学籍情况进度表】可以查询下属所有单位的学籍信息审核进度 【国家助学金信息填报进度汇总表】 查询下属所有单位国家助学金受助名单进度 【免学费信息填报进度汇总表】查询下属所有单位的免学费名单进度

第二步: 第二步:组织机构管理
点击“基本信息管理”——>“组织机构管理”模块 “组织机构管理”模块用于管理市级下属的县级教育机构及直属学校。这些 机构在系统中以树结构的形式呈现。在此模块,市级系统管理员可以对这棵“机 构目录树”的根节点及子节点的名称、行政区划码、使用状态 、描述信息等自 行进行编辑。单击基本信息管理模块下的“组织结构管理”即进入该模块,其默 认界面如图所示:

组织机构管理模块主界面 在此模块下您可以添加市级的下属机构,也可以对已添加的机构进行修改。 各个功能按钮的释义如下: 【添加机构】 :选择机构目录树的根节点即“XX 市教育局” ,则出现“添 加机构”按钮(图中红色标注) ,如图所示。单击“添加机构”按钮,填 写机构的基本信息,包括部门名称、组织机构代码、使用状态、组织机 构描述,单击“添加”按钮即可完成新机构的添加。 注: 1. 在添加新的机构前,一定要先单击一次“XX 市教育局”的根结点。
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2. “组织机构代码”建议按照实际行政区域代码或学校代码来填写。

新增组织机构 【添加学校】 :步骤同添加机构,如图所示:

新增学校 【修改】 :对已有的组织机构基本信息可以进行修改,只要选择需要修改 的机构,点 “修改”按钮,对机构信息更改后点“保存”按钮就可以完 成机构信息修改。 【重新设置】 :当您在修改机构信息的时候,在保存之前,如果填写有误 想恢复修改之前的信息,可以单击“重新设置”按钮进行撤销操作。

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第三步: 第三步:用户及权限管理
点击“基本信息管理”——>“用户权限管理”模块 此模块的功能流程图如图所示:

用户及权限管理功能图 “用户及权限管理” 模块用于管理市级下属的县级教育机构及直属学校的用 户账户。在该模块,可以为市级下属的县级教育机构及直属学校设置账户,同时 可以控制各个账户对相应模块的操作权限。 单击基本信息管理模块下的“用户及权限管理”即进入该模块,其默认界面 如图所示:

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用户及权限管理主界面 对此模块各个功能按钮的释义如下: 【添加用户】 :选择某一组织机构,单击“添加用户”按钮,填写用户的 基本信息后,单击“保存”按钮完成用户添加工作。如图所示:

新增用户界面 【赋予用户权限】 :选择某一用户账户,便出现“赋予用户权限”按钮, 如图所示,单击此按钮弹出权限分配窗口,如图所示,勾选此用户所管 理的模块名称后的复选框,单击“保存”按钮后就可完成权限分配工作, 该用户对相应的模块即拥有了操作权限。

打开赋予用户权限功能
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为特定账户赋予模块操作权限 【删除用户】 :选择某一用户,单击“删除用户”按钮,即可删除改用户 账户,在创建同名的新账户前,用户将无法使用该账户再次登录系统。 注意:学校机构添加用户后,自动获取操作权限。

第四步: 第四步:学校信息查看
1) 点击“基本信息管理”——>“学校信息查看”模块 2) 在此模块下查看所属学校的基本信息。如图所示:

学校基本信息

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第五步:学籍信息授权 第五步:学籍信息授权
1) 点击“学籍信息管理”——>“学籍信息授权”模块 2) “学籍信息授权”用于对下属县级机构是否具有学籍信息审核,学籍变更信 息审核,学籍异动信息审核的权限。如图所示:

中等职业学校学籍信息授权

第六步:学籍信息审核
1) 点击“学籍信息管理”——>“学籍信息审核”模块 2) “学籍信息审核”用于对下属学校提交的学籍信息进行审核。如图所示:

市级用户中等职业学校学籍信息审核 点击学校名称具体查询学籍信息进行审核。如图所示:

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市级用户中等职业学校学籍信息审核

第七步: 第七步:学籍变更信息审核
1) 点击“学籍信息管理”——>“学籍变更信息审核”模块 2) “学籍变更信息审核”用于对下属学校提交的学籍变更信息进行审核。如图 所示:

市级用户中等职业学校学籍变更信息审核 点击学校名称具体查询学籍变更审核数据。如图所示:

市级用户中等职业学校学籍变更信息审核具体信息查询 点击学生姓名后,进行审核,如图所示:
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学籍变更信息审核界面

第八步: 第八步:学籍异动信息审核
1) 点击“学籍信息管理”——>“学籍异动信息审核”模块 2) “学籍异动信息审核”用于对下属学校提交的学籍异动信息进行审核。如图 所示:

市级用户中等职业学校学籍异动信息审核 点击异动学校人数,查询具体的学籍异动信息进行转出转入审核。如图所示:

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市级用户中等职业学校学籍异动信息转出审核

第九步:学籍信息查询
1) 点击“学籍信息管理”——>“学籍信息查询”模块 2) 查看下级学校提交的学籍信息。如图所示:

市级用户中等职业学校学籍信息查询

第十步: 第十步:国家助学金受助学生名单
1) 点击“国家助学金管理”——>“国家助学金受助学生名单”模块 2) “国家助学金受助学生名单”模块用于市级用户对市级下的所有直属学校或 者县下直属学校的受助学生名单进行查询。如图所示:

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国家助学金受助学生名单用户界面 【当月】 :当月学校实际发放名单信息查询 【增加】 :当月增加发放名单信息查询 【减少】 :当月减少发放名单信息查询 【导出】 :导出当月受助名单信息 当月实际发放名单信息可以通过点击当前月份查看,如图所示:

国家助学金受助学生名单学校当月实际发放名单信息界面

第十一 第十一步:国家助学金财政资金到位信息
1) 点击“国家助学金管理”——>“国家助学金财政到位信息”模块 2) 填报本级国家助学金资金记录(款到即填)
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3) 查看下级国家助学金资金到位信息。如图所示:

国家助学金财政资金到位信息界面

【新增】 :新增市级用户资金记录,如图所示:

国家助学金财政到位信息界面新增界面 国家助学金资金管理,可以管理下属县,学校国家助学金资金到位信息。 如图所示:

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国家助学金财政资金到位信息国家助学金资金管理界面

第十二 第十二步:国家助学金财政资金信息统计月报表 国家助学金财政资金信息统计月报表 财政资金信息统计
1) 点击“国家助学金管理”——>“国家助学金信息统计月报表”模块 2) 查询各级机构和各级所属学校国家助学金信息统计月报表,如图所示:

国家助学金信息统计月报表各级报表界面
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国家助学金信息统计月报表所有学校报表界面

第十三 第十三步:国家助学金信息统计学期报表 国家助学金信息统计学期报表 信息统计学期
1) 点击“国家助学金管理”——>“国家助学金信息统计学期报表”模块 2) 查询县级机构和所属学校国家助学金信息统计学期报表

国家助学金信息统计学期报表

第十四 第十四步:分专业免学费标准
功能:维护市级分专业免学费标准。 1) 进入“免学费信息管理”——>“免学费学生信息维护”模块,点击“地
- 18 邮编:200135 网址:www.pantosoft.com

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市级标准” ,如图所示:

2)

地市级分专业免学费标准变更

分专业免学费标准变更 地市级变更省级专业免学费标准,需提交省级审核。
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注:审核通过的地市级分专业免学费标准,该市级下学校的专业将自动引用 市级免学费标准。 3) 删除地市级分专业免学费标准

删除地市级分专业免学费标准 用户只能删除未提交、审核未通过的分专业免学费标准 一旦删除地市级标准,将级联删除下级机构制定的对应专业的标准 4) 县级标准审核进入“免学费信息管理”——>“分专业免学费标准”模 块,点击“县级标准”

查询:按照用户查询条件显示符合的县级标准信息 审核选择:对用户勾选的县级标准进行批量审核 审核查询:对用户查询出来的所有县级标准进行批量审核 注:审核通过的分专业免学费标准,该县级下学校的专业将自动引用县级免 学费标准。 学校端免学费标准引用优先级:县级>市级>省级

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第十六 第十六步:免学费学生名单
1)点击“免学费信息管理”——>“免学费学生名单”模块 2)查询市级直属学校和下属县级直属学校免学费学生名单,包括实际名单,当 月增加名单,当月减少名单,如图所示:

【当月】 :当月学校实际免学费学生名单查询 【增加】 :当月增加免学费学生名单查询 【减少】 :当月减少免学费学生名单查询 【导出】 :导出当月学校实际免学费学生名单

当月学校实际免学费学生名单

第十七 第十七步:免学费财政资金到位信息
1)点击 “免学费信息管理”——>“免学费财政资金到位信息”模块 2)填报本级免学费财政资金到位信息(款到即填)
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3)查看下级免学费财政资金到位信息。

免学费财政资金到位信息 【新增】 :新增县级用户免学费资金到位信息记录,如图所示:

免学费资金到位信息新增界面 免学费资金查询,可以管理市级直属学校、县级以及县级直属学校免学费资 金到位信息,如图所示:

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免学费资金查询界面 资金到位学期报表,按春季,秋季学期显示下属县级的免学费资金到位信息 统计信息,如图所示:

资金到位学期报表

第十八步:免学费信息统计月报表
1)点击“免学费信息管理”——>“免学费信息统计月报表”模块 2)查询市级、市级直属学校、县级、县级直属学校的免学费信息统计月报表, 如图所示:

免学费信息统计月报表各级报表界面

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免学费信息统计月报表所有学校报表界面

第十九步:免学费信息统计学期报表 十九步
1)点击“免学费信息管理”——>“免学费信息统计学期报表”模块 2)查询市级,县级和下级所有学校免学费信息统计学期报表,如图所示:

市级免学费信息统计学期报表界面

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其他级别免学费信息统计学期报表界面

市级、县级所有直属学校免学费信息统计学期报表界面 3)2 月 1 日零点系统自动生成地市级秋季免学费信息统计学期报表 4)8 月 1 日零点系统自动生成地市级春季免学费信息统计学期报表 <全文完>

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