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从你的全世界路过2 。。


江汉大学 EPR 沙盘协会创新实践部

策 划 书

主办单位:江汉大学 EPR 沙盘协会 活动时间:11 月 11 日 19:00-22:00 活动地点:师生活动中心 101


一.活动概况 1.活动宣传语 2.活动主题 3.活动名称 4.活动背景 5.活动目的 6.活动时间 7.活动地点 8.主办单位 9.活动对象 二.活动流程 1.前期宣传 2.节目安排 三.职能分配及人员安排 四.经费预算 五.附属备注



一.活动概况 1.活动名称 从你的全世界路过 2.活动宣传语 拒绝狗粮 从我做起 3.活动主题 双十一假面舞会 4.活动背景 面具下的 TA 就像海妖塞壬的歌声一样具有致命的诱 惑,即使前面是万丈深渊你也会继续前行。你是否还是一只 单身汪?是否天天被喂狗粮?是否想要遇见另一个 TA?那就 加入我们吧!在具有神秘与浪漫气息的假面舞会上,去邂逅 最美的 TA. 在 11 月 11 这个特别的日子里, 为同学们创造机 会,告别单身,开始自己的爱情甜蜜之旅 5.活动目的 (1)加强同学之间的交流,增强大学生的沟通能力。 营造和谐氛围。 (2)让更多的同学能了解到舞蹈所带来肢体语言的魅 力,还能学习舞蹈这一门技能。 (3)丰富同学们的课余生活。 6.活动时间 2016 年 11 月 11 日 19:00—22:00 7.活动地点 师生活动中心 101 8.主办单位

江汉大学 ERP 沙盘协会 9.活动对象 江汉大学全校师生 二.活动流程 (一) 前期准备 1.前期宣传 线下宣传:展板宣传:在食堂(1 号 3 号)操场(南区足球 场)11 月 6 号开始,早放晚收,避免丢失(宣传部) 海报宣传:在教学楼,师生活动中心 宣传栏粘贴舞会宣传海报, 11 月 6 号开始 (外联部) 宣传单: 大课间或放学时在中庭以及扫班时发放 11 月 3 号开始(12 人 6*10*10 份(600 份))(主 j01—
J06 各 2 人,其他院如有关系可帮忙配发,实践部与组织 部负责)

横幅:北区足球场以及桥上各一条,避免丢失(外 联部) 线上宣传:⑴在江大校园微助手上发布信息 ⑵通过微博 ,微信,QQ 空间宣传舞会 消息 (线上宣传从 11 月 1 号开始) (2 人 培训部) 2. 学院活动申请报批(2 人,秘书部负责)
3、灯光,音响,场地租借或申请(4 人,组织部负责) 4、服装,饮料食物,面具,气球供应等(4 人,培训部负责) 5、 工作人员的选择及主持人安排(协会内部决定)(于 11 月 5 号 八点半在 jo1b104 进行主持人的确定, 秘书部负责对参加竞选者的通 知以及结果公布) 6.与出演节目社团的对接(组织部负责,最后秘书部确认节目单),

主持人主持稿的确认(11 月 8 号前,秘书部) 7.入场票的设计与制作(宣传部)11 月 5 号前(可通过线上交流预 定票)

(二)现场分组
工作人员 17:30 到会场进行布臵(实践部){零食饮料板凳按活动区 域示意图摆好}。 将面具派发人指定到入场口,并给入场嘉宾一人一个,待主持人与到 场嘉宾都到齐后,由主持人宣布活动开始。

1.音控组: (1) 调音和试音(1 人) (2) 背景音乐以及舞蹈音乐的控制和切入(1 人) (3) PPT 放映(1 人) 2.灯光组: (1)检查场地灯光以及投影设备是否能正常工作, 出现故障即时维修(1 人) (2)节目中灯光的变化(2-3 人) 3.后勤机动组: (1)负责购票点的工作人员(2 人) (2)进场发放面具的工作人员(1 人) (3)吧台物品的整理归类,并在活动中出售物品、 管理私人物品(1 人) (4)摄影,负责活跃舞会气氛及组织安静(3 人)

(5)舞会结束后的清理工作(所有参与的干事) (6)催场以及推进活动进度(3 人) (7)三名全场指挥 4.评审组:(共 3 人) (1)负责除去 king 和 queen 的其他奖项评定 (2)负责颁发奖品 (三)舞会流程安排 1. 19:00~19:20 暖场(微电影放映) 2. 19:20~19:40 舞蹈团领舞热场,唱歌 3.19:40~20:00 开场游戏
夹牛奶大比拼 将盒装牛奶摞起来摆好,每组成员用细棍夹牛奶,最先夹完的胜利 (一组两人,十盒,玩三轮)

4. 20:00~20:20 魔术社团表演(需要安排有人解说) 5. 20:20~20:30 民乐表演 6. 20:30~20:55 游戏环节
吃饼干 饼干放在额头上,不能用手拿,通过各种面部表情及头部动作, 使饼干掉进嘴里,顺利吃进饼干。(两人一组,玩三轮)

7. 20:55~21:15 游戏环节(在此阶段写下自己的愿望)

吃东西接力比赛 5~7 人以最快的速度接力吃东西,煮鸡蛋、冰淇淋、泡面、可 乐、矿泉水等一人负责吃一个,一个吃完后需用嘴吹出口哨声,下个 才能开始,两组同学同时进行比赛,最先全部吃完并吹出口哨声的组 获胜。(一组七人,玩两轮)

8. 21:15~21:35 自由活动(私下交流) 9. 21:35~21:45 心愿墙 (根据上交的愿望清单选出 10 张单子由我们帮忙实现愿望) 10. 21:45~21:55 奖项颁发,摄影留念(为表现优秀的 couple 摄影拍照留念) 11. 21: 55~22:00 主持人谢幕

注:若节目时间有空余,可适当向游戏时间倾斜,但是要保 证流程的完整,随机应变
(五)结束阶段:
主持人及工作人员谢场,待人员走完后清理现场.

四.预算

名称 场地租借申请

数量 1

单价 无 预计 200 元

总价 无 200 元

备注 师生活动中心

灯光音响租赁 1 套 调试 饮料食物供应 不定

不定

预 计 120-150 校内商家赞助 内

面具

130 件

按批发数量定 25 元 总价

在淘宝上批发 100-499 件 内 25 元

气球 主持人服装

500 个 2套

0.04 元 无

20 元 无

在淘宝上批发 拉赞助,为其 广告宣传

卡片

300 张

0.09 元

27 元

在淘宝上批发

鲜花

100 朵

0.65 元

65 元

在淘宝上批发

横幅 海报 展板 宣传单 总计

2条 20 张 3块 600 张

50 5 10 0.1 元

100 100 30 60 777 板可借

五.注意事项 1.冷场一定要相关人带动起来 2.节目临时不能表演用调换顺序和改游戏环节来解决 六.后期总结 1.财务部做出细致的财务报告

2.各部长分析本次活动的优缺点,积累活动经验 3.通过广播台,校报,网络平台,等途径,对本次活动进行宣传报道

附属备注:(避免冷场准备的游戏)

(一) 踩气球游戏
人数为十名,男女不等,每一组由 2 个人合成 2 人 3 足(视男 女关系情况,可组成男男,女女或男女组合),组数不定(视活动范 围),步骤:每足捆绑三至四个汽球,在活动开始后,互相踩对方的 汽球,在规定的时间内完成。并保持自已的汽球不破,或破得最少, 则胜出 奖品:玫瑰花

(二) 闻歌起舞:
两人一组, 一人唱歌, 另一人根据搭档所唱内容进行表演。 (对 于搭档的选择,主持人可以让先上来的人背对大家,并且描述他们心 中完美的舞伴形象,根据游戏参与者描述的特征,大家帮忙寻找 奖品:玫瑰花 (三)传呼啦圈
若干人一组,手拉手围成一个封闭的圆圈,在其中一人手臂上套 上一个呼啦圈。 比赛开始时, 个小组同时运动, 在不许用手的情况下, 把呼啦圈穿过每个人的身体,最后转一圈,最先完成的一组获胜。 (四)不按套路出牌 给参赛同学一个东西或食物,一段时间后收回,然后问出他们猜 也猜不到的问题(例:给出一盘炒年糕,让参赛同学品尝,3 分钟后

收回,问他们这盘一共有多少个年糕,或者问这炒着盘年糕用了什么 材料)

附:现场活动区域示意图


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